Quels sont les avantages de Power BI ?

Si certains connaissent Power BI, d’autres peut-être pas. C’est pour cette raison qu’une présentation s’impose. Le logiciel de Microsoft Power BI se présente comme un puissant service d’analyse de données. Un service permettant à vos collaborateurs ou partenaires de travail, de convertir ces mêmes datas en visuel simple. Des visuels qui seront ensuite facilement exploités. C’est même là, la caractéristique fondamentale d’un logiciel comme Power BI : permettre la transformation des données en visuels accessibles par tous. Toujours dans une logique professionnelle, Power Bi peut être donc très avantageux pour votre entreprise, regardons-ça de plus près !

Microsoft Power BI, c'est quoi ?

Définition de Power BI :

Power Bi tient son nom de la Business Intelligence pou BI, ou encore Informatique décisionnelle. Aujourd’hui, la plupart des entreprises performantes et agiles utilisent le pouvoir de l’intelligence artificielle pour les aider dans leur prise de décision.

Toute direction d’entreprise connait le vertige de se retrouver face à une grande quantité de données pour prendre une décision. Le plus difficile dans le processus de prise de décision est d’avoir une vue d’ensemble qui permette de prendre le recul nécessaire pour faire le bon choix.

‍L’avantage de Power BI, c’est qu’il vous permet de visualiser chaque élément dans son grand ensemble pour prendre une décision plus éclairée. La présentation visuelle du tableau de bord permet d’identifier en un regard les données importantes à la prise de décision.

Grâce à Power BI, l’intelligence des affaires est accessible pour tous les membres de l’équipe qui ont besoin d’avoir accès aux données et d’en tirer des décisions. Chaque acte décisionnel pertinent s’appuie sur des données solides et vérifiées. Avec Power BI, les données sont analytiques sont mises à jour en temps réel pour donner aux équipes la possibilité de faire de choix à partir de chiffres concrets. Disponible sur toute plateforme, Power BI fait partie de Microsoft Power Plateforme, comme Power Apps et Power Automate.

Les avantages de Power BI:

Diriger une entreprise, c’est prendre une décision à chaque instant. Souvent, la personne à la direction de l’organisme ne maitrise pas toutes les cartes pour faire un choix, et prend une décision au meilleur de ses connaissances, ou pire un peu par hasard.

Les avantages de Power BI sont nombreux pour aider les équipes de direction à faire des choix rapides sans compromettre la rentabilité de leur entreprise. Power BI facilite la visualisation des données. Avec ces options de présentation sous forme de tableaux, de diagramme ou encore de jauges ou de cartes, il donne une vision complète des données de l’entreprise sous forme visuelle pour faciliter l’utilisation des données en équipe.

Grâce à l’accessibilité et la présentation visuelle, Power BI est un outil d’aide à la décision de taille qui fait la différence entre une entreprise normale et une entreprise productive, agile et réactive.

Business Intelligence, l’outil qui améliore la productivité de votre entreprise

La Business intelligence, ou intelligence décisionnelle, est un puissant outil qui rassemble toutes les données de l’entreprise quel que soit le département. La BI concentre les informations au même endroit par un système de collecte, puis modélise ces données pour les transformer en outil d’aide à la décision.

Pour cela, la BI suit quatre étapes :

• La collecte, qui centralise tous les résultats des bases de données;
• L’intégration, qui apporte de la cohérence et de la structure à l’agrégat de données;
• La diffusion, qui donne une vue facile à comprendre à ceux qui ont les droits d’accès à l’information;
• La restitution, qui schématise les informations pour en faire un visuel compréhensible pour tous et facilement partageable.

L’avantage d’un outil tel que Power BI, c’est que ces quatre étapes se font de façon automatisée et fluide. Une fois le logiciel installé, aucune action n’est nécessaire pour saisir et manipuler les données. Power BI se charge d’aller chercher l’information là où elle est, quelle que soit sa source. Le logiciel traite l’information pour la rendre compréhensible, cohérente et pertinente pour faciliter la prise de décision. Tous les aspects de l’entreprise peuvent être traités par Power BI : la logistique, les ressources humaines, les relations clients, les transactions financières, le département des ventes, les analyses de marché, les processus de fabrication, etc. Toutes les données de chaque département peuvent être consultées de façon visuelle, interactive et intelligible.

Facilité d’utilisation grâce au tableau de bord et à la visualisation de données

Un autre avantage notable de Power BI est sa facilité d’utilisation. Que ce soit pour une personne à un poste de direction ou un analyste, l’accès à l’information est disponible en quelques clics. Chaque utilisateur peut personnaliser l’analyse des résultats en fonction de ses besoins et des caractéristiques de son poste.

Aucune action de segmentation sur les données brutes n’est nécessaire, puisque cela a déjà été traité par la Business Intelligence. L’utilisateur visualise immédiatement les données qui le concernent grâce à un tableau de bord personnalisé.

Une fois implantée, Power BI devient un outil de collaboration qui permet aux équipes de travailler avec une plus grande autonomie. Grâce à ses capacités analytiques, ce logiciel facilite le partage d’informations entre les différents départements et les différents employés.

Les équipes peuvent travailler en même temps sur les mêmes rapports d’analyse, même si elles sont dans des espaces différents : Power BI est accessible partout et en tout temps sur toutes les plateformes. Les employés ont une plus grande autonomie, puisqu’ils peuvent avoir accès aux données facilement et le travail de collaboration est facilité grâce à l’accès à l’information. Toutefois, l’accès aux données est bien sûr sécurisé et protégé afin de garantir l’intégrité de l’information.

De nombreuses applications disponibles pour améliorer votre outil

En travaillant avec Power BI, les entreprises trouvent un avantage notable : travailler avec des applications complémentaires qui améliorent l’accès aux données.

Concrètement, Power BI se combine avec un très grand nombre d’applications. Cela permet de traiter des informations internes au logiciel de Business Intelligence, mais aussi de traiter des informations externes grâce à l’utilisation d’autres applications complémentaires à l’usage de Power Bi.

Voici quelques exemples non exhaustifs des applications disponibles :

• Excel : la combinaison de Power BI et d’Excel permet de transférer des fichiers de l’un vers l’autre pour créer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques à partir des tableaux de bord visuels de Power BI. Cela a pour avantage d’utiliser Excel de façon novatrice et d’amener l’analyse de vos données à un autre niveau.
• Azure : Azure permet de simplifier le partage et l’analyse des données qui arrivent en grand volume. Combiné à Power Bi, Azure est l’outil idéal pour préparer le Big Data. Son utilisation facilite la collaboration entre tous les employés qui ont besoin d’un accès à des données massives, telles que les ingénieurs, les analystes et autres corps de métier scientifiques.
• Microsoft Cloud App Security : même si Power Bi facilite l’accès et le partage des données, il ne faut pas perdre de vue que la protection des données fait partie des normes et des exigences réglementaires imposées aux entreprises. C’est pourquoi Microsoft Cloud App Security est combiné à Power BI pour bloquer certaines actions qui peuvent s’avérer dangereuses et compromettre l’intégrité des données.
• Office 365 : faisant partie de la grande famille Microsoft, Power Bi collabore de façon naturelle avec la suite Office 365. Ainsi, la collaboration et le travail d’équipe sont fluides, car les employés sont déjà familiers avec les applications d’Office 365.

Accessible partout

Power BI a pour avantage d’être accessible partout. C’est une solution idéale pour les équipes mobiles ou pour les entreprises qui travaillent en multisite.

Tous les supports peuvent être utilisés : un ingénieur en déplacement peut avoir accès aux données depuis son téléphone, un analyste peut consulter son tableau de bord depuis son ordinateur de bureau, le dirigeant peut voir les visuels graphiques depuis sa tablette en réunion de direction.

L’outil de Business Intelligence facilite aussi le travail collaboratif, car il permet aux équipes de travailler en même temps que n’importe quel dossier. Cette accessibilité et cette facilité d’utilisation partout et en tout temps constituent un avantage de poids pour Power BI et assurent un gain de temps pour les équipes agiles qui l’utilisent.

Support Microsoft au top : une communauté très active Power BI

En utilisant Power BI, vous n’êtes pas seul. En effet, il y a une véritable communauté autour de Power BI.

Tout d’abord, le support Microsoft ne laisse aucun utilisateur seul face à ses questions sur ce logiciel de Business Intelligence. De nombreuses ressources sont disponibles sur internet pour répondre aux questions posées par l’utilisation de Power BI.

D’autre part, au fur et à mesure de la démocratisation de l’utilisation de Power BI, une véritable communauté constituée de plusieurs milliers de personnes est disponible à travers le monde entier par le portail Microsoft. Composée de plusieurs milliers d’utilisateurs passionnés, cette communauté est accessible depuis sur le site Microsoft. À travers un forum très bien documenté et des échanges enrichissants et actifs, les participants de la communauté partagent des conseils d’utilisation de plateforme, s’entraident pour répondre à des problèmes rencontrés ou encore présentent des nouvelles idées d’utilisation de Power BI. Faire partie de la communauté Power BI, c’est rentrer de façon concrète dans la grande famille Microsoft.

Conclusion

En adoptant l’outil Power BI et en l’intégrant dans votre logiciel ERP, vous pouvez faire passer votre entreprise à un autre niveau. La fluidité des données et l’accessibilité au tableau de bord par toute votre équipe changent la donne en ce qui concerne la productivité et l’aspect concurrentiel de votre organisation. Gestisoft peut vous aider à mettre en place Power BI : contactez nos spécialistes pour en savoir plus sur l’intégration de Power BI à nos solutions ERP.