10 Critères de sélection essentiels pour le choix d’un ERP

Tout.e fébrile à l’idée d’avoir ce nouveau poste de contrôleur.se ?! Votre premier mandat est certainement de taille : trouver rien de moins que le meilleur système ERP pour votre entreprise. Oui, le meilleur !!!

Curieux.se de voir comment les logiciels ERP ont évolué pendant les dernières années, vous vous rendez rapidement compte que la solution idéale pour votre entreprise est beaucoup plus complexe que vous ne vous l’imaginiez.

Sueurs froides? Étourdissement? Ce n’est pas la grippe, mais bien la tonne d’informations qui vient de vous tomber dessus. Comme une douche froide, vous réalisez le défi à relever.

Vous le savez bien, choisir un ERP représente un investissement important et son impact sur votre organisation peut avoir des répercussions non négligeables à long terme. Mais soyez rassuré.e, nous avons mis au point, grâce à nos +25 années d’expérience, une liste de 10 critères essentiels dans le choix d’un ERP.

1er critère pour le choix d’un ERP : vos exigences

C’est de loin le plus important critère pour le choix d’un ERP… et le plus complexe. C’est qu’il vous faut trouver les besoins réels, les fonctions essentielles et les qualités nécessaires à votre ERP. En fait, ce premier critère vous demande de faire un état réel de la situation. Pour savoir comment choisir son ERP, posez-vous d’abord quelques questions :

• Quels sont les points faibles de votre système actuel?
• Est-ce que vos client.e.s (et vos ventes) souffrent, à cause de ces lacunes?
• Au cours des dix prochaines années, quels sont les projets de votre organisation?

Et n’oubliez pas les fonctionnalités qui performent bien dans votre ERP actuel puisqu’il faudrait évidemment éviter de revenir en arrière.

Un peu vertigineux comme portrait? En effet.

C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre votre temps, de consulter vos collègues et de chercher à avoir le point de vue de tous celleux qui travailleront avec l’ERP : de la vice-présidence aux employé.e.s de bureau, en passant par les travailleur.se.s de la production.

Pour faciliter la discussion, préparez des questionnaires et planifiez des rencontres de groupe. Vous parviendrez plus facilement à un consensus sur les besoins, leurs priorités et les critères pour le choix d’un ERP.

Votre travail consistera ensuite à classer ces priorités : de critiques, à très importantes, à secondaires. Assurez-vous ensuite de trouver un ERP qui répondra à tous les besoins critiques et satisfera la plupart des besoins très importants.

Voici quelques exemples de problèmes et de raisons pour changer un logiciel ERP en réponse à ces questions :

Problème: Manque de visibilité et de traçabilité des opérations financières et des stocks. Raison pour changer: Les erreurs dans la gestion des stocks et des finances ont entraîné des retards de livraison aux clients et des difficultés dans la prévision de la demande.

Problème: Votre ERP actuel ne prend pas en charge les besoins spécifiques de votre industrie ou de votre modèle commercial. Raison pour changer: Vous constatez que votre ERP ne répond pas aux exigences uniques de votre secteur, ce qui entraîne des inefficacités opérationnelles et des difficultés pour satisfaire les clients.

Problème: Votre ERP actuel ne permet pas une collaboration efficace entre les départements. Raison pour changer: Les informations ne sont pas partagées de manière transparente entre les différentes équipes, ce qui ralentit les processus et entraîne des erreurs de communication.

Problème: Manque de flexibilité pour s'adapter aux changements et à la croissance de l'entreprise.Raison pour changer: Votre entreprise se développe et évolue, mais votre ERP actuel ne peut pas suivre le rythme, ce qui entrave votre agilité et votre capacité à saisir de nouvelles opportunités.

Problème: Difficulté à suivre et à analyser les données en temps réel pour prendre des décisions éclairées.Raison pour changer: Vous avez du mal à obtenir des informations pertinentes et en temps réel pour prendre des décisions stratégiques, ce qui nuit à votre compétitivité sur le marché.

Problème: Votre ERP actuel n'offre pas de support mobile ou d'accès à distance.Raison pour changer: Avec l'évolution des méthodes de travail, le manque d'accès à distance limite la productivité de vos employés en déplacement ou en télétravail.

Problème: Les mises à jour et le support pour votre ERP actuel sont devenus obsolètes.Raison pour changer: Le fournisseur de votre ERP ne propose plus de mises à jour ou de support, ce qui expose votre entreprise à des risques de sécurité et de performance.

Problème: Votre ERP actuel ne prend pas en charge les projets futurs de votre organisation.Raison pour changer: Vous prévoyez d'étendre vos opérations, d'ajouter de nouveaux sites ou de lancer de nouveaux produits, mais votre ERP actuel ne peut pas gérer ces initiatives.

Problème: Manque d'intégration avec d'autres systèmes et applications essentiels.Raison pour changer: Votre ERP actuel ne peut pas s'intégrer de manière fluide avec d'autres systèmes de gestion utilisés dans votre entreprise, entraînant des doubles saisies et des incohérences de données.

Problème: Les clients se plaignent de l'expérience de service client en raison de l'inefficacité de votre système actuel.Raison pour changer: Les problèmes récurrents avec votre ERP affectent la satisfaction de vos clients, ce qui peut nuire à votre réputation et à vos relations commerciales.

En répondant à ces questions et en identifiant les problèmes spécifiques que vous rencontrez avec votre système ERP actuel, vous pourrez mieux comprendre les raisons pour lesquelles un changement de logiciel ERP pourrait être nécessaire pour améliorer vos opérations et votre croissance future.

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2e critère de choix d’un ERP: votre type d’organisation

Une fois les besoins établis et bien classés, il est temps de faire le point sur votre personnalité organisationnelle et de poser la grande question : qui êtes-vous?

Une organisation d’avant-garde avec le vent dans les voiles? Vous n’avez pas peur des nouvelles technologies? Ou vous la définissez plutôt comme conservatrice et stagnante? Comptez-vous 10 employé.e.s depuis 10 ans ou êtes-vous à la conquête des marchés internationaux avec plus de 500 employé.e.s?

Puisque chaque fournisseur de solutions ERP vous offrira des avantages qui colleront mieux à votre culture, il est toujours bon de se connaître en tant qu’organisation pour mieux savoir comment choisir son ERP.

Le choix d'un logiciel ERP peut varier considérablement en fonction du type d'organisation et de l'industrie dans laquelle elle opère. Différents secteurs ont des besoins, des processus et des défis spécifiques qui influencent le choix de l'ERP. Voici comment le choix d'un logiciel ERP peut différer en fonction de l'organisation et de l'industrie :

Taille de l'organisation :

• Petites et moyennes entreprises (PME) : Les PME ont souvent des ressources limitées en termes de budget et de personnel. Un ERP adapté à une PME doit être abordable, facile à mettre en œuvre et à utiliser, tout en offrant des fonctionnalités essentielles pour gérer les opérations de base.
• Grandes entreprises : Les grandes entreprises ont généralement des opérations plus complexes et ont besoin d'un ERP capable de gérer un grand volume de données et de transactions. La personnalisation, l'intégration avec d'autres systèmes et la capacité à soutenir des processus d'affaires spécifiques sont des considérations importantes pour les grandes entreprises.

Industrie :

• Fabrication : Les entreprises de fabrication ont besoin d'un ERP capable de gérer la production, l'inventaire, la gestion des matériaux et la planification de la chaîne d'approvisionnement. Des fonctionnalités telles que la gestion de la qualité, la traçabilité des produits et la planification de la capacité sont essentielles dans ce secteur.
• Distribution : Les distributeurs ont besoin d'un ERP capable de gérer la gestion des stocks, les commandes clients, les expéditions et les livraisons. L'intégration avec des systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des fournisseurs est importante pour maintenir l'efficacité des opérations.
• Services professionnels : Les entreprises de services professionnels nécessitent des fonctionnalités de gestion de projet, de suivi du temps, de facturation et de gestion des ressources humaines. L'accent est mis sur la collaboration interne et la prestation de services de haute qualité.
• Santé et soins de santé : Ce secteur nécessite un ERP capable de gérer les dossiers médicaux, la planification des rendez-vous, la gestion des fournitures médicales et la conformité réglementaire. La sécurité des données et la conformité sont des considérations critiques.
• Alimentation et boissons : Les entreprises de ce secteur ont besoin d'un ERP qui peut gérer la traçabilité alimentaire, la gestion des lots, les dates d'expiration et les réglementations en matière de sécurité alimentaire.
• Commerce électronique : Pour les entreprises en ligne, un ERP capable de gérer les ventes en ligne, les expéditions, la gestion des commandes et l'intégration avec les plates-formes de commerce électronique est crucial.

Exigences spécifiques :

Certaines industries ont des exigences spécifiques qui nécessitent un ERP spécialisé. Par exemple, les entreprises pharmaceutiques ont besoin de fonctionnalités de conformité réglementaire strictes, tandis que les entreprises de construction nécessitent des outils de gestion de projet avancés.

En fin de compte, le choix d'un logiciel ERP dépendra des besoins spécifiques de votre organisation, de votre secteur d'activité et de la manière dont l'ERP peut soutenir vos opérations et vos objectifs commerciaux uniques. Il est important de prendre en compte ces facteurs lors de l'évaluation et de la sélection d'un logiciel ERP pour garantir qu'il répond aux besoins spécifiques de votre organisation.

Votre culture aussi vous éclairera sur vos objectifs, sur votre méthode de travail, sur votre vision à long terme et ceux-ci constitueront des critères de choix pour un ERP qui vous collera à la peau et vous propulsera.

Prenez, par exemple, un ERP qui se développe uniquement autour des normes comptables généralement reconnues, il conviendra à bien des entreprises, mais pas à vous, si vous cherchez à améliorer votre service à la clientèle en vous fiant sur votre système pour gérer vos contacts et relations afin de gagner la prochaine commande.

C’est donc le temps d’affronter les grandes questions et de trouver votre personnalité en affaires pour savoir comment choisir votre ERP.

3e critère de choix d’un ERP : le coût

On n’aurait pas pu éviter la question encore bien longtemps, parce qu’il faut la poser malgré l’inconfort et les palpitations qu’elle peut engendrer : combien ça coûte? Véritable question à laquelle on répond souvent "ça dépend", elle n’en demeure pas moins fondamentale.

Et comme si on n’avait pas assez déjà fait de mathématique pour la journée, on peut même pousser le calcul jusqu’à se demander le coût total de possession pour la prochaine décennie, le coût d’implantation, le coût d’acquisition, de formation et il ne faudrait surtout pas oublier le coût des mises à jour.

Évaluer le coût d'un projet pour un logiciel ERP nécessite une approche méthodique et complète pour s'assurer que toutes les dépenses potentielles sont prises en compte. Voici les étapes à suivre pour évaluer le coût d'un projet ERP, suivi d'un exemple illustratif :

Étapes pour évaluer le coût d'un projet ERP :

1. Identification des besoins : Commencez par définir clairement les besoins et les objectifs de votre projet ERP. Quelles fonctionnalités et modules spécifiques sont nécessaires pour soutenir vos opérations ?
2. Sélection du logiciel : Choisissez le logiciel ERP qui correspond le mieux à vos besoins. Prenez en compte les coûts de licence, de personnalisation et d'intégration.
3. Licences et frais de logiciel : Les coûts de licence du logiciel ERP sont souvent basés sur le nombre d'utilisateurs ou de modules. Assurez-vous de comprendre les tarifs et les modalités de licence.
4. Personnalisation : Si vous avez besoin de personnaliser le logiciel ERP pour répondre à des besoins spécifiques de votre entreprise, tels que des flux de travail personnalisés, des rapports spécifiques ou des intégrations avec d'autres systèmes, ces coûts doivent être évalués.
5. Implémentation et déploiement : Les coûts d'implémentation comprennent la configuration, la migration des données, la formation des utilisateurs et la mise en œuvre du logiciel. Ces coûts peuvent varier en fonction de la complexité de votre projet.
6. Intégration : Si l'ERP doit être intégré à d'autres systèmes déjà en place dans votre entreprise, les coûts d'intégration, y compris le développement de connecteurs ou d'API, doivent être pris en compte.
7. Formation : Prévoyez des coûts liés à la formation de vos employés sur l'utilisation du nouvel ERP. Cela peut inclure des formations en ligne, des sessions en personne ou des ressources de support.
8. Support et maintenance : Les coûts de support technique et de maintenance du logiciel ERP doivent être inclus dans votre évaluation. Certains fournisseurs facturent un pourcentage annuel des coûts de licence.
9. Hébergement et infrastructure : Si vous optez pour une solution ERP hébergée dans le cloud, évaluez les coûts mensuels ou annuels d'hébergement et de maintenance de l'infrastructure.
10. Coûts cachés : N'oubliez pas de prendre en compte les coûts cachés tels que les frais de consultation, les mises à jour futures du logiciel et les éventuels besoins de ressources supplémentaires pour gérer le projet.

Exemple illustratif :

Supposons que vous êtes une entreprise de fabrication moyenne et que vous envisagez d'implémenter un logiciel ERP pour améliorer l'efficacité de vos opérations. Vous avez choisi un logiciel ERP qui vous coûtera 50 000 $ en licences pour 20 utilisateurs. Voici comment pourrait se décomposer l'estimation des coûts :

• Licences et frais de logiciel : 50 000 $
• Personnalisation : 10 000 $
• Implémentation et déploiement : 25 000 $
• Intégration avec votre système de comptabilité existant : 8 000 $
• Formation des utilisateurs : 5 000 $
• Support et maintenance annuels : 7 000 $
• Hébergement dans le cloud : 3 000 $ par an
• Coûts cachés (consultation, mises à jour, etc.) : 6 000 $

Coût total du projet ERP : 50,000 + 10,000 + 25,000 + 8,000 + 5,000 + 7,000 + 3,000 + 6,000 = 114,000 $

Il est important de noter que les coûts peuvent varier en fonction de nombreux facteurs, y compris la complexité de votre entreprise, les besoins en personnalisation, la taille de l'équipe de projet et les choix de déploiement. Une évaluation minutieuse vous aidera à obtenir une estimation plus précise des coûts et à prendre des décisions éclairées concernant le choix et la mise en œuvre d'un logiciel ERP.

Avez-vous le vertige? C'est normal !😉Mais vous le savez, les questions les plus ennuyeuses sont bien souvent les plus importantes. Parce que tous ces chiffres vous éclaireront sur votre décision, mais aussi vous permettront de dresser un portrait à long terme afin de savoir comment choisir votre ERP.

Ce que vous devrez évaluer et analyser c’est le retour sur investissement que vous espérez, en comptant les économies d’opération et l’amélioration des ventes.

Un système ERP devrait être un tremplin pour votre entreprise, pas un poids à traîner.

‍C’est pourquoi il faut faire confiance aux chiffres pour vous donner l’heure juste, ils sont d’excellents critères pour le choix d’un ERP.

4e critère de choix d’un ERP : l’adoption des utilisateur.rice.s

Évidemment, la facilité ou la difficulté d’adoption pour vos utilisateur.rice.s jouera grandement dans les critères de choix d’un ERP parce que vous devez vivre avec pour les années à venir.

Évaluez le degré de littératie technologique au sein de votre entreprise, cherchez à savoir si vos collèges sont prêts à faire face à ce changement.

Les utilisateurs jouent un rôle essentiel dans le choix, l'apprentissage et l'adoption réussie d'un logiciel ERP au sein d'une organisation. Leur implication et leur satisfaction sont cruciales pour garantir le succès du projet. Voici pourquoi les utilisateurs sont importants et comment leur engagement peut influencer le choix d'un logiciel ERP :

1. Connaissance des besoins et des processus : Les utilisateurs sont les mieux placés pour comprendre les besoins opérationnels quotidiens de l'entreprise et les processus métier spécifiques. Leur participation dans le processus de sélection garantit que le logiciel ERP répondra aux exigences et aux défis réels de l'entreprise.

2. Adoption réussie : L'adoption du logiciel ERP dépend en grande partie de la facilité d'utilisation et de la convivialité pour les utilisateurs finaux. Impliquer les utilisateurs dès le début du processus de sélection permet d'identifier les solutions qui correspondent le mieux à leurs préférences et compétences.

3. Réduction de la résistance au changement : Les utilisateurs peuvent parfois résister au changement lors de l'introduction d'un nouveau logiciel. Leur participation active dans la sélection et l'apprentissage du logiciel peut atténuer cette résistance en les faisant se sentir impliqués et écoutés.

4. Formation efficace : Les utilisateurs ont besoin d'une formation adéquate pour maîtriser le nouveau logiciel. Leurs commentaires peuvent aider à concevoir des programmes de formation plus ciblés, basés sur leurs besoins réels.

5. Optimisation des processus : Les utilisateurs peuvent identifier des opportunités d'amélioration des processus pendant l'utilisation du logiciel ERP. Leurs retours d'expérience peuvent guider les ajustements nécessaires pour rendre les processus plus efficaces.

6. Évaluation de la convivialité : Les utilisateurs peuvent fournir des informations essentielles sur l'ergonomie et l'expérience utilisateur du logiciel. Leur avis peut aider à évaluer la convivialité et l'intuitivité du logiciel avant son adoption.

7. Satisfaction globale : La satisfaction des utilisateurs est un facteur clé de succès pour tout projet ERP. Un logiciel ERP qui répond à leurs besoins et qui est facile à utiliser entraînera une plus grande satisfaction au sein de l'organisation.

8. Ambassadeurs internes : Les utilisateurs satisfaits peuvent devenir des ambassadeurs du logiciel ERP au sein de l'entreprise. Leur enthousiasme peut influencer positivement l'adoption par d'autres employés.

Pour garantir une adoption réussie du logiciel ERP, il est important d'impliquer activement les utilisateurs à chaque étape, depuis la sélection jusqu'à l'apprentissage et l'utilisation quotidienne. Leur expérience, leurs commentaires et leur engagement contribuent à choisir un logiciel adapté, à réduire la résistance au changement et à maximiser les avantages de la solution ERP au sein de l'organisation.

Parce que vous devrez d’abord leur vendre l’idée de changer d’ERP, vous devrez les convaincre des avantages de ce nouvel outil, mais ils devront aussi, par la suite, adopter le système, les écrans, les fonctionnements, les nouveaux processus, etc. Bien que le nouvel ERP devra leur faciliter la vie, l’adoption d’un ERP est bien souvent une étape qui requiert du temps et beaucoup de formation. Soyez-en conscient lorsque vous cherchez comment choisir votre ERP.

Soyez préparé à cela en choisissant non seulement un ERP qui pourra être adopté par l’ensemble de votre entreprise, mais qui sera fourni par un revendeur ERP capable de vous supporter pendant cette étape.

5e critère de choix d’un ERP : l’agilité et la flexibilité

Quand on parle d’un système agile et flexible, ce n’est pas qu’il est champion mondial de gymnastique, mais qu’il s’adapte bien à court et à moyen terme à votre développement.

La facilité d'adaptation et de personnalisation d'un logiciel ERP est un aspect crucial pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. Un bon logiciel ERP devrait offrir des fonctionnalités de personnalisation flexibles sans nécessiter une expertise technique approfondie. Voici comment un logiciel ERP peut être facilement adapté et personnalisé, accompagné d'exemples de personnalisations courantes :

1. Interfaces personnalisables : Un logiciel ERP convivial permet souvent aux utilisateurs de personnaliser les tableaux de bord et les interfaces en fonction de leurs préférences. Ils peuvent organiser les informations importantes et créer des raccourcis pour accéder rapidement aux fonctionnalités les plus utilisées.

2. Personnalisation des flux de travail : Les processus opérationnels varient d'une entreprise à l'autre. Un bon logiciel ERP offre la possibilité de personnaliser les flux de travail pour refléter les processus métier spécifiques. Par exemple, l'ajout d'étapes spécifiques dans le flux de travail d'approbation des achats.

3. Champs et formulaires personnalisés : La personnalisation des champs et des formulaires permet aux utilisateurs d'ajouter des champs personnalisés pour collecter des informations spécifiques à leur entreprise. Par exemple, ajouter un champ personnalisé pour enregistrer des données supplémentaires sur un produit.

4. Création de rapports personnalisés : Les entreprises ont souvent des besoins uniques en matière de rapports. Un logiciel ERP flexible permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en sélectionnant les données pertinentes et en définissant les critères de filtrage.

5. Intégrations avec des applications tierces : Un logiciel ERP doit être capable de s'intégrer avec d'autres applications déjà utilisées par l'entreprise. Cela peut inclure des systèmes de comptabilité, des plateformes de commerce électronique, des outils de gestion de la relation client (CRM), etc.

6. Automatisation des processus : La personnalisation peut également inclure la création d'automatisations pour des tâches récurrentes. Par exemple, automatiser la création de commandes d'achat lorsque le niveau de stock atteint un seuil minimum.

7. Notifications et alertes personnalisées : Les utilisateurs devraient pouvoir configurer des notifications et des alertes en fonction de leurs besoins. Par exemple, recevoir une alerte lorsque certaines conditions sont remplies, comme une augmentation soudaine des ventes.

8. Personnalisation des droits d'accès : Les utilisateurs devraient pouvoir personnaliser les droits d'accès aux données en fonction des rôles et des responsabilités. Cela garantit que chaque utilisateur a uniquement accès aux informations pertinentes pour son travail.

Exemples de personnalisations :

• Personnaliser les noms des champs et des étiquettes pour refléter la terminologie propre à l'entreprise.
• Ajouter des champs personnalisés aux fiches produits pour enregistrer des attributs spécifiques.
• Créer des rapports spécifiques pour suivre les performances des ventes par région géographique.
• Personnaliser les flux de travail pour l'approbation des dépenses en fonction de la hiérarchie de l'entreprise.

En résumé, un logiciel ERP adaptable et personnalisable devrait offrir des options conviviales pour ajuster les fonctionnalités aux besoins de l'entreprise, sans nécessiter de modifications complexes. Cela permet aux entreprises de bénéficier d'une solution ERP qui s'aligne parfaitement sur leurs processus métier uniques.

Un bon ERP pourra s’adapter à l’inconnu, à ce que vous n’avez pas prévu, à ce qui vous attend au bout de votre route. La perte d’un gros client ? La nouvelle phase de développement ? Un nouveau produit ?

6e critère de choix d’un ERP : la durabilité

Comme mentionné ci-dessus, un système ERP est un investissement et qui dit investissement, dit survivre au temps. C’est pourquoi il faut se questionner sur sa durabilité en cherchant à savoir si la solution est développée par un seul programmeur ? Est-elle implantée dans plusieurs sociétés ? Consultez les avis afin de vous garantir de savoir comment choisir votre ERP.

Choisir un logiciel ERP durable dans le temps est essentiel pour assurer la continuité et la croissance de votre entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel ERP durable :

1. Évolutivité : Optez pour un logiciel ERP qui peut évoluer avec votre entreprise. Il doit pouvoir supporter une augmentation du nombre d'utilisateurs, de transactions et de données sans compromettre les performances.

2. Flexibilité : Choisissez un logiciel ERP flexible qui peut s'adapter aux changements de vos processus métier, de votre industrie et des réglementations. La capacité à personnaliser et à configurer le logiciel selon vos besoins est essentielle.

3. Mises à jour régulières : Assurez-vous que le fournisseur de logiciel propose des mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités et des correctifs de sécurité. Un logiciel qui évolue avec les dernières technologies est plus susceptible de rester pertinent dans le temps.

4. Support technique fiable : Un support technique solide est crucial pour résoudre les problèmes rapidement et pour obtenir de l'aide en cas de besoin. Vérifiez la réputation du fournisseur en matière de support client.

5. Compatibilité avec les technologies futures : Recherchez un logiciel ERP qui est compatible avec les technologies émergentes, telles que l'intelligence artificielle, l'Internet des objets et l'automatisation. Cela garantit que votre logiciel reste pertinent à mesure que les nouvelles technologies évoluent.

6. Intégration avec d'autres systèmes : Un logiciel ERP durable devrait pouvoir s'intégrer facilement avec d'autres systèmes et applications que vous utilisez. Cela permet une circulation fluide des données et des informations entre les différents outils.

7. Historique et réputation du fournisseur : Choisissez un fournisseur de logiciel ERP ayant une solide réputation et une longue histoire dans le domaine. Les fournisseurs bien établis ont tendance à offrir des solutions plus durables.

8. Évaluations et retours des utilisateurs : Recherchez les évaluations et les retours des utilisateurs actuels du logiciel ERP que vous envisagez. Cela peut vous donner une idée de la durabilité et de la satisfaction à long terme des clients.

9. Scalabilité : Assurez-vous que le logiciel peut s'adapter à différentes étapes de croissance de votre entreprise, qu'il s'agisse de l'expansion géographique, de l'ajout de nouvelles lignes de produits ou de l'acquisition de filiales.

10. Sécurité des données : La sécurité des données est primordiale pour la durabilité à long terme. Choisissez un logiciel ERP avec des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données contre les menaces potentielles.

Exemple :Imaginez une entreprise de fabrication qui choisit un logiciel ERP qui prend en charge l'Internet des objets (IoT) pour surveiller en temps réel l'état de ses machines et l'utilisation des matières premières. Au fil du temps, l'entreprise peut exploiter ces données pour optimiser ses processus de production, réduire les temps d'arrêt et améliorer la qualité des produits. Cette capacité à adopter des technologies émergentes rend le logiciel ERP durable dans le temps en favorisant l'innovation continue et la compétitivité sur le marché.

7e critère de choix d’un ERP : le soutien et l’assistance

Un critère fondamental pour faire le choix d’un ERP, mais aussi d’un.e bon.ne partenaire, c’est de penser au futur. Peu importe vos projets, vos buts et vos embûches imprévisibles, il vous faudra un soutien pour traverser ces épreuves avec des solutions bien réfléchies et un.e expert.e à vos côtés.

Choisir un logiciel ERP durable dans le temps est essentiel pour assurer la continuité et la croissance de votre entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel ERP durable :

1. Évolutivité : Optez pour un logiciel ERP qui peut évoluer avec votre entreprise. Il doit pouvoir supporter une augmentation du nombre d'utilisateurs, de transactions et de données sans compromettre les performances.

2. Flexibilité : Choisissez un logiciel ERP flexible qui peut s'adapter aux changements de vos processus métier, de votre industrie et des réglementations. La capacité à personnaliser et à configurer le logiciel selon vos besoins est essentielle.

3. Mises à jour régulières : Assurez-vous que le fournisseur de logiciel propose des mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités et des correctifs de sécurité. Un logiciel qui évolue avec les dernières technologies est plus susceptible de rester pertinent dans le temps.

4. Support technique fiable : Un support technique solide est crucial pour résoudre les problèmes rapidement et pour obtenir de l'aide en cas de besoin. Vérifiez la réputation du fournisseur en matière de support client.

5. Compatibilité avec les technologies futures : Recherchez un logiciel ERP qui est compatible avec les technologies émergentes, telles que l'intelligence artificielle, l'Internet des objets et l'automatisation. Cela garantit que votre logiciel reste pertinent à mesure que les nouvelles technologies évoluent.

6. Intégration avec d'autres systèmes : Un logiciel ERP durable devrait pouvoir s'intégrer facilement avec d'autres systèmes et applications que vous utilisez. Cela permet une circulation fluide des données et des informations entre les différents outils.

7. Historique et réputation du fournisseur : Choisissez un fournisseur de logiciel ERP ayant une solide réputation et une longue histoire dans le domaine. Les fournisseurs bien établis ont tendance à offrir des solutions plus durables.

8. Évaluations et retours des utilisateurs : Recherchez les évaluations et les retours des utilisateurs actuels du logiciel ERP que vous envisagez. Cela peut vous donner une idée de la durabilité et de la satisfaction à long terme des clients.

9. Scalabilité : Assurez-vous que le logiciel peut s'adapter à différentes étapes de croissance de votre entreprise, qu'il s'agisse de l'expansion géographique, de l'ajout de nouvelles lignes de produits ou de l'acquisition de filiales.

10. Sécurité des données : La sécurité des données est primordiale pour la durabilité à long terme. Choisissez un logiciel ERP avec des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données contre les menaces potentielles.

Exemple :Imaginez une entreprise de fabrication qui choisit un logiciel ERP qui prend en charge l'Internet des objets (IoT) pour surveiller en temps réel l'état de ses machines et l'utilisation des matières premières. Au fil du temps, l'entreprise peut exploiter ces données pour optimiser ses processus de production, réduire les temps d'arrêt et améliorer la qualité des produits. Cette capacité à adopter des technologies émergentes rend le logiciel ERP durable dans le temps en favorisant l'innovation continue et la compétitivité sur le marché.

Prenez donc le temps d’évaluer les options de soutien offertes par l'entreprise qui fournit la solution. Que pouvez-vous faire en cas d’urgence? Des mises à jour? Des erreurs de développement?

Assurez-vous donc d’avoir un soutien à distance disponible durant vos heures ouvrables et d’avoir une bonne relation avec l'entreprise que vous aurez choisie comme partenaire ERP puisqu’elle sera présente dans votre vie tout aussi longtemps (idéalement) que votre ERP.

8e critère de choix d’un ERP : votre réseau ou le Cloud ?

Évidemment, avec l’arrivée du Cloud ERP, où votre ERP est hébergé sur le Cloud, il est important de vous interroger sur les besoins de votre entreprise pour savoir comment choisir votre ERP.

Si vous choisissez d’héberger votre ERP sur votre réseau, il faudra vous assurer que vos infrastructures le permettent. Pour vous faciliter la vie, votre partenaire ERP devra vous fournir les prérequis techniques et ensuite vous n’aurez peut-être qu’à ajouter la mémoire ou changer quelques postes désuets.

Vous avez choisi d’héberger votre ERP sur le Cloud? Sachez qu’en temps normal, votre fournisseur assurera l’entretien, les mises à jour et la sauvegarde des données. Assurez-vous que votre ERP est hébergé dans un lieu sécuritaire sur des serveurs robustes.  Cherchez aussi à savoir si le Cloud choisi conviendra à vos besoins et qu’il performera tel que souhaité.

Si vous utilisez déjà le Cloud pour d’autres services comme pour votre CRM, il est primordial de pouvoir exporter et importer les transactions et que vous soyez en mesure de gérer toutes les données avec vos outils et programmes.

Et pour le coût? Il faut savoir qu’avec le Cloud, vous n’aurez pas à investir pour mettre à jour votre système comme avec l’option d’héberger votre ERP sur votre réseau. Le coût d’entrée est donc moindre, mais il peut grimper rapidement en ajoutant des utilisateurs, de l’espace et des services requis.

Enfin, bien que vous ayez l’avantage de pouvoir travailler n’importe où, n’importe quand avec un ERP Cloud, il est primordial de vous assurer que vos données soient cryptées et que vous restiez propriétaire des données en cas de litige, puisque c’est un critère fondamental pour le choix d’un ERP.

9e critère de choix d’un ERP : votre industrie

Votre industrie demande peut-être des éléments particuliers, a peut-être besoin d’un ERP spécialisé. Pour vous assurer de faire le bon choix d’un ERP, un critère important est d’être certain que votre ERP s’adapte à votre industrie. Certains sont très spécialisés alors que d’autres peuvent convenir à un spectre très large.

Choisir un logiciel ERP basé sur le cloud présente plusieurs avantages qui peuvent être très bénéfiques pour de nombreuses entreprises. Voici quelques raisons pour lesquelles opter pour un logiciel ERP cloud peut être judicieux :

1. Accessibilité et mobilité : Les logiciels ERP cloud permettent un accès à partir de n'importe quel endroit et dispositif ayant une connexion Internet. Cela facilite le travail à distance, la collaboration entre équipes distantes et l'accès aux données en déplacement.

2. Coûts réduits : Opter pour un ERP cloud peut réduire les coûts initiaux liés à l'infrastructure matérielle et aux serveurs. Les mises à jour, la maintenance et les coûts de support sont généralement inclus dans les frais d'abonnement, ce qui peut être plus économique à long terme.

3. Mises à jour régulières : Les fournisseurs de logiciels ERP cloud effectuent régulièrement des mises à jour pour améliorer les fonctionnalités, la sécurité et la performance. Les utilisateurs bénéficient automatiquement des dernières versions sans avoir à gérer des mises à jour complexes.

4. Évolutivité : Les solutions cloud permettent de facilement ajuster la capacité en fonction des besoins croissants de l'entreprise, que ce soit en termes d'utilisateurs, de stockage ou de fonctionnalités supplémentaires.

5. Sécurité renforcée : Les fournisseurs de logiciels ERP cloud investissent généralement dans des mesures de sécurité avancées pour protéger les données. Les systèmes de sauvegarde, la surveillance constante et les protocoles de sécurité améliorés sont gérés par des professionnels.

6. Mise en place plus rapide : L'implémentation d'un logiciel ERP cloud est souvent plus rapide que celle d'une solution sur site, car il n'y a pas besoin de configurer et de maintenir des serveurs locaux.

7. Éviter les charges de maintenance : Avec un ERP cloud, vous n'avez pas à vous soucier de la maintenance matérielle, des correctifs logiciels ou de la gestion des serveurs. Tout est géré par le fournisseur.

8. Éviter les problèmes de compatibilité : Les logiciels ERP cloud sont conçus pour fonctionner sur diverses plates-formes et navigateurs, ce qui réduit les problèmes de compatibilité avec les systèmes existants.

9. Économies d'échelle : Les fournisseurs cloud peuvent profiter d'économies d'échelle en hébergeant plusieurs clients sur une infrastructure partagée, ce qui peut réduire les coûts globaux.

10. Focus sur le cœur de métier : En déléguant la gestion du logiciel ERP à un fournisseur cloud, votre entreprise peut se concentrer davantage sur ses activités principales et sa croissance.

11. Plan de reprise après sinistre : Les fournisseurs de logiciels ERP cloud mettent généralement en place des plans de reprise après sinistre pour assurer la continuité des opérations en cas d'incident majeur.

En fin de compte, choisir un logiciel ERP cloud peut offrir une grande flexibilité, une réduction des coûts opérationnels et une facilité d'utilisation tout en permettant à votre entreprise de rester compétitive dans un environnement commercial en constante évolution. Cependant, il est important de bien évaluer les besoins de votre entreprise et de sélectionner un fournisseur cloud réputé pour garantir une expérience positive.

Pour arriver à trouver le bon, faites d’abord le tour de vos collègues dans l’industrie et de compagnies similaires pour connaître leur ERP. Pour savoir comment choisir votre ERP, pensez aussi à simuler un cycle d’affaires avec votre partenaire pour voir si l’ERP préféré convient parfaitement à vos besoins. Vous pourriez être surpris.e des résultats!

10e critère de choix d’un ERP : l’intégration

Avez-vous remarqué combien d’outils vous utilisez au quotidien? Avez-vous l’impression que votre journée de travail est une suite logique d'applications et de fenêtres qui s’alternent et se complètent? Eh bien avec un ERP, plusieurs systèmes peuvent s’intégrer et importer ou exporter les données des uns et des autres.

Pour qu’une solution ERP s’intègre bien dans votre quotidien, il faut qu’elle soit capable de communiquer avec certains, sinon la totalité de vos autres services comme votre CRM, votre système de paie, etc. C’est un critère essentiel pour faire le bon choix d’ERP.

Évaluer les intégrations d'un logiciel ERP est crucial pour s'assurer que le système peut fonctionner harmonieusement avec d'autres applications essentielles à votre entreprise. Voici quelques étapes et considérations pour évaluer les intégrations et éviter les pièges des solutions obsolètes (vétustes) :

1. Identifier les besoins d'intégration : Déterminez quels sont les systèmes ou applications externes avec lesquels votre ERP doit s'intégrer. Il peut s'agir de systèmes comptables, de CRM, de plateformes de commerce électronique, de solutions de gestion des ressources humaines, etc.

2. Compatibilité : Vérifiez si les intégrations proposées par le fournisseur sont compatibles avec les systèmes que vous utilisez actuellement ou prévoyez d'utiliser à l'avenir. Assurez-vous que l'ERP supporte les formats de données et les protocoles d'intégration requis.

3. Flexibilité et personnalisation : Évaluez la flexibilité de l'ERP en matière d'intégrations. Pouvez-vous personnaliser ou développer de nouvelles intégrations en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise ?

4. Facilité de mise en place : Les intégrations doivent être relativement faciles à configurer et à mettre en œuvre. Les fournisseurs d'ERP modernes proposent souvent des connecteurs prêts à l'emploi pour les applications courantes.

5. Documentation et support : Vérifiez si le fournisseur propose une documentation détaillée sur les intégrations et s'il offre un support dédié en cas de problèmes.

6. Expérience client : Recherchez des retours d'expérience d'autres clients utilisant les mêmes intégrations. Cela peut vous donner un aperçu de la fiabilité et de la convivialité de ces intégrations.

7. Mises à jour : Les intégrations doivent être régulièrement mises à jour pour rester compatibles avec les nouvelles versions des applications tierces. Assurez-vous que le fournisseur s'engage à maintenir les intégrations à jour.

8. Éviter les solutions obsolètes : Pour éviter d'intégrer des solutions vétustes, suivez ces conseils :

• Recherche approfondie : Assurez-vous que la solution tierce est toujours soutenue par son fournisseur et qu'elle continue à évoluer.
• Évitez les technologies obsolètes : Évitez d'intégrer des systèmes basés sur des technologies dépassées ou en voie d'obsolescence.
• Stabilité financière du fournisseur : Choisissez des fournisseurs tiers réputés et financièrement stables pour éviter que leurs produits ne deviennent obsolètes.
• Roadmap de développement : Si possible, renseignez-vous sur la roadmap de développement de la solution tierce pour vérifier si de nouvelles fonctionnalités et mises à jour sont prévues.

9. Éviter la surintégration : Évaluez attentivement vos besoins d'intégration. Intégrer trop de solutions tierces peut entraîner une complexité excessive et des problèmes de maintenance. Choisissez des intégrations qui apportent une valeur significative à votre processus.

En fin de compte, une évaluation minutieuse des intégrations vous permettra d'assurer une interaction fluide entre votre logiciel ERP et d'autres systèmes, tout en évitant les pièges des solutions obsolètes. Gardez à l'esprit les besoins de votre entreprise, les objectifs à long terme et la flexibilité nécessaire pour prendre des décisions éclairées en matière d'intégration.

Vous éviterez ainsi de devoir entrer des données en double, de faire des erreurs, de répéter certaines tâches ou même des délais pour certains rapports importants. Vous verrez, votre vie en sera grandement améliorée et ce facteur contribuera à l’adoption à long terme de votre ERP, puisqu’il sera cohérent avec votre vie au travail. ‍

Conclusion

‍Voilà donc 10 critères de choix pour un ERP qui s’adaptera à votre entreprise et qui vous offre une solution gagnante à long terme. Avec ceux-ci, vous serez certain de savoir comment choisir votre ERP. Si vous trouvez un ERP qui répond à tous ces critères, vous pourrez être assuré d’avoir placé votre entreprise sur le chemin de la réussite pour les années à venir.

En conclusion, le choix d'un logiciel ERP est une étape cruciale pour la croissance et la réussite de votre entreprise. Les critères de sélection que nous avons explorés dans cette discussion vous aideront à orienter votre décision vers un système qui répond pleinement à vos besoins opérationnels, à vos objectifs à long terme et à votre environnement spécifique. La planification minutieuse, la prise en compte des besoins de vos utilisateurs, la personnalisation adéquate et l'évaluation des coûts sont autant de facteurs qui contribueront à un choix éclairé.

Chez Gestisoft, notre expertise s'étend sur plus de 26 ans et plus de 800 projets, ce qui atteste de notre engagement envers l'excellence et la satisfaction de nos clients. Nous nous engageons à vous guider vers la solution qui correspond le mieux à vos besoins uniques. Si un mandat ne correspond pas à notre expertise, nous vous orienterons vers une entreprise compétente qui saura répondre à vos exigences. Avec cette approche, nous visons à vous fournir une solution ERP qui soutiendra la croissance de votre entreprise, améliorera votre efficacité opérationnelle et vous permettra d'atteindre vos objectifs commerciaux.

N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins, de vos projets et de la manière dont nous pouvons vous aider à choisir et à mettre en œuvre le bon logiciel ERP pour votre organisation. Chez Gestisoft, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours vers une gestion d'entreprise optimale et durable.

Mais, si vous avez des questions sur le choix de votre ERP, n'hésitez pas à nous contacter, nous serions heureux.se.s d'y répondre !

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