Quels sont les avantages d’un ERP sur le Cloud ?

D’abord, pourquoi adopter un ERP dans votre entreprise?

Avant même de s’attarder aux raisons qui rendent l’ERP sur le Cloud aussi intéressant pour les entreprises, il est primordial de bien comprendre comment l’adoption d’un logiciel ERP et d’un système ERP peut avoir un impact positif dans les organisations.

Un système ERP permet de gérer efficacement les processus métier, offrant une visibilité et des informations sur tous les aspects de l’entreprise

Les avantages d’un ERP : l’optimisation des processus de gestion

En entreprise, il faut constamment chercher, valider, échanger et contre-vérifier des informations liées aux finances, à la production, à l’inventaire et même au compte-client, ce qui fait partie intégrante des processus métier d’un système ERP. Et il faut le dire de nos employés ont du temps à perdre à fouiller des fiches à la recherche de la donnée exacte et de la valider avec son collègue avant de retourner à son document ou son projet pour compléter sa tâche. Avez-vous des sueurs froides.

Les avantages d’un ERP : l’intégrité et unicité du système d'information

En rassemblant tous vos processus sous la même interface, un ERP facilite la visualisation de l’information. Le cloud computing permet d'externaliser les données sur des serveurs distants, offrant ainsi plus de flexibilité et de sécurité. Tout est accessible en un clic et ce que vous cherchez se trouve en quelques secondes.

Un tel logiciel intègre vos informations sous un système unique, réduisant les erreurs et facilitant la communication avec tous les acteurs.

Avec les données centralisées, il est plus facile de trouver la bonne information, de partager des analyses, de créer des rapports en collaboration et de répondre rapidement aux questions du service à la clientèle.

Les avantages d’un ERP : la cohérence et homogénéité des informations

Évidemment, avec un système d’information intégré et centralisé, il va sans dire que le risque de doublons et d’erreurs est drastiquement réduit. Mais qu'est-ce qu'un ERP exactement et comment fonctionne-t-il pour garantir cette cohérence? C’est qu’un tel logiciel travaille afin de conserver vos données de façon uniforme et cohérente pour vous permettre de sauver un maximum de temps et de faciliter vos processus.

Les avantages d’un ERP : une aide à la productivité

Un cloud ERP est un véritable allié pour votre productivité grâce à sa base de données centralisée, et il offre encore bien plus pour vous soutenir au quotidien :

1. Automatisation des tâches redondantes : L’ERP automatise des tâches répétitives comme la facturation, la gestion des ventes et la génération de rapports, libérant du temps pour des tâches plus stratégiques.
2. Environnement favorable à la collaboration : L’ERP centralise les informations, permettant aux équipes de collaborer efficacement avec des données partagées en temps réel.
3. Vision globale des processus : L’ERP offre une vue d’ensemble des processus de l’entreprise, aidant les gestionnaires à prendre des décisions éclairées et à optimiser les flux de travail.
4. Automatisation de l’inventaire et de l’approvisionnement : L’ERP gère automatiquement les niveaux d’inventaire, évitant les ruptures de stock et les surplus, pour une gestion plus efficace des ressources.
5. Analyse des bonnes pratiques grâce aux rapports commerciaux : Les rapports détaillés générés par l’ERP permettent d’analyser les performances, d’identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions basées sur des données réelles.
6. Service à la clientèle plus rapide : L’accès rapide aux informations clients permet aux équipes de répondre plus efficacement aux demandes, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients.
7. Optimisation des ressources humaines : En automatisant les tâches routinières, l’ERP permet aux employés de se concentrer sur des projets plus créatifs et stratégiques.

En résumé, un cloud ERP automatise les processus, favorise la collaboration, fournit une vue d’ensemble des opérations et permet une prise de décision basée sur des données, améliorant ainsi la productivité globale en optimisant l’utilisation des ressources et en éliminant les tâches redondantes.

Les avantages d’un ERP : un contrôle centralisé de l’entreprise

En s’intégrant à tous les processus de votre compagnie, l’ERP offre une vision complète et instantanée de toutes les activités, permettant de voir en un coup d'œil ce qui freine votre productivité.

1. Vision globale et instantanée : Un ERP centralise toutes les données de l'entreprise, des ventes aux finances en passant par les ressources humaines, offrant une vue d'ensemble en temps réel.
2. Identification des problèmes et des opportunités : Cette vue complète permet de repérer facilement les goulots d'étranglement et les inefficacités, et de saisir les opportunités d'amélioration et de croissance.
3. Coordination des opérations : L'ERP aligne et coordonne toutes les fonctions et départements, standardisant les processus et facilitant la collaboration entre les équipes.
4. Prise de décision informée : Les données en temps réel permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées basées sur des informations fiables et actualisées.
5. Optimisation des ressources : Une vue complète de l'entreprise permet de gérer efficacement les ressources, allouant main-d'œuvre et finances là où elles sont le plus nécessaires.
6. Meilleure réactivité : Une vision globale permet de réagir rapidement aux changements du marché, aux besoins de vos partenaires d'affaires et aux nouvelles opportunités, renforçant ainsi la capacité d'adaptation de l'entreprise.

En résumé, un ERP centralisé offre une visibilité complète, une coordination efficace, une prise de décision informée et une utilisation optimisée des ressources, améliorant ainsi la productivité et la réactivité de l'entreprise.

5 raisons d’opter pour un ERP sur le Cloud

Avec l’arrivée de Microsoft Dynamics 365 Business Central, on espère vraiment avoir l’occasion de parler plus fréquemment de l’intérêt d’avoir l'ERP cloud hébergé en ligne sur le Cloud plutôt que sur place.

Parce qu’on ne le répètera jamais : L'ERP Cloud renferme une tonne d’avantages pour vous et votre compagnie. En plus de vous offrir un outil puissant qui intégrera tous vos informations et processus au même endroit, l’ERP cloud vous permet de bénéficier d’une foule d’avantages supplémentaires. En optant pour un modèle Software as a Service (SaaS), vous accédez à votre application via Internet, payez un abonnement mensuel et bénéficiez de mises à jour automatiques. Voici ce pourquoi nous croyons qu’héberger votre solution sur le Cloud peut faire toute la différence.

L’avantage n°1 : améliorer votre performance

En libérant vos serveurs et votre infrastructure du poids d’un logiciel complexe, adopter un ERP sur le Cloud améliore la performance d'un ERP. Voici pourquoi :

Allègement de la charge : Un ERP sur site consomme beaucoup de ressources en termes de traitement, stockage et bande passante, nécessitant souvent des mises à niveau coûteuses. Le Cloud décharge votre infrastructure locale, évitant ces coûts.

Flexibilité et évolutivité : Le Cloud permet d’ajuster facilement les ressources informatiques selon les besoins, sans investir dans de nouveaux serveurs, assurant une utilisation plus efficace des ressources.

Meilleure performance : Les fournisseurs Cloud disposent d’infrastructures hautes performances, garantissant une réponse rapide et une haute disponibilité pour vos applications ERP.

Sécurité et sauvegarde améliorées : Les mesures de sécurité avancées et les sauvegardes régulières des fournisseurs Cloud protègent vos données, réduisant les risques de perte et renforçant la sécurité.

Accès à distance facilité : L’ERP Cloud permet un accès aux données et fonctionnalités depuis n’importe où avec une connexion Internet, favorisant la mobilité et augmentant la productivité.

En résumé, adopter un ERP sur le Cloud optimise l’utilisation des ressources, améliore la performance, renforce la sécurité et facilite l’accès à distance, contribuant ainsi à l’efficacité et à la rentabilité de votre entreprise.

L’avantage n°2 : assurer la sécurité de ses informations

L'adoption d'un cloud ERP peut sembler intimidante pour certaines entreprises en raison des préoccupations de sécurité des données. Cependant, avec le bon choix, le Cloud peut doubler la sécurité de vos informations.

• Normes de sécurité strictes : De nombreux fournisseurs Cloud respectent des normes élevées comme ISO 27001 ou FEDRAMP, garantissant une sécurité et une confidentialité optimales des données.

• Experts en sécurité : Les fournisseurs Cloud emploient des experts qui surveillent en permanence les menaces et appliquent des mesures de sécurité avancées pour protéger les données.

• Mises à jour et correctifs réguliers : Les infrastructures Cloud sont régulièrement mises à jour pour corriger les vulnérabilités, maintenant ainsi votre ERP Cloud à jour avec les derniers correctifs de sécurité.

• Sauvegardes et récupération des données : Les services Cloud incluent des sauvegardes régulières et des plans de reprise après sinistre, garantissant la protection et la récupération rapide des données en cas d'incident.

• Gestion centralisée des autorisations : Les ERP Cloud permettent de gérer les autorisations d'accès aux données, renforçant la confidentialité et la sécurité des informations.

• Contrôles d’accès avancés : L'authentification multifactorielle et d'autres contrôles d'accès garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles.

• Conformité aux réglementations : En choisissant un fournisseur Cloud conforme aux normes de sécurité strictes, vos données sont gérées en accord avec les exigences légales, cruciales pour les entreprises soumises à des réglementations complexes.

En résumé, l'adoption d’un ERP cloud peut renforcer la sécurité des données grâce à des normes élevées, une surveillance constante, des mises à jour régulières, des sauvegardes, des contrôles d'accès et une conformité aux réglementations, offrant ainsi une sécurité robuste tout en répondant aux exigences de confidentialité et de conformité du secteur.

En plus, certains Cloud vont même jusqu’à vous offrir des modules qui vous permettront de surveiller l’état de votre système et d’assurer sa sécurité à travers le temps. Alors il faut dire qu’en plus d’avoir accès à des paramètres de sécurité très élevés à l’intérieur même de votre ERP, le Cloud vous donne l’avantage de doubler la sécurité entourant les informations qui sont sauvegardées et échangées dans votre logiciel.

L’avantage n°3 : sauver de l’argent

Il faut savoir qu’avec le Cloud, vous ne payez ce que vous utilisez. Inutile d’acheter du matériel physique, d’améliorer dès le départ votre infrastructure informatique ou même de vous procurer des systèmes lourds et coûteux pour soutenir votre ERP, le Cloud s’occupe de tout avec des technologies à la fine pointe offertes avec une tarification flexible.

L’ERP cloud vous offre donc l’avantage donc d’éliminer tout cela de votre budget pour faire place à une formule mieux adaptée à vos besoins et vos capacités. Parmi les nombreux avantages d'un ERP, on peut citer l'amélioration de la performance grâce à la libération des serveurs de logiciels, la sécurité des informations à distance, les économies sur les coûts de matériel et de maintenance, l'adaptabilité aux besoins de stockage et l'accessibilité à distance pour une plus grande flexibilité de travail.

L’avantage n°4 : une solution qui s’adapte à votre croissance

Sans infrastructure physique à améliorer ou à gérer, il est beaucoup plus facile pour votre compagnie d’avoir un système qui suit son évolution. Contrairement à un ERP on-premise qui nécessite des ressources en informatique et un hébergement interne, l'ERP Cloud s'adapte facilement à la croissance de l'entreprise. Avec le Cloud, il suffit simplement de passer un coup de fil à son partenaire ou intégrateur ERP pour changer de plans et augmenter ou réduire ses besoins de stockage. Les avantages d’un ERP cloud sont particulièrement attrayants pour les PME, les entreprises en croissance et les activités internationales, offrant une multitude d’avantages à leur activité.

L’avantage n°5 : une application mobile

Ce titre ne signifie pas une nouvelle application à télécharger sur votre téléphone, mais plutôt que le Cloud vous permet d’accéder à votre ERP en ligne partout et en tout temps, quel que soit l’appareil. Une liste de contrôle de comparaison ERP peut être utilisée pour évaluer les systèmes en fonction de la productivité, de la fonctionnalité, de la technologie, de la valeur et des risques.

Accès partout et à tout moment : Avec un logiciel ERP cloud, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion Internet, que ce soit au bureau, à domicile, en déplacement, chez un client ou sur un chantier.

Adaptation aux besoins de terrain : Les équipes sur le terrain peuvent utiliser des appareils mobiles pour saisir des données, accéder aux informations client et mettre à jour des rapports en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité et la réactivité.

Travail à distance et flexibilité : L’accès au Cloud facilite le travail à distance, permettant aux employés de travailler lors de déplacements professionnels, de réunions avec des clients ou depuis chez eux, assurant ainsi la continuité des opérations.

Collaboration améliorée : Les fonctionnalités mobiles favorisent la collaboration entre les membres de l’équipe, quel que soit leur emplacement, renforçant la communication et la coordination en temps réel.

Extension de la portée de l’ERP : L’ERP n’est plus limité aux murs de votre entreprise, devenant un outil accessible partout, ce qui permet une gestion plus efficace des opérations et une prise de décision réactive.

Amélioration de la satisfaction client : L’accès en temps réel à l’ERP permet de répondre demandes des clients sur site, offrant un service plus réactif et personnalisé.

En résumé, adopter un ERP sur le Cloud avec une application mobile ou un accès à distance permet de travailler de manière flexible, d’élargir la portée de l’ERP et d’améliorer la mobilité des équipes. Cela renforce la productivité, la réactivité et la satisfaction client tout en offrant une plus grande flexibilité pour le personnel.

Le Cloud vous permet d’avoir un ERP qui voyage avec vous et votre équipe, étendant son pouvoir d’action au-delà des murs de l’entreprise.