Perhaps not as well-known as other Microsoft software, Power Apps nevertheless positions itself as a remarkable component for developing low code app, personalized to your data and your systems to meet your team's expectations.
This business app allows developers to create professional applications that can be equipped with AI through ai builder to make them efficient, creative and intelligent.
What is Power Apps?
Microsoft designed the Power Platform and Power Apps to let you build any business application based on your data.
Specifically, it allows you to create the app that best suits your needs with your own data source, without any programming or app development skills.
Your custom applications can be fully linked to your Microsoft solutions or other IT tools already used in your business.
Microsoft Power Platform
Microsoft Power Platform is a platform that consolidates all the programs that will inevitably overhaul your relationship with digital tools, namely: Power BI, Power Automate and, of course, Power Apps.
Power BI
The Power BI application allows you to capture your data, even spread across different departments.
Advertised as a powerful data analytics service, Microsoft Power BI lets your employees or partners turn that same data into a simple visual element.
These visuals can then be used in your operations. The conversion of data into easily accessible visuals is an essential feature of software like Power BI.
Power Automate
As the name implies, Power Automate is designed to help with the automation of repetitive tasks.
Perhaps the most famous of all Power Apps, it allows you to create workflows in a fully automated manner in only a few minutes.
It allows you to turn repetitive tasks into preprogrammed processes and manage them step-by-step in a clear and efficient environment.
You get to benefit from a wide variety of automated tasks that function with over 296 applications.
In short, it allows you to significantly increase your productivity by automating certain tasks that no longer need to be manually performed by a human.
Power Apps
Part of the Microsoft suite of business solutions, Power Apps helps create custom applications that allow your team to efficiently communicate and share information.
Power App's defining characteristic is that it is a low code app builder.
Its highly intuitive interface was designed to allow as many people as possible to create unlimited apps.
Save time and resources on training and coding, while meeting your business needs with the most personalized solution.
It can be quite costly to set up a custom app and the availability of your developers may not always match your production schedule.
Fortunately, Microsoft sought to democratize the development of applications with Power Apps, to help businesses of all sizes achieve their growth goals.
What purpose does Microsoft Power Apps serve?
It was designed so that you can create the custom solutions you need. In this regard, Power Apps acts as a kind of personalized application generator.
Example 1: Simple HR Management
Let’s say you need to create an application to manage your human resources, vacations and absences, or even the number of billable hours.
Power Apps allows you to create a tool adapted to the size and nature of your team.
Example 2: Simple Warehouse Management
If you want to set up a warehouse management system personalized to the type of products you sell, Power Apps will make your life easier. Additionally, if you have multiple locations for your warehouses or offices, Power Apps works across platforms on computers, smartphones and tablets alike.
Example 3: Simple CRM
If you have a large customer base with multiple sources of leads, it can be difficult to share all the data with your entire team. In order to respond to this need, Power Apps allows you to create an application that your employees can use to access relevant data about your customers.
The app will be built on the foundation of your business database, thus allowing access to your customers’ contact information, their order history, and even their billing information, for example.
Possibilities are infinite!
Your database allows you to generate a customer application that all of your employees can access. This tool can then be consulted via your employee’s mobile phone or your company’s tablets.
Power Apps gives you the power of decision making when it comes to running your business. All your data is connected, thanks to this Microsoft Power Platform solution. Whatever your needs may be, you can build the apps that accurately reflect your data without worrying about forgetting anything.
One of the main benefits is making your employees’ jobs easier with proper app implementation.
For instance, every task that must be automated can be consolidated into one application that can then be easily set up.
This offers obvious productivity gains, but also less risk of error, thanks to limited human intervention.
Who is Power Apps for?
Power Apps was designed to serve as many people as possible, needing no coding or development experience to develop a custom app from scratch.
This solution allows your team to innovate in the way they work, by letting them create the specific IT tools they need to succeed.
You can build an app from existing templates and keep adapting it as your business grows. Using this business application builder is very simple and intuitive.
The developers of Power Apps have thought of everyone and implemented functionalities that most users are already familiar with.
Naturally, developers can also work with Power Apps. Custom connectors let developers provide support for your application, either from your database or from the app you started to build and improve.
Whether it's employees with no coding experience, or seasoned developers, Power Apps is an exceptional tool for creating your own apps.
It does not matter who created the application.
Once it's made, it can be easily shared with the entire team or just the employees involved.
Power Apps lets you set up processes that facilitate decision making in your organization, like all other Microsoft solutions.
Every application you design, no matter its size or scope of use, becomes a piece of the puzzle that gives you a bigger picture of your business.
With Power Apps, your only limit is your imagination.
With just a few clicks, you can create apps for accounting, for logistics, for human resources, for customer relations, and absolutely anything else.
How to integrate Power Apps with Microsoft Dynamics 365?
If you are already using Microsoft Dynamics 365 and you wonder if you could integrate Power Apps into your system, there is nothing simpler.
By using your database that's already in place and securely populated, the integration phase is no longer needed.
Everything happens as naturally as possible because the underlying data platform is the same.
This is what Microsoft dataverse looks like.
Since Power Apps consists of over 200 connectors, integration is really easy to achieve.
To design the layout you need, all you have to do is drag and drag-and-drop the item you want from a task manager in Outlook or another compound list in the database.
Additionally, the data connection is further facilitated by the intuitive design of Power Apps.
Everything is set up in a way that you can easily adjust all the parameters of your app without development knowledge.
If you edit data in Microsoft Dynamics 365, you can easily customize your app via Power Apps.
The apps are not only built according to your needs, but also follow your business' growth and development.
Integrating Power Apps into the companies we work always proves to be a welcome innovation for their employees.
Power Apps provides them with powerful tools for their daily tasks, making their work easier and more efficient.
This creates a sense of trust and competence in teams more quickly.
In addition, using Power Apps enables continuous improvement of working methods.
Start your Digital Transformation
Power Apps offers immense, perhaps even endless possibilities.
To find out how this solution could meet your company’s specific needs, contact one of our specialists at Gestisoft.
We will make sure that Power Apps will establish itself at the core of innovation in your teams.
Avant de vouloir bien comprendre tout ce qu’implique l’outil Power Apps, on doit tout d’abord définir son utilisation et ses utilisateurs.
Qu’est-ce qu’est Power Apps ?
Microsoft a crée Microsoft Power Apps pour vous permettre de mettre en place des applications métiers à partir de vos données. Concrètement, vous pouvez créer l’application dont vous avez besoin, à partir de vos propres datas, sans aucune connaissance en programmation ou en développement. Les applications que vous allez créer peuvent toutes être reliées aux outils Microsoft que vous avez déjà mis en place dans votre entreprise ou aux autres outils TI que vous utilisez.
Pour vous y retrouver un peu, voici un aperçu des outils que Microsoft a mis en place :
Microsoft Power Platform, c’est en quelque sorte la maison-mère. C’est la plateforme qui réunit tous les outils qui vont tout simplement révolutionner votre façon d’utiliser vos outils numériques, c'est-à-dire : Power Bi, Power Automate et bien sûr Power Apps.
Power BI
Power Bi, c'est l’application qui vous permet de mettre en image les données les plus importantes de votre entreprise, même si elles sont mélangées entre différents services. si certains le connaissent sans doute, d’autres peut-être pas.Le logiciel de Microsoft Power BI se présente comme un puissant service d’analyse de données. Un service permettant à vos collaborateurs ou partenaires de travail, de convertir ces mêmes datas en visuel simple. Des visuels qui seront ensuite facilement exploités. C’est même là, la caractéristique fondamentale d’un logiciel comme Power BI : permettre la transformation des données en visuels accessibles par tous.
Power Automate
Power Automate, comme son nom l’indique, permet d’automatiser les tâches répétitives. C’est sans doute le plus connu de tous, il vous permettra de créer simplement des workflows, et ce de matière totalement automatique, en quelques minutes seulement. Des workflows ou des flux de travail qui, avec le logiciel, passeront de l’état de manualisé à automatiser. Chose vous permettant de transformer les tâches répétitives en tâches automatisées, et de les gérer de manière claire et efficace à travers des processus étape par étape. Des tâches automatisées, et cela sur plus de 296 applications, desquelles : Twitter, SharePoint, Outlook.com, RSS, Agilite, Adobe Creative ou encore Asana. De manière raccourcie donc, Power Automate vous permet une augmentation significative de la productivité au travers de l’automatisation de certaines tâches ne requérant désormais plus, une intervention manuelle et humaine.
Power Apps
Cette application fait partie de cette grande famille Microsoft et permet de construire l’application dont votre équipe a besoin pour faire circuler intelligemment l’information entre tous.
La particularité principale de Power Apps est qu’elle est une créatrice d’application… sans code. Tout est intuitif dans l’interface afin de permettre au plus grand nombre de créer les apps dont ils ont besoin. La réponse à vos besoins est personnalisée, sans aucune perte de temps due au temps d’adoption ou d’apprentissage.
La mise en place d’applications personnalisées peut être très dispendieuse. La disponibilité des développeurs n’est pas toujours adaptée à votre calendrier de production. Pour les petites et très petites entreprises, ces dépenses semblent la plupart du temps inaccessibles. Avec Power Apps, Microsoft propose une véritable démocratisation du développement d’applications, afin d’aider toutes les entreprises, peu importe leur taille, d’atteindre les objectifs de croissance fixés.
À quoi cela sert Microsoft Power Apps ?
Avec Microsoft Power Apps, vous allez pouvoir arrêter de chercher l’application qui correspond aux besoins de votre entreprise. Microsoft a pensé cet outil à l’envers : c’est en partant de vos besoins et de vos données que vous allez pouvoir créer les outils dont vous avez besoin. Concrètement, Power Apps est une sorte d’incubateurs à applications personnalisées.
Par exemple, si vous avez besoin de créer une application en lien avec vos ressources humaines, la gestion des congés, ou encore le nombre d’heures travaillées, Power Apps vous donne la possibilité de créer un outil adapté à la taille et aux spécificités de votre équipe. Si vous voulez mettre en place une gestion d’inventaire vraiment adaptée au type de produits que vous vendez, Power Apps est là pour vous faciliter la vie. Si en plus vous avez des bureaux ou des entrepôts multisites, Power Apps fonctionne en multiplateforme sur ordinateurs, téléphones intelligents et tablettes.
Si votre base de clients est très longue et que vos leads ont différentes provenances, il peut être compliqué de partager toutes les données avec l’ensemble de votre équipe. Si vos employés ont besoin d’accéder à des données précises concernant vos clients, une application peut être générée facilement à partir de Power Apps. Votre base de données se transforme en application permettant d’accéder aux coordonnées de vos clients, de l’historique de leurs commandes et aussi de leurs détails de facturation, par exemple. Grâce à votre base de données, vous allez être en mesure de générer une application client accessible à tous vos employés. Bien sûr cette application pourra être consultée via le téléphone portable de votre employé, ou la tablette utilisée dans votre entrepôt.
Power Apps vous outille pour prendre des décisions au sujet de votre entreprise. Grâce à la solution Microsoft Power Platform, toutes vos données sont interconnectées. Vous pouvez créer les applications qui vous donnent l’heure juste sur vos données, sans avoir peur d’en oublier, et selon l’angle dont vous avez besoin.
Un des avantages principaux de l’utilisation de Power Apps, c’est la mise en place d’application qui facilite le travail de vos employés. Par exemple, toutes les tâches qui nécessitent une automatisation peuvent être rassemblées dans une application rapide à mettre en place. Le gain en productivité est évident, mais aussi, comme on limite l’action humaine, le risque d’erreur est également moindre.
Microsoft Power Apps est une plateforme de développement d'applications basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer facilement des applications personnalisées sans avoir besoin de compétences de programmation approfondies. Voici quelques-unes des fonctionnalités principales de Power Apps :
- Création d'applications sans code : Power Apps permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans avoir besoin de compétences en programmation. Vous pouvez concevoir des applications en utilisant une interface glisser-déposer et en définissant des règles et des logiques métier à l'aide de formules simples.
- Intégration de données : Power Apps offre des connecteurs prêts à l'emploi pour de nombreuses sources de données, telles que Microsoft SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Office 365, SharePoint Online, Common Data Service, et bien d'autres. Cela permet aux utilisateurs d'intégrer facilement des données dans leurs applications.
- Création d'applications web et mobiles : Vous pouvez créer des applications web accessibles depuis un navigateur ou des applications mobiles pour iOS et Android. Power Apps optimise automatiquement l'interface utilisateur en fonction du type d'appareil.
- Automatisation des processus : Power Apps peut être intégré à Microsoft Power Automate (anciennement Flow) pour automatiser les processus métier. Vous pouvez déclencher des flux de travail en fonction des actions de l'utilisateur dans l'application.
- Personnalisation avancée : Power Apps offre un large éventail de contrôles et de modèles personnalisables pour créer des interfaces utilisateur attrayantes et fonctionnelles. Vous pouvez également utiliser des expressions et des formules pour personnaliser le comportement des éléments de l'application.
- Gestion des données : Vous pouvez gérer les données de votre application à l'aide de Microsoft Dataverse (anciennement Common Data Service) pour stocker et organiser vos données métier de manière sécurisée.
- Sécurité et gestion des accès : Power Apps offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour gérer l'accès aux applications et aux données. Vous pouvez définir des rôles et des autorisations pour les utilisateurs.
- Personnalisation basée sur les rôles : Vous pouvez personnaliser l'expérience de l'application en fonction des rôles des utilisateurs, en affichant ou en masquant des fonctionnalités en fonction de leurs permissions.
- Intégration avec d'autres services Microsoft : Power Apps s'intègre parfaitement avec d'autres services Microsoft tels que Power BI, Azure, et Microsoft 365, ce qui vous permet de créer des solutions complètes et interconnectées.
- Automatisation de la génération de rapports : Vous pouvez utiliser Power Apps pour générer des rapports et des tableaux de bord interactifs en temps réel à partir de vos données.
En résumé, Microsoft Power Apps est une plateforme puissante pour créer des applications personnalisées, automatiser des processus métier et intégrer des données à partir de diverses sources, le tout sans nécessiter de compétences de développement avancées.
Pourquoi Utiliser Microsoft PowerApps?
Microsoft Power Apps offre de nombreux avantages et cas d'utilisation pour les organisations et les individus qui souhaitent créer des applications personnalisées. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez choisir d'utiliser Microsoft Power Apps :
- Facilité d'utilisation : Power Apps est conçu pour être utilisé par des personnes sans compétences de programmation avancées. Son interface glisser-déposer et ses formules simples le rendent accessible à un large éventail d'utilisateurs.
- Gain de temps : Vous pouvez rapidement créer des applications personnalisées sans avoir à partir de zéro. Les modèles et les connecteurs prêts à l'emploi accélèrent le processus de développement.
- Intégration de données : Power Apps offre une intégration transparente avec de nombreuses sources de données, y compris des services Microsoft comme SharePoint et Office 365, ce qui facilite la gestion et l'accès aux informations importantes.
- Automatisation des processus : Vous pouvez automatiser des processus métier en utilisant Power Apps en conjonction avec Power Automate. Cela permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle en éliminant les tâches manuelles répétitives.
- Personnalisation avancée : Power Apps offre une personnalisation approfondie, vous permettant de créer des interfaces utilisateur et des fonctionnalités spécifiques à vos besoins.
- Sécurité et gestion des accès : Vous pouvez gérer précisément les autorisations d'accès aux applications et aux données, ce qui garantit la sécurité de vos informations.
- Interopérabilité avec d'autres services Microsoft : Power Apps s'intègre parfaitement avec d'autres outils Microsoft tels que Power BI, Azure et Microsoft 365, créant ainsi des flux de travail et des solutions complètes.
- Réduction des coûts de développement : En permettant aux utilisateurs de créer leurs propres applications sans recourir à des développeurs, Power Apps peut réduire les coûts de développement d'applications personnalisées.
- Agilité et évolutivité : Vous pouvez rapidement itérer et mettre à jour vos applications pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise, ce qui favorise l'agilité.
- Expérience utilisateur améliorée : Power Apps vous permet de concevoir des applications conviviales qui correspondent à l'expérience que vous souhaitez offrir à vos utilisateurs.
En résumé, Microsoft Power Apps est une solution polyvalente qui simplifie la création d'applications personnalisées, l'intégration de données et l'automatisation des processus, tout en offrant une flexibilité et une évolutivité significatives pour répondre aux besoins de votre organisation.
Power Apps, c’est pour qui exactement ?
Power Apps a été pensé pour être accessible au plus grand nombre. Concrètement, vous n’avez pas besoin de connaissance en codage ou développement pour créer une application à partir de Power Apps. Avec cet outil, votre équipe va être en mesure d’innover dans sa façon de travailler en créant par elle-même les outils informatiques dont elle a besoin.
Vous pouvez créer une application à partir de modèles existants, puis la personnaliser à l’infini en fonction de l’évolution de votre activité. L’utilisation de ce créateur d’application métier est très simple et intuitive. C’est en pensant à tous, et en utilisant des gestes déjà connus dans par la majorité des utilisateurs que Power Apps a été créé.
Bien sûr, Power Apps s’adresse aussi aux développeurs. Grâce à des connecteurs personnalisés, un développeur est en mesure de prendre en charge votre application soit à partir de votre base de données, soit à partir de l’application que vous avez commencé à créer et l’améliorer. Dans tous les cas, Power Apps est accessible à tous, et c’est ça qui en fait sa plus grande force.
Qu’il s’agisse d’employés n’ayant aucune connaissance en codage ou de développeurs chevronnés, Power Apps est un outil puissant pour créer des applications personnalisées. Peu importe qui a créé l’application, dès qu’elle a été créée, elle peut être partagée facilement avec l’ensemble de l’équipe ou seulement les agents concernés. Grâce à Microsoft Dynamics 365, les informations sont partageables avec chaque co=-équipiers en quelques secondes.
Comme tous les outils développés par Microsoft, Power Apps vous permet de mettre en place des processus qui facilitent les prises de décision au sein de votre entreprise. Chaque application conçue, peu importe sa taille et son utilité, devient une pièce du puzzle et vous donne une vue d’ensemble sur vos activités. La seule limite que vous allez rencontrer avec Power Apps, c’est votre imagination. Application pour la comptabilité, pour la logistique, pour les ressources humaines, pour les relations clients : tout, absolument tout peut être créé en quelques clics.
La rentabilité de votre entreprise ne sera pas simplement due à une automatisation d’une série de tâches rébarbatives et répétitives autrefois prises en charge par vos employés. Vos prises de décision, vos choix commerciaux et vos plans de développement vont trouver un support concret grâce aux données organisées par vos différentes applications.
Conclusion
Power Apps se place donc comme l’utilitaire indispensable pour créer des apps qui répondront, dans un futur proche – création en quelques heures – à vos besoins professionnels en matière de processus ou d’opérations.
Les possibilités de Power Apps sont immenses et peut-être même, infinies. Pour savoir comment cet outil pourrait répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, contactez un des spécialistes de Gestisofts. Nous pourrons voir en quoi Power Apps peut devenir l’agent d’innovation au sein de vos équipes.
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March 09, 2021 by Frédéric Charest by Frédéric Charest VP of Marketing
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Comment intégrer l’application à Microsoft Dynamics 365 ?
Vous utilisez déjà Microsoft Dynamics 365 et vous vous demandez comment vous pourriez intégrer Power Apps à votre système. Rien de plus simple.
Grâce à l’utilisation de Microsoft Dynamics 365, votre base de données est déjà existante et sûrement bien remplie. La phase de l’intégration disparait : pour créer une application à partir de Power Aide, vous allez utiliser les datas déjà entrées dans Microsoft Dynamics 365. Le tout se fait le plus naturellement du monde puisque la plateforme de données sous-jacente est la même. Il s’agit de Dataverse.
Comme Power Apps est composée de plus de 200 connecteurs, l’intégration est vraiment facile. Pour créer la vue dont vous avez besoin, il vous suffit de glisser-déposer l’élément dont vous avez besoin à partir d’un gestionnaire de tâches sur Outlook, ou d’une liste composée sur Database.
De plus, la connexion des données est aussi facilitée par le paramètre intuitif de l’application. Tout est pensé pour que vous puissiez adapter tous les paramètres de votre application, sans connaissance de développement et avec une fluidité remarquable.
Lorsque vous modifiez des données dans Microsoft Dynamics 365, vous pouvez adapter facilement votre application via Power Apps. En plus d’avoir été créées en fonctions de vos besoins, les applications suivent le développement et l’évolution de votre entreprise.L’intégration de Power Apps au sein des entreprises avec lesquelles nous travaillons est une véritable innovation pour les employés. Power Apps permet à vos employés d’acquérir des outils utiles pour leurs taches de tous les jours, qui facilitent leur travail et qui les rendent plus performants. Le sentiment de confiance et d’expertise se développe alors plus rapidement dans les équipes. De plus, l’utilisation de Power Apps permet une amélioration continue dans les méthodes de travail.