We often talk about the difference between an ERP on the cloud and one on-site, and frankly, I sometimes have the impression that we are losing sight of many of the benefits of choosing the cloud.

While implementing an ERP on site is better for some enterprises, you should know that choosing the Cloud can sometimes double the benefits of a resource planning software.

And if you don’t know the advantages of adopting an ERP in your enterprise, don’t panic. We have prepared an article in two parts where we first talk about the benefits of an ERP for your business, and then we talk about the reasons that make the cloud so interesting in comparison to on site ERP.

So let’s see our 6 reasons to adopt an enterprise resource planning software, and 5 advantages that make the cloud a solution that’s so popular.

First, why adopt an ERP in your company?

Before even talk about the reasons that make the ERP on the cloud so interesting for businesses, it’s essential to really understand how an ERP can have a positive impact in organisations.

Since it’s an integrated software that offers complete solutions that can be adapted to unique process in your company, its needs and its goals, we have to say that an ERP already has a bit of an advantage. And frankly, it’s like an ally that supports you through every step of your and your employee’s day.

So we have gathered 6 big reasons that make an ERP the ultimate tool for all companies wanting to stay competitive, productive, and profitable.

The advantages of an ERP: the optimisation of management processes

In enterprise, you have to constantly look, approve, exchange, and double check the information linked to your finances, manufacturing, inventory and even client accounts. And we have to say, not a lot of our employees have the time to look in files to find the exact data and double check it with a colleague before returning to the project they were working on to complete their tasks. Do you have chills?

This is why an ERP can help you find all the information about your management process within the same database. So, an ERP will help you visualize when an order will be delivered without having to estimate the time that materials will be delivered and find your client’s file.

The advantage of an ERP: the integry and unity of the information system

So, by gathering all your processes into the same interface, you facilitate the visualisation of information. Sure enough, everything can be accessed in one click and everything you look for can be found efficiently in a couple of seconds.

An ERP allows you to gather all the information under an integrated and unique system that reduces the number of errors, also facilitates the communication between both you and your clients, and you and your team.

With all the information being present in the same place, it’s far easier to find the right data amongst all the files, to share insightful analysis, build reports in collaboration with other team members, and even quickly answer pressing questions of customer service.

The advantage of an ERP: the coherence and homogeneity of information

Obviously, with an integrated and centralised information system, it goes without saying that the risk of doubles or errors has drastically reduced. This is because an ERP works to keep your data in a uniform and coherent way that enables you to save a maximum of time and to ease your processes.

And this is without talking about the fact that your ERP will protect you from numerous mistakes in security norms and the confidentiality of information by centralising the sensible data at a unique place where doubles, copies, falsification, and even the controlled access are prevented with a secure identification system.

The advantage of an ERP: improved productivity

So as you can see, your ERP is a real ally for your productivity due to its centralised database, but it offers you so much more to support you in your daily life:

Automate certain redundant tasks (invoice, sales, reports)
Collaborative environment
Global vision of the process
Automate inventory and supply
Analysis of good practice with the information in the business reports
Quicker customer service

So an ERP allows you to automate part of the process and ease the other ones to free your employees from heavy, redundant and even useless tasks. By having a workforce ready to dedicate its time to tasks that are crucial to your advancement while the software takes the relay on other things, it’s far easier to reach your manufacturing goals or even exceed expectations.

The advantage of an ERP: a centralised control of the enterprise

By integrating an ERP into every process of your company and in the daily life of your team, the ERP offers a complete vision of your business, a quick 360 on all the activity spheres to understand what is restraining you from your productivity in an instant.

The advantage of an ERP: an aid to make quick decisions

Besides offering a complete vision of your enterprise, the ERP usually includes all the tools to create automatic reports or even offer you useful information on the right decision to make for your enterprise.

With an ERP like Dynamics NAV you get a function like Power BI that gives you tools, infomation, reports and insightful analysis on every spheres of your enterprise to better shed light on the right answer. That way, by benefiting from the business intelligence of Microsoft, you have the power of statistics and a complete view on your enterprise to make the right choices.

5 reasons to adopt an ERP on the Cloud

With the arrival of Microsoft Dynamics 365 Business Central, we really hope we have more occasions to talk about the interest of having an ERP hosted on the cloud instead of on site.

Because we can never say it enough: an ERP on the Cloud includes a lot of benefits for you and your company. Besides offering a powerful tool that will integrate all the information and processes into the same place, an ERP on the cloud will enable you to benefit from a wide range of additional advantages. So here’s why we believe that hosting your solution on the cloud can make all the difference:

Advantage #1 of adopting an ERP on the Cloud: improve your performance

We have to say it, an ERP is a heavy solution that takes a lot of space in a computational infrastructure. If you host it on site, there’s a significant chance that you’ll need to add equipment so your network can work seamlessly.

By freeing your server and infrastructure of the weight of a software that complex and heavy, the advantage of adopting an ERP on the cloud is to exploit your computing power and resources to do work easily. That way, they’ll be much more efficient.

Advantage #2 of adopting an ERP on the Cloud: ensure the security of information

I know for a fact that for many enterprises, the cloud is a solution that scares them, and is a bit of an interrogation about data security. But if you choose wisely, the cloud can in fact be an ally to double the security surrounding your data.

Some clouds are equipped with strict regulations on security and data confidentiality that satisfies the highest certifications and norms like ISO 270001 or FedRAMP. So, it can enable you to save your data on the cloud without worrying, even if you have to work under strict constraint, and you have to answer to complex regulations.

Besides, some clouds even offer you modules that allow you to monitor your system and ensure its security over time. So we can say that besides giving you access to really high security parameters inside your ERP, the cloud gives you the advantage of doubling the security surrounding your informations that is stored and exchanged within the software.

Advantage #3 of adopting an ERP on the Cloud: save money

You have to know that with the cloud, you only pay for what you use. No need to buy physical equipment, improve your computational infrastructure or even buy heavy and pricey systems to support your ERP. The cloud handles all of that with cutting-edge technology offered at a flexible price.

The ERP on the Cloud offers you the advantage eliminating all of that from your budget to make space for a formula better adapted to your needs and capacities.

Advantage #4 of adopting an ERP on the Cloud: a solution that can be adapted to your growth

Without physical infrastructure to improve or manage, it’s far easier for your company to have a system that follows your evolution. With the Cloud, you only need to call your ERP partner to change plans and improve or reduce your stock needs.

No need to plan your expansion around the imposing cost of an update of your computational infrastructure, the cloud can be adapted easily and quickly. It’s the same thing for seasonal enterprises that experience calmer periods: with the cloud it’s possible to reduce the financial load of your system when revenues are lower.

So an ERP on the cloud has the advantage of truly following you where you are going without worries.

Advantage #5 of adopting an ERP on the Cloud: a mobile application

This program is not to be taken like an application you download on your cell phone, but literally as an ERP that can be accessed anywhere at any time because it’s hosted on the cloud.

So it allows you to have teams working in the field that use the ERP or it gives you the possibility to work remotely more easily when you have to be on the road or in meetings with clients.

The cloud gives you the advantage having an ERP that travels with you and your team and that extends its power through the walls of your company. Amazing, no?

To Conclude

That way, an ERP on the cloud is a bit like having the advantage of combining the best of what technology has to offer to create a secure, customizable, and powerful solution for your company. Besides helping you respect your budget, an ERP on the cloud offers security, peace of mind, efficiency, and it enables you to have a tool in hand that follows your growth and your evolution.

There is no shortage of advantages when choosing ERP Cloud software, while limiting as many errors as possible along the way.

Need help with your ERP software implementation? Chat with one of our experts!

On parle souvent de la différence entre un ERP sur le Cloud ou sur le réseau de l’entreprise, mais on oublie souvent les nombreux avantages d'un ERP cloud.

Les avantages d’un ERP Cloud incluent la flexibilité, l’accessibilité, et l’intégration des données et des processus, en faisant une solution attrayante pour de nombreuses entreprises.

Bien que l’implantation d’un ERP on-premise puisse convenir à certaines entreprises, choisir un ERP Cloud et SaaS peut doubler les bénéfices d’un logiciel de gestion des ressources.

L’ERP Cloud offre des avantages tels que la sécurité accrue, les économies, la facilité d’adaptation et l’accessibilité, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises en croissance.

Si vous ne connaissez pas encore les avantages d’un ERP, ne paniquez pas. Nous avons préparé un article en deux volets sur les bénéfices d’un ERP et les raisons de choisir le Cloud plutôt que le réseau.

Voici donc 6 raisons d’adopter un ERP et 5 avantages du Cloud.

D’abord, pourquoi adopter un ERP dans votre entreprise?

Avant même de s’attarder aux raisons qui rendent l’ERP sur le Cloud aussi intéressant pour les entreprises, il est primordial de bien comprendre comment l’adoption d’un logiciel ERP et d’un système ERP peut avoir un impact positif dans les organisations.

Un système ERP permet de gérer efficacement les processus métier, offrant une visibilité et des informations sur tous les aspects de l’entreprise.

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Comme il est un logiciel intégré qui offre des solutions complètes qui s’adaptent aux processus uniques de votre entreprise, de ses besoins et de ses buts, il faut dire qu’un ERP part d’avance avec un petit avantage. En toute honnêteté, il est comme un allié qui vous supporte à toutes les étapes de votre journée et de celle de vos employés.

Alors, on a rassemblé 6 grandes raisons qui font qu’un ERP est l’outil ultime pour toutes les compagnies qui sont désireuses de demeurer compétitives, productives et rentables. Nous avons préparé un article en deux volets sur les avantages d'un ERP et les raisons de choisir le Cloud plutôt que le réseau.

Les avantages d’un ERP : l’optimisation des processus de gestion

En entreprise, il faut constamment chercher, valider, échanger et contre-vérifier des informations liées aux finances, à la production, à l’inventaire et même au compte-client, ce qui fait partie intégrante des processus métier d'un système ERP. Et il faut le dire de nos employés ont du temps à perdre à fouiller des fiches à la recherche de la donnée exacte et de la valider avec son collègue avant de retourner à son document ou son projet pour compléter sa tâche. Avez-vous des sueurs froides.

C’est pourquoi un ERP peut vous aider à retrouver sous la même base de données toutes les informations de vos processus de gestion et de vous aider à faciliter le flux économique et financier de votre entreprise et à les optimiser. Ainsi, un ERP vous aidera à visualiser d’un seul coup quand une commande sera livrée sans avoir à estimer le temps de livraison des matières premières et à chercher pour trouver le dossier du client.

Les avantages d’un ERP : l’intégrité et unicité du système d'information

Ainsi, en rassemblant tous vos processus sous la même interface, vous facilitez la visualisation de l’information d'un logiciel ERP. Effectivement, tout est accessible en un clic et tout ce que vous cherchez se retrouve efficacement en quelques secondes.

Un système ERP vous permet donc de rassembler vos informations sous un système intégré et unique qui réduit le nombre d’erreurs, mais qui facilite aussi la communication à la fois avec vos clients et vos autres collègues.

L’information étant présente à un même endroit, il est donc plus facile de trouver la bonne donnée parmi tous les dossiers, de partager des analyses pertinentes, de construire des rapports en collaboration avec d’autres membres d’équipes et même de répondre rapidement à des questions pressantes au service à la clientèle.

L’avantage principal d’un ERP (Enterprise Resource Planning) est l’intégrité et l’unicité du système d’information qu’il offre. Voici un résumé des avantages :

Centralisation des processus : Un ERP rassemble tous les processus d’une entreprise sous une même interface, simplifiant ainsi la gestion quotidienne.
Facilité d’accès à l’information : Toutes les données sont accessibles en un seul endroit, permettant un accès rapide et efficace aux informations pertinentes.
Réduction des erreurs : La centralisation des données réduit les erreurs humaines, évitant les incohérences et les doublons.
Amélioration de la communication : L’intégration des données facilite la communication entre les départements, favorisant la collaboration et la prise de décision.
Meilleure relation client : Un ERP permet de répondre plus rapidement et précisément aux demandes des clients, améliorant ainsi leur satisfaction.
Rapports et analyses efficaces : L’accès facile aux données permet de créer des rapports fiables pour une prise de décision stratégique.
Réactivité accrue : Avoir toutes les informations à portée de main permet de répondre rapidement aux questions pressantes, renforçant la réactivité globale de l’entreprise.

En résumé, un ERP centralise les processus et les données, améliorant la gestion globale, réduisant les erreurs, favorisant la communication et permettant une prise de décision rapide et informée.

Les avantages d’un ERP : la cohérence et homogénéité des informations

Évidemment, avec un système d’information intégré et centralisé, il va sans dire que le risque de doublons et d’erreurs est drastiquement réduit. C’est qu’un ERP travaille afin de conserver vos données de façon uniforme et cohérente pour vous permettre de sauver un maximum de temps et de faciliter vos processus.

Et c’est sans parler du fait que votre ERP vous protégera ainsi de nombreuses fautes en ce qui concerne les normes de sécurité et de confidentialité des informations en centralisant les données sensibles à un endroit unique où les doublons, les copies, la falsification et même l’accès sont contrôlés grâce à un système d’identification sécuritaire.

Voici pourquoi la cohérence et l’homogénéité des informations sont un avantage majeur d’un ERP (Enterprise Resource Planning) :

Réduction des doublons : Un ERP évite la duplication des données en centralisant leur saisie, éliminant les versions contradictoires.
Minimisation des erreurs : En standardisant les données, un ERP réduit les erreurs humaines, garantissant une précision accrue, essentielle en comptabilité.
Gain de temps : La cohérence des données permet des opérations plus rapides sans besoin de vérification constante, libérant du temps pour des tâches productives.
Facilitation des processus : Des données uniformes simplifient les processus, comme la gestion des commandes, en fournissant des informations précises sur les produits et les disponibilités.
Prise de décision éclairée : Des données homogènes et fiables facilitent l’analyse et la prise de décisions stratégiques, renforçant la confiance des dirigeants dans les informations disponibles.

En résumé, la cohérence et l’homogénéité des informations dans un ERP réduisent les erreurs, gagnent du temps, facilitent les processus et améliorent la prise de décision, contribuant ainsi à l’efficacité globale de l’entreprise.

Les avantages d’un ERP : une aide à la productivité

Un cloud ERP est un véritable allié pour votre productivité grâce à sa base de données centralisée, et il offre encore bien plus pour vous soutenir au quotidien :

Automatisation des tâches redondantes : L’ERP automatise des tâches répétitives comme la facturation, la gestion des ventes et la génération de rapports, libérant du temps pour des tâches plus stratégiques.
Environnement favorable à la collaboration : L’ERP centralise les informations, permettant aux équipes de collaborer efficacement avec des données partagées en temps réel.
Vision globale des processus : L’ERP offre une vue d’ensemble des processus de l’entreprise, aidant les gestionnaires à prendre des décisions éclairées et à optimiser les flux de travail.
Automatisation de l’inventaire et de l’approvisionnement : L’ERP gère automatiquement les niveaux d’inventaire, évitant les ruptures de stock et les surplus, pour une gestion plus efficace des ressources.
Analyse des bonnes pratiques grâce aux rapports commerciaux : Les rapports détaillés générés par l’ERP permettent d’analyser les performances, d’identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions basées sur des données réelles.
Service à la clientèle plus rapide : L’accès rapide aux informations clients permet aux équipes de répondre plus efficacement aux demandes, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients.
Optimisation des ressources humaines : En automatisant les tâches routinières, l’ERP permet aux employés de se concentrer sur des projets plus créatifs et stratégiques.

En résumé, un cloud ERP automatise les processus, favorise la collaboration, fournit une vue d’ensemble des opérations et permet une prise de décision basée sur des données, améliorant ainsi la productivité globale en optimisant l’utilisation des ressources et en éliminant les tâches redondantes.

L’ERP permet donc d’automatiser une partie de vos processus et de faciliter les autres afin de libérer vos employés des tâches lourdes, redondantes ou même inutiles. En ayant une force de travail prête à consacrer son temps à des tâches cruciales à votre avancement pendant que le logiciel prend le relais pour le reste, il est vraiment plus facile d’atteindre ses objectifs de production et de dépasser ses attentes.

Les avantages d’un ERP : un contrôle centralisé de l’entreprise

En s’intégrant à tous les processus de votre compagnie, l’ERP offre une vision complète et instantanée de toutes les activités, permettant de voir en un coup d'œil ce qui freine votre productivité.

Vision globale et instantanée : Un ERP centralise toutes les données de l'entreprise, des ventes aux finances en passant par les ressources humaines, offrant une vue d'ensemble en temps réel.
Identification des problèmes et des opportunités : Cette vue complète permet de repérer facilement les goulots d'étranglement et les inefficacités, et de saisir les opportunités d'amélioration et de croissance.
Coordination des opérations : L'ERP aligne et coordonne toutes les fonctions et départements, standardisant les processus et facilitant la collaboration entre les équipes.
Prise de décision informée : Les données en temps réel permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées basées sur des informations fiables et actualisées.
Optimisation des ressources : Une vue complète de l'entreprise permet de gérer efficacement les ressources, allouant main-d'œuvre et finances là où elles sont le plus nécessaires.
Meilleure réactivité : Une vision globale permet de réagir rapidement aux changements du marché, aux besoins des clients et aux nouvelles opportunités, renforçant ainsi la capacité d'adaptation de l'entreprise.

En résumé, un ERP centralisé offre une visibilité complète, une coordination efficace, une prise de décision informée et une utilisation optimisée des ressources, améliorant ainsi la productivité et la réactivité de l'entreprise.

Les avantages d’un ERP : une aide à la prise la décision rapide

En plus de fournir une vision complète de votre entreprise, les ERP incluent souvent des outils pour produire des rapports automatiques et offrir des renseignements utiles pour la prise de décision. Voici pourquoi l'aide à la décision rapide est un avantage essentiel d'un ERP, illustré par Power BI dans Dynamics Business Central :

Données en temps réel : Un ERP offre des données actualisées sur toutes les facettes de votre entreprise, essentielles pour prendre des décisions éclairées dans un environnement en constante évolution.
Rapports automatiques : Les ERP génèrent des rapports personnalisés automatiquement, facilitant l'analyse rapide et précise des données importantes.
Utilisation d'outils d'analyse avancés : Dynamics NAV avec Power BI permet de créer des tableaux de bord interactifs, des graphiques et des rapports visuels à partir des données de l'ERP, offrant une analyse approfondie et une visualisation claire des données.
Aide à l'orientation stratégique : Ces outils d'analyse éclairent la direction stratégique de l'entreprise en identifiant facilement les tendances, les opportunités et les problèmes potentiels.
Prévision et planification améliorées : L'accès à des données en temps réel et à des analyses avancées facilite la prévision, l'ajustement des ressources et l'élaboration de stratégies de croissance précises.
Réactivité aux changements du marché : Un ERP avec des outils d'analyse avancés permet à votre entreprise de s'adapter rapidement aux changements du marché, aux demandes des clients et aux évolutions concurrentielles.

En résumé, l'aide à la décision rapide offerte par un ERP, associé à des outils d'analyse avancés comme Power BI, permet une prise de décision éclairée, des stratégies efficaces et une réactivité accrue, contribuant ainsi à la réussite et à la croissance de l'entreprise.

Avec un ERP comme Dynamics Busienss Centralvous pouvez d’ailleurs retrouver une fonction comme Power BI qui vous donne des outils, des renseignements, des rapports et des analyses pertinentes sur toutes les sphères de votre entreprise afin de mieux vous éclairer sur la décision à prendre. Ainsi, en profitant de l’intelligence commerciale de Microsoft, vous aurez le pouvoir des statistiques et un regard complet sur votre entreprise afin de prendre de faire les bons choix.

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5 raisons d’opter pour un ERP sur le Cloud

Avec l’arrivée de Microsoft Dynamics 365 Business Central, on espère vraiment avoir l’occasion de parler plus fréquemment de l’intérêt d’avoir l'ERP cloud hébergé en ligne sur le Cloud plutôt que sur place.

Parce qu’on ne le répètera jamais : un ERP Cloud renferme une tonne d’avantages pour vous et votre compagnie. En plus de vous offrir un outil puissant qui intégrera tous vos informations et processus au même endroit, l'ERP cloud vous permet de bénéficier d’une foule d’avantages supplémentaires. En optant pour un modèle Software as a Service (SaaS), vous accédez à votre application via Internet, payez un abonnement mensuel et bénéficiez de mises à jour automatiques. Voici ce pourquoi nous croyons qu’héberger votre solution sur le Cloud peut faire toute la différence.

L’avantage n°1 d’adopter un ERP sur le Cloud : améliorer votre performance

En libérant vos serveurs et votre infrastructure du poids d’un logiciel complexe, adopter un ERP sur le Cloud améliore la performance d'un ERP cloud. Voici pourquoi :

Allègement de la charge : Un ERP sur site consomme beaucoup de ressources en termes de traitement, stockage et bande passante, nécessitant souvent des mises à niveau coûteuses. Le Cloud décharge votre infrastructure locale, évitant ces coûts.

Flexibilité et évolutivité : Le Cloud permet d’ajuster facilement les ressources informatiques selon les besoins, sans investir dans de nouveaux serveurs, assurant une utilisation plus efficace des ressources.

Meilleure performance : Les fournisseurs Cloud disposent d’infrastructures hautes performances, garantissant une réponse rapide et une haute disponibilité pour vos applications ERP.

Sécurité et sauvegarde améliorées : Les mesures de sécurité avancées et les sauvegardes régulières des fournisseurs Cloud protègent vos données, réduisant les risques de perte et renforçant la sécurité.

Accès à distance facilité : L’ERP Cloud permet un accès aux données et fonctionnalités depuis n’importe où avec une connexion Internet, favorisant la mobilité et augmentant la productivité.

En résumé, adopter un ERP sur le Cloud optimise l’utilisation des ressources, améliore la performance, renforce la sécurité et facilite l’accès à distance, contribuant ainsi à l’efficacité et à la rentabilité de votre entreprise.

L’avantage n°2 d’adopter un ERP sur le Cloud : assurer la sécurité de ses informations

L'adoption d'un ERP cloud peut sembler intimidante pour certaines entreprises en raison des préoccupations de sécurité des données. Cependant, avec le bon choix, le Cloud peut doubler la sécurité de vos informations.

Normes de sécurité strictes : De nombreux fournisseurs Cloud respectent des normes élevées comme ISO 27001 ou FEDRAMP, garantissant une sécurité et une confidentialité optimales des données.

Experts en sécurité : Les fournisseurs Cloud emploient des experts qui surveillent en permanence les menaces et appliquent des mesures de sécurité avancées pour protéger les données.

Mises à jour et correctifs réguliers : Les infrastructures Cloud sont régulièrement mises à jour pour corriger les vulnérabilités, maintenant ainsi votre ERP Cloud à jour avec les derniers correctifs de sécurité.

Sauvegardes et récupération des données : Les services Cloud incluent des sauvegardes régulières et des plans de reprise après sinistre, garantissant la protection et la récupération rapide des données en cas d'incident.

Gestion centralisée des autorisations : Les ERP Cloud permettent de gérer les autorisations d'accès aux données, renforçant la confidentialité et la sécurité des informations.

Contrôles d’accès avancés : L'authentification multifactorielle et d'autres contrôles d'accès garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles.

Conformité aux réglementations : En choisissant un fournisseur Cloud conforme aux normes de sécurité strictes, vos données sont gérées en accord avec les exigences légales, cruciales pour les entreprises soumises à des réglementations complexes.

En résumé, l'adoption d’un ERP sur le Cloud peut renforcer la sécurité des données grâce à des normes élevées, une surveillance constante, des mises à jour régulières, des sauvegardes, des contrôles d'accès et une conformité aux réglementations, offrant ainsi une sécurité robuste tout en répondant aux exigences de confidentialité et de conformité du secteur.

En plus, certains Cloud vont même jusqu’à vous offrir des modules qui vous permettront de surveiller l’état de votre système et d’assurer sa sécurité à travers le temps. Alors il faut dire qu’en plus d’avoir accès à des paramètres de sécurité très élevés à l’intérieur même de votre ERP, le Cloud vous donne l’avantage de doubler la sécurité entourant les informations qui sont sauvegardées et échangées dans votre logiciel.

L’avantage n°3 d’adopter un ERP sur le Cloud : sauver de l’argent

Il faut savoir qu’avec le Cloud, vous ne payez ce que vous utilisez. Inutile d’acheter du matériel physique, d’améliorer dès le départ votre infrastructure informatique ou même de vous procurer des systèmes lourds et coûteux pour soutenir votre ERP, le Cloud s’occupe de tout avec des technologies à la fine pointe offertes avec une tarification flexible.

L’ERP sur le Cloud vous offre donc l’avantage donc d’éliminer tout cela de votre budget pour faire place à une formule mieux adaptée à vos besoins et vos capacités. Parmi les nombreux avantages d'un ERP, on peut citer l'amélioration de la performance grâce à la libération des serveurs de logiciels, la sécurité des informations à distance, les économies sur les coûts de matériel et de maintenance, l'adaptabilité aux besoins de stockage et l'accessibilité à distance pour une plus grande flexibilité de travail.

L’avantage n°4 d’adopter un ERP sur le Cloud : une solution qui s’adapte à votre croissance

Sans infrastructure physique à améliorer ou à gérer, il est beaucoup plus facile pour votre compagnie d’avoir un système qui suit son évolution. Avec le Cloud, il suffit simplement de passer un coup de fil à son partenaire ou intégrateur ERP pour changer de plans et augmenter ou réduire ses besoins de stockage. Les avantages d’un ERP cloud sont particulièrement attrayants pour les PME, les entreprises en croissance et les activités internationales, offrant une multitude d’avantages à leur activité.

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L’adoption d’un ERP sur le Cloud permet d’économiser de l’argent grâce à plusieurs facteurs économiques :

Modèle de tarification flexible : Vous payez seulement pour ce que vous utilisez, en fonction du nombre d’utilisateurs, de la capacité de stockage et de la puissance de traitement, ajustant ainsi vos coûts selon vos besoins réels.
Élimination des coûts d’infrastructure : L’ERP Cloud élimine les coûts initiaux et continus liés à l’achat et à la maintenance de serveurs et de matériel informatique, car il est hébergé par le fournisseur de Cloud.
Évolutivité sans coûts supplémentaires : L’ajout de nouveaux utilisateurs ou de capacités de stockage est simple et ne nécessite que des ajustements dans votre plan de tarification, permettant une croissance sans coûts imprévus.
Réduction des coûts de maintenance : Les fournisseurs de services Cloud gèrent la maintenance et les mises à jour, réduisant ainsi les coûts de maintenance pour votre entreprise.
Élimination des coûts de gestion de l’infrastructure : Les responsabilités de gestion de l’équipement, de la surveillance du réseau et de la sécurité sont prises en charge par le fournisseur, réduisant ainsi les coûts de gestion de l’infrastructure.

En résumé, l’adoption d’un ERP sur le Cloud permet d’économiser en éliminant les coûts initiaux d’infrastructure, en offrant une tarification flexible, en simplifiant l’évolutivité, et en réduisant les dépenses de maintenance et de gestion. Cela permet aux entreprises d’adapter leurs dépenses informatiques à leurs besoins réels et à leur capacité financière, contribuant ainsi à une gestion budgétaire plus efficace.

Un ERP sur le Cloud vous accompagne là où vous voulez aller, sans grand tracas.

L’avantage n°5 d’adopter un ERP sur le Cloud : une application mobile

Ce titre ne signifie pas une nouvelle application à télécharger sur votre téléphone, mais plutôt que le Cloud vous permet d’accéder à votre ERP en ligne partout et en tout temps, quel que soit l’appareil. Une liste de contrôle de comparaison ERP peut être utilisée pour évaluer les systèmes en fonction de la productivité, de la fonctionnalité, de la technologie, de la valeur et des risques.

Accès partout et à tout moment : Avec un ERP sur le Cloud, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion Internet, que ce soit au bureau, à domicile, en déplacement, chez un client ou sur un chantier.

Adaptation aux besoins de terrain : Les équipes sur le terrain peuvent utiliser des appareils mobiles pour saisir des données, accéder aux informations client et mettre à jour des rapports en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité et la réactivité.

Travail à distance et flexibilité : L’accès au Cloud facilite le travail à distance, permettant aux employés de travailler lors de déplacements professionnels, de réunions avec des clients ou depuis chez eux, assurant ainsi la continuité des opérations.

Collaboration améliorée : Les fonctionnalités mobiles favorisent la collaboration entre les membres de l’équipe, quel que soit leur emplacement, renforçant la communication et la coordination en temps réel.

Extension de la portée de l’ERP : L’ERP n’est plus limité aux murs de votre entreprise, devenant un outil accessible partout, ce qui permet une gestion plus efficace des opérations et une prise de décision réactive.

Amélioration de la satisfaction client : L’accès en temps réel à l’ERP permet de répondre demandes des clients sur site, offrant un service plus réactif et personnalisé.

En résumé, adopter un ERP sur le Cloud avec une application mobile ou un accès à distance permet de travailler de manière flexible, d’élargir la portée de l’ERP et d’améliorer la mobilité des équipes. Cela renforce la productivité, la réactivité et la satisfaction client tout en offrant une plus grande flexibilité pour le personnel.

Le Cloud vous permet d’avoir un ERP qui voyage avec vous et votre équipe, étendant son pouvoir d’action au-delà des murs de l’entreprise.

En conclusion

Ainsi, avec un ERP sur le Cloud, c’est un peu comme avoir l’avantage d’allier le meilleur de ce que la technologie a à vous offrir afin de créer une solution sécuritaire, adaptable et puissante pour votre compagnie. Qu'est-ce qu'un ERP sur le Cloud ? En plus de vous aider à respecter votre budget, un ERP sur le Cloud offre la sécurité, la tranquillité d’esprit, l’efficacité et il vous permet d’avoir en main un outil qui suit votre croissance et votre évolution.

Autant de points essentiels, qui vous permettront de choisir un logiciel ERP et de limiter au maximum les erreurs de parcours. Besoin d’aide pour votre implantation de logiciel ERP ? Discutez avec l’un de nos experts.

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January 20, 2021 by Frédéric Charest by Frédéric Charest VP of Marketing

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