Quels sont les avantages d’un logiciel ERP sur le Cloud ?

On parle souvent de la différence entre un ERP sur le Cloud ou sur le réseau de votre entreprise et bien franchement, j’ai souvent l’impression qu’on perd de vue les innombrables avantages de choisir le Cloud.

Bien que d’implanter un ERP sur votre réseau peut mieux convenir à certaines entreprises, il faut savoir que d’opter pour le Cloud, c’est parfois doubler les bénéfices d’un logiciel de gestion des ressources.

Et si vous ne connaissez toujours pas les avantages d’adopter un ERP dans votre entreprise, ne paniquez surtout pas. Parce que nous avons préparé un article en deux volets s’attaquant d’abord aux bénéfices d’un ERP dans votre entreprise et ensuite, en abordant les raisons qui rendent le choix du Cloud aussi intéressant comparativement au réseau.

Alors, voici 6 raisons pourquoi adopter un logiciel de planification des ressources (ERP) et 5 avantages qui font que le Cloud est une solution aussi convoitée.

D’abord, pourquoi adopter un ERP dans votre entreprise?

Avant même de s’attarder aux raisons qui rendent l’ERP sur le Cloud aussi intéressant pour les entreprises, il est primordial de bien comprendre comment un ERP peut avoir un impact positif dans les organisations.

Comme il est un logiciel intégré qui offre des solutions complètes qui s’adaptent aux processus uniques de votre entreprise, de ses besoins et de ses buts, il faut dire qu’un ERP part d’avance avec un petit avantage. En toute honnêteté, il est comme un allié qui vous supporte à toutes les étapes de votre journée et de celle de vos employés.

Alors, on a rassemblé 6 grandes raisons qui font qu’un ERP est l’outil ultime pour toutes les compagnies qui sont désireuses de demeurer compétitives, productives et rentables.

Les avantages d’un ERP : l’optimisation des processus de gestion

En entreprise, il faut constamment chercher, valider, échanger et contre-vérifier des informations liées aux finances, à la production, à l’inventaire et même au compte-client. Et il faut le dire, peu de nos employés ont du temps à perdre à fouiller des fiches à la recherche de la donnée exacte et de la valider avec son collègue avant de retourner à son document ou son projet pour compléter sa tâche. Avez-vous des sueurs froides.

C’est pourquoi un ERP peut vous aider à retrouver sous la même base de données toutes les informations de vos processus de gestion et de vous aider à faciliter le flux économique et financier de votre entreprise et à les optimiser. Ainsi, un ERP vous aidera à visualiser d’un seul coup quand une commande sera livrée sans avoir à estimer le temps de livraison des matières premières et à chercher pour trouver le dossier du client.

Les avantages d’un ERP : l’intégrité et unicité du système d'information

Ainsi, en rassemblant tous vos processus sous la même interface, vous facilitez la visualisation de l’information. Effectivement, tout est accessible en un clic et tout ce que vous cherchez se retrouve efficacement en quelques secondes.

Un ERP vous permet donc de rassembler vos informations sous un système intégré et unique qui réduit le nombre d’erreurs, mais qui facilite aussi la communication à la fois avec vos clients et vos autres collègues.

L’information étant présente à un même endroit, il est donc plus facile de trouver la bonne donnée parmi tous les dossiers, de partager des analyses pertinentes, de construire des rapports en collaboration avec d’autres membres d’équipes et même de répondre rapidement à des questions pressantes au service à la clientèle.

L'avantage principal d'un ERP (Enterprise Resource Planning) est l'intégrité et l'unicité du système d'information qu'il offre. Voici une explication plus détaillée des avantages de cette caractéristique :

1. Centralisation des processus : Un ERP rassemble tous les processus d'une entreprise sous une même interface. Cela signifie que toutes les activités, de la gestion des stocks à la comptabilité en passant par la gestion des ressources humaines, sont gérées à partir d'une seule plateforme. Cette centralisation simplifie la gestion quotidienne des opérations.
2. Facilité d'accès à l'information : Avec un ERP, toutes les données et informations essentielles sont accessibles en un seul endroit. Il n'est plus nécessaire de naviguer entre plusieurs logiciels ou systèmes pour obtenir les informations dont vous avez besoin. Cela permet un accès rapide et efficace à toutes les données pertinentes.
3. Réduction des erreurs : En centralisant les processus et les données, un ERP réduit le risque d'erreurs humaines. Les informations sont saisies une seule fois et sont automatiquement mises à jour dans l'ensemble du système, ce qui évite les incohérences et les doublons.
4. Amélioration de la communication : L'intégration de l'ensemble des données et processus facilite la communication au sein de l'entreprise. Les différents départements peuvent accéder aux mêmes informations, ce qui favorise la collaboration et la prise de décision basée sur des données actualisées.
5. Meilleure relation client : Un ERP permet de répondre plus rapidement aux demandes des clients en fournissant des informations précises et en temps réel. Cela améliore la satisfaction client en offrant un service plus réactif et personnalisé.
6. Rapports et analyses plus efficaces : L'accès facile aux données permet aux équipes de créer rapidement des rapports et des analyses. Les données étant cohérentes et à jour, ces rapports sont plus fiables et utiles pour la prise de décision stratégique.
7. Réactivité accrue : En ayant toutes les informations à portée de main, il est plus facile de répondre rapidement à des questions pressantes, que ce soit au service à la clientèle ou dans d'autres domaines de l'entreprise. Cela renforce la réactivité globale de l'entreprise.

En résumé, un ERP offre l'avantage majeur de centraliser les processus et les données, ce qui améliore la gestion globale de l'entreprise en réduisant les erreurs, en favorisant la communication et en permettant une prise de décision plus informée et rapide.

Les avantages d’un ERP : la cohérence et homogénéité des informations

Évidemment, avec un système d’information intégré et centralisé, il va sans dire que le risque de doublons et d’erreurs est drastiquement réduit. C’est qu’un ERP travaille afin de conserver vos données de façon uniforme et cohérente pour vous permettre de sauver un maximum de temps et de faciliter vos processus.

Et c’est sans parler du fait que votre ERP vous protégera ainsi de nombreuses fautes en ce qui concerne les normes de sécurité et de confidentialité des informations en centralisant les données sensibles à un endroit unique où les doublons, les copies, la falsification et même l’accès sont contrôlés grâce à un système d’identification sécuritaire.

Voici pourquoi la cohérence et l'homogénéité des informations sont un avantage majeur d'un ERP (Enterprise Resource Planning) :

1. Réduction des doublons : L'un des avantages clés d'un ERP est qu'il évite la duplication des données. Toutes les informations sont saisies une seule fois dans le système, ce qui réduit considérablement le risque de doublons ou d'incohérences. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de multiples versions contradictoires des mêmes données.
2. Minimisation des erreurs : En maintenant la cohérence et l'homogénéité des données, un ERP réduit également le risque d'erreurs humaines. Les informations sont standardisées et conformes aux règles définies dans le système, ce qui garantit une précision accrue. Cela est particulièrement important dans des domaines tels que la comptabilité, où même de petites erreurs peuvent avoir des conséquences importantes.
3. Gain de temps : La cohérence des données signifie que vous pouvez effectuer des opérations plus rapidement. Vous n'avez pas à vérifier constamment les données pour vous assurer de leur exactitude, ni à passer du temps à résoudre des conflits entre des informations contradictoires. Cela vous permet de gagner du temps précieux pour des tâches plus productives.
4. Facilitation des processus : Des données uniformes et cohérentes rendent les processus de l'entreprise plus fluides. Par exemple, lors de la gestion des commandes, les informations sur les produits, les prix et les disponibilités sont toutes cohérentes, ce qui simplifie le processus de traitement des commandes et garantit que les clients reçoivent des informations précises.
5. Prise de décision éclairée : Lorsque toutes les données sont homogènes et cohérentes, il est plus facile de les analyser et de les utiliser pour prendre des décisions éclairées. Les dirigeants et les responsables peuvent avoir confiance en la qualité des données, ce qui améliore la qualité de la prise de décision stratégique.

En somme, la cohérence et l'homogénéité des informations dans un ERP permettent de réduire les erreurs, de gagner du temps, de faciliter les processus, et d'améliorer la fiabilité des données pour une prise de décision plus solide. C'est un avantage essentiel qui contribue à l'efficacité globale de l'entreprise.

Les avantages d’un ERP : une aide à la productivité

C’est donc dire que votre ERP est un véritable allié pour votre productivité grâce à sa base de données centralisée, mais qu’il vous offre encore bien plus pour vous supporter dans votre travail au quotidien:

1. Automatisation des tâches redondantes : Un ERP permet d'automatiser de nombreuses tâches répétitives et chronophages telles que la facturation, la gestion des ventes, la génération de rapports, etc. Cette automatisation libère du temps pour les employés, qui peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.
2. Environnement favorable à la collaboration : Un ERP crée un environnement centralisé où les différentes équipes et départements peuvent collaborer plus efficacement. Les informations sont partagées en temps réel, ce qui améliore la communication interne et favorise la coordination entre les équipes.
3. Vision globale des processus : Un ERP offre une vue d'ensemble complète des processus de l'entreprise. Cela permet aux gestionnaires et aux responsables de prendre des décisions plus éclairées en ayant accès à toutes les données pertinentes. Ils peuvent ainsi identifier les goulots d'étranglement, optimiser les flux de travail et améliorer l'efficacité globale.
4. Automatisation de l'inventaire et de l'approvisionnement : La gestion de l'inventaire et de l'approvisionnement est souvent automatisée dans un ERP. Cela garantit que les niveaux d'inventaire sont maintenus de manière optimale, évitant les ruptures de stock et les surplus inutiles. Cela contribue à une gestion plus efficace des ressources.
5. Analyse des bonnes pratiques grâce aux rapports commerciaux : Les ERP génèrent des rapports détaillés sur les performances de l'entreprise. Ces rapports permettent d'analyser les bonnes pratiques, d'identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions basées sur des données réelles, ce qui favorise l'efficacité opérationnelle.
6. Service à la clientèle plus rapide : L'accès rapide et précis aux informations clients dans un ERP permet aux équipes de service à la clientèle de répondre plus rapidement aux demandes des clients. Cela améliore la satisfaction client et renforce la fidélité à la marque.
7. Optimisation des ressources humaines : En automatisant les tâches routinières, un ERP permet à l'entreprise d'optimiser l'utilisation de ses ressources humaines. Les employés peuvent se concentrer sur des projets plus créatifs et stratégiques, ce qui contribue à une utilisation plus efficace de la main-d'œuvre.

En résumé, un ERP offre une série d'outils et de fonctionnalités qui automatisent les processus, favorisent la collaboration, fournissent une vue d'ensemble des opérations et permettent une prise de décision basée sur des données. Tout cela contribue à améliorer la productivité globale de l'entreprise en optimisant l'utilisation des ressources et en éliminant les tâches redondantes.

L’ERP permet donc d’automatiser une partie de vos processus et de faciliter les autres afin de libérer vos employés des tâches lourdes, redondantes ou même inutiles. En ayant une force de travail prête à consacrer son temps à des tâches cruciales à votre avancement pendant que le logiciel prend le relais pour le reste, il est vraiment plus facile d’atteindre ses objectifs de production et de dépasser ses attentes.

Les avantages d’un ERP : un contrôle centralisé de l’entreprise

En s’intégrant ainsi dans votre compagnie et à travers ses moindres processus et dans le quotidien de vos équipes, l’ERP offre une vision complète de votre compagnie, un 360 rapide sur toutes ses sphères d’activités afin de voir en un instant ce qui freine votre productivité.

1. Vision globale et instantanée : Un ERP offre une vision complète et en temps réel de l'ensemble de l'entreprise. Toutes les données pertinentes, des ventes aux opérations financières en passant par la gestion des ressources humaines, sont disponibles en un seul endroit. Cela permet aux dirigeants et aux responsables d'obtenir rapidement une vue d'ensemble de toutes les activités de l'entreprise.
2. Identifications des problèmes et des opportunités : Grâce à cette vision complète, il est plus facile d'identifier les domaines qui freinent la productivité, les goulots d'étranglement et les inefficacités. Les entreprises peuvent rapidement repérer les problèmes potentiels et prendre des mesures correctives avant qu'ils ne deviennent plus graves. De plus, cela permet également de repérer des opportunités d'amélioration et de croissance.
3. Coordination des opérations : Avec un ERP, toutes les fonctions et les départements de l'entreprise sont alignés et coordonnés. Les processus sont standardisés, ce qui facilite la collaboration et la coordination entre les équipes. Cela évite les silos d'information et garantit que tout le monde travaille vers des objectifs communs.
4. Prise de décision plus informée : Les données en temps réel et la vision complète de l'entreprise permettent aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées. Ils peuvent baser leurs choix stratégiques sur des informations fiables et actualisées, ce qui réduit les risques et augmente les chances de succès.
5. Optimisation des ressources : L'accès à une vue complète de l'entreprise permet une meilleure gestion des ressources. Les entreprises peuvent allouer efficacement leur main-d'œuvre, leurs finances et leurs autres ressources là où elles sont le plus nécessaires, ce qui contribue à une utilisation plus efficace des moyens disponibles.
6. Meilleure réactivité : En ayant une vision complète de l'entreprise, il est plus facile de réagir rapidement aux changements du marché, aux besoins des clients et aux opportunités émergentes. Cela renforce la réactivité globale de l'entreprise et sa capacité à s'adapter rapidement aux évolutions du secteur.

En résumé, un contrôle centralisé de l'entreprise grâce à un ERP offre une visibilité complète, une coordination efficace, une prise de décision informée et une meilleure utilisation des ressources. Cela aide à améliorer la productivité globale de l'entreprise et sa capacité à prospérer dans un environnement commercial en constante évolution.

Les avantages d’un ERP : une aide à la prise la décision rapide

En plus de vous offrir une vision complète de votre entreprise, les ERP comprennent souvent tous les outils pour produire des rapports automatiques ou même vous offrir des renseignements utiles sur la bonne avenue à prendre pour votre entreprise. Voici pourquoi l'aide à la prise de décision rapide est un avantage essentiel d'un ERP, en utilisant l'exemple de Power BI dans Dynamics Business Centralcomme illustration :

1. Données en temps réel : Un avantage majeur d'un ERP est la disponibilité de données en temps réel sur toutes les facettes de votre entreprise. Cela signifie que vous avez constamment accès à des informations actualisées, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées dans un environnement commercial en constante évolution.
2. Rapports automatiques : Les ERP sont dotés de fonctionnalités de génération automatique de rapports. Ces rapports peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ils permettent de compiler rapidement et précisément les données importantes, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.
3. Utilisation d'outils d'analyse avancés : Dans le cas de Dynamics NAV avec Power BI, vous avez accès à des outils d'analyse avancés. Power BI est une plateforme d'intelligence commerciale de Microsoft qui permet de créer des tableaux de bord interactifs, des graphiques et des rapports visuels à partir des données de l'ERP. Ces outils permettent une analyse approfondie et une visualisation claire des données.
4. Aide à l'orientation stratégique : Les renseignements fournis par ces outils d'analyse aident à éclairer la direction stratégique de l'entreprise. Vous pouvez identifier les tendances, les opportunités et les problèmes potentiels plus facilement, ce qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées sur la manière de faire progresser votre entreprise.
5. Prévision et planification améliorées : L'accès à des données en temps réel et à des analyses avancées facilite la prévision et la planification. Vous pouvez anticiper les besoins futurs, ajuster les ressources en conséquence et élaborer des stratégies de croissance plus précises.
6. Réactivité aux changements du marché : Dans un environnement commercial en constante évolution, la capacité à prendre rapidement des décisions éclairées est cruciale. Un ERP avec des outils d'analyse avancés permet à votre entreprise de s'adapter plus rapidement aux changements du marché, aux demandes des clients et aux évolutions concurrentielles.

En résumé, l'aide à la prise de décision rapide offerte par un ERP, en particulier lorsqu'il est associé à des outils d'analyse avancés comme Power BI, permet à une entreprise de disposer d'informations précises et actualisées pour prendre des décisions éclairées, élaborer des stratégies efficaces et rester réactive dans un environnement commercial dynamique. Cela peut faire toute la différence dans la réussite et la croissance de l'entreprise.

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Avec un ERP comme Dynamics Busienss Centralvous pouvez d’ailleurs retrouver une fonction comme Power BI qui vous donne des outils, des renseignements, des rapports et des analyses pertinentes sur toutes les sphères de votre entreprise afin de mieux vous éclairer sur la décision à prendre. Ainsi, en profitant de l’intelligence commerciale de Microsoft, vous aurez le pouvoir des statistiques et un regard complet sur votre entreprise afin de prendre de faire les bons choix.

5 raisons d’opter pour un ERP sur le Cloud

Avec l’arrivée de Microsoft Dynamics 365 Business Central, on espère vraiment avoir l’occasion de parler plus fréquemment de l’intérêt d’avoir un ERP hébergé sur le Cloud plutôt que sur place.

Parce qu’on ne le répètera jamais : un ERP sur le Cloud renferme une tonne d’avantages pour vous et votre compagnie. En plus de vous offrir un outil puissant qui intégrera tous vos informations et processus au même endroit, un ERP sur le Cloud vous permet de bénéficier d’une foule d’avantages supplémentaires. Voici ce pourquoi nous croyons qu’héberger votre solution sur le Cloud peut faire toute la différence.

L’avantage n°1 d’adopter un ERP sur le Cloud : améliorer votre performance

Il faut le dire, un ERP est une solution lourde qui prend énormément de place dans une infrastructure informatique. Si vous l’hébergez sur place, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’ajouter du matériel pour que votre réseau fonctionne sans embûches.

En libérant vos serveurs et votre infrastructure du poids d’un logiciel aussi complexe et lourd, l’avantage d’adopter un ERP sur le Cloud est de permettre à votre pouvoir de calcul et vos ressources d’avoir beaucoup plus de faciliter à travailler. De cette façon, ils seront bien plus efficaces.

L'avantage principal de l'adoption d'un ERP (Enterprise Resource Planning) sur le Cloud est l'amélioration de la performance de votre infrastructure informatique, et voici pourquoi :

1. Allègement de la charge sur l'infrastructure locale : Un ERP est un logiciel complexe qui nécessite des ressources considérables en termes de puissance de traitement, de stockage et de bande passante réseau. Si vous hébergez cet ERP sur site, cela peut entraîner une utilisation intensive de vos serveurs locaux, de votre matériel informatique et de votre infrastructure réseau. Vous pourriez avoir besoin de mettre à niveau votre matériel pour répondre aux besoins de l'ERP, ce qui peut être coûteux en termes d'investissement et de maintenance.
2. Flexibilité et évolutivité : En optant pour un ERP basé sur le Cloud, vous libérez votre infrastructure locale de la charge imposée par l'ERP. Le Cloud offre une flexibilité et une évolutivité considérables. Vous pouvez ajuster facilement vos ressources informatiques en fonction de vos besoins réels, à la hausse ou à la baisse, sans avoir à investir dans de nouveaux serveurs ou à subir des interruptions de service coûteuses. Cela permet une utilisation plus efficace des ressources.
3. Meilleure performance : En transférant votre ERP vers le Cloud, vous bénéficiez de l'infrastructure haute performance des fournisseurs de services Cloud. Ces fournisseurs investissent massivement dans des centres de données de pointe, des serveurs puissants et une connectivité réseau rapide. En conséquence, vos applications ERP sont hébergées sur des infrastructures performantes qui garantissent une réponse rapide et une haute disponibilité.
4. Sécurité et sauvegarde améliorées : Les fournisseurs de services Cloud mettent en place des mesures de sécurité avancées et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Cela réduit le risque de perte de données et renforce la sécurité de vos informations sensibles.
5. Accès à distance facilité : Avec un ERP Cloud, les utilisateurs peuvent accéder aux données et aux fonctionnalités de l'ERP depuis n'importe où, à condition d'avoir une connexion Internet. Cela favorise la mobilité et permet aux employés de travailler à distance, ce qui peut augmenter la productivité et la réactivité de l'entreprise.

En résumé, adopter un ERP sur le Cloud permet de décharger votre infrastructure locale, d'optimiser l'utilisation de vos ressources informatiques, d'améliorer la performance, de renforcer la sécurité et de favoriser l'accessibilité à distance. Cela peut contribuer de manière significative à l'efficacité et à la rentabilité de votre entreprise en réduisant les coûts d'exploitation et en améliorant la capacité à répondre aux besoins de votre organisation.

L’avantage n°2 d’adopter un ERP sur le Cloud : assurer la sécurité de ses informations

Je sais pertinemment que pour bien des entreprises, le Cloud est une solution qui effraie et qui pose certaines interrogations quant à la sécurité de leurs données. Mais si on choisit judicieusement, le Cloud peut être en fait un allié pour doubler la sécurité entourant vos données.

Certains Cloud sont dotés de réglementations serrées sur la sécurité et la confidentialité des données qui répondent à des certifications et des normes très élevées comme ISO 270001 ou FEDRAMP. Ainsi, ils vous permettent de sauvegarder vos données sur le Cloud sans tracas, et ce, même si vous avez à travailler sous des contraintes serrées et à répondre à des réglementations complexes.

L'avantage de l'adoption d'un ERP (Enterprise Resource Planning) sur le Cloud pour assurer la sécurité de vos informations est lié à plusieurs facteurs :

1. Normes de sécurité strictes : De nombreux fournisseurs de services Cloud, en particulier ceux qui ciblent les entreprises, sont soumis à des normes de sécurité strictes et à des réglementations gouvernementales. Les certifications telles que ISO 27001 ou FEDRAMP imposent des exigences élevées en matière de sécurité et de confidentialité des données. Lorsque vous choisissez un fournisseur de Cloud conforme à ces normes, vous bénéficiez d'une infrastructure sécurisée qui répond aux normes les plus élevées de l'industrie.
2. Experts en sécurité : Les fournisseurs de Cloud ont souvent des équipes d'experts en sécurité qui surveillent en permanence les menaces et mettent en œuvre des mesures de sécurité avancées pour protéger les données de leurs clients. Ils investissent dans des technologies de pointe pour détecter et prévenir les attaques potentielles.
3. Mises à jour et correctifs réguliers : Les fournisseurs de Cloud mettent régulièrement à jour leurs infrastructures pour remédier aux vulnérabilités de sécurité connues. Cela signifie que votre ERP Cloud est constamment maintenu à jour avec les derniers correctifs de sécurité, réduisant ainsi le risque d'exploitation de failles de sécurité.
4. Sauvegardes et récupération des données : Les services Cloud incluent généralement des sauvegardes régulières de données et des plans de reprise après sinistre. Cela signifie que même en cas de panne matérielle ou d'incident, vos données sont protégées et peuvent être récupérées rapidement.
5. Gestion centralisée des autorisations : Les systèmes ERP Cloud