La rationalisation de tâches répétitives est une étape déterminante pour optimiser les activités d’une entreprise, société ou organisation. Parmi les nombreuses solutions logicielles proposées aux professionnels, Power Automate se distingue grâce à des avantages particulièrement séduisants. Qu’en est-il à propos de ce logiciel populaire ? À qui s’adresse cette application et comment l’intégrer à Microsoft Dynamics 365 ? Cet article vous apportera toutes les réponses nécessaires.
Qu’est-ce que Power Automate ?
Brève description de Power Automate
Anciennement nommé Microsoft Flow, Power Automate jouit d’une popularité légitime auprès de nombreux professionnels. Néanmoins, sans connaissances spécifiques dans le domaine des outils digitaux destinés aux entreprises, société ou organisation, cette solution peut évoquer de nombreuses questions pertinentes.
Brièvement, Power Automate est une solution destinée à l’automatisation de workflows afin de rationaliser des tâches répétitives. En toute logique, l’un des principaux intérêts de ce logiciel fait donc référence à un gain de temps considérable tout en limitant certains efforts et d’éventuelles erreurs de traitement.
Par ailleurs, il est utile de rappeler la présence de Power Automate depuis la Power plateforme de Microsoft. En effet, cette application se veut complémentaires à Power BI et Power Apps, 2 autres solutions redoutablement efficaces. Toutefois, cette nouvelle version de Microsoft Flow peut être utilisée indépendamment et offrir des outils souvent déterminants pour les professionnels.
Votre entreprise dispose de Workflow et vous souhaitez connaître les différences majeures entre cette solution et Power Automate ? Plusieurs éléments de réponse pourront être évoqués.
Power Automate vs Flow
Concernant la composition logicielle, ces 2 solutions autorisent les contenus dynamiques. En revanche, Workflow est incompatible avec le looping d’informations. Par ailleurs, Power Automate se distingue grâce à une compatibilité avec Dynamics 365, mais aussi d’autres systèmes dédiés concurrents.
Côté exécutions, certaines caractéristiques sont également notables. En effet, Workflow autorise le déclenchement simultané de multiples événements Common Date Service. Toutefois, si vous souhaitez exécuter vos commandes en fonction d’un calendrier numériques, Power Automate détient l’exclusivité de cette fonctionnalité (malgré l’impossibilité de traiter ces commandes en temps réel). De même, l’exécution d’analyses liées à votre historique n’est pas proposée par la nouvelle version de Flow.
Enfin, Power Automate dispose d’une fonctionnalité « solution support » idéale pour la portabilité. L’absence d’une assistance par IA caractérise néanmoins Workflow.
Quelles sont les fonctionnalités offertes par Power Automate ?
Power Automate propose plusieurs fonctionnalités redoutables pour optimiser les activités d’une entreprise, société ou organisation.
L’automatisation de processus métier
La création de flux de travail est, sans surprise, l’une des principales fonctionnalités de Power Automate. Grâce à la compatibilité de ce logiciel avec plus de 220 services en ligne, l’administration de chaque processus métier peut être centralisée et optimisée. L’approbation de tâches évoque donc un gain de temps considérable.
L’envoi automatique de notifications relatives aux tâches en retard
Une nouvelle fois, l’intégration de Power Automate via Dynamics 365 et sa compatibilité avec de nombreux services permettent de gérer efficacement le traitement d’informations déterminantes. Parmi celles-ci, l’identification de tâches « en retard » sera précédée par une notification automatique. Cette visibilité favorise inévitablement les activités des professionnels.
Le déplacement de données métier depuis différents systèmes (analyses calendaires)
Outre la gestion minutieuse de tâches, le déplacement de données métier depuis différents systèmes en fonction d’analyses calendaires est également proposé par Power Automate. La présentation de vues et graphiques relatifs à l’entité de flux défini ainsi un aperçu global et maîtrisé.
Se connecter à de nombreuses sources de données ou API publiques
Vous l’aurez compris, la comptabilité logicielle de Power Automate est un argument non-négligeable pour cette solution conçue par Microsoft. Ainsi, la nouvelle version de l’application en ligne Flow peut profiter d’environ 300 sources de données et de chaque Interface de programmation destinée au public.
L’automatisation du traitement de certaines données
Enfin, Power Automate est également capable de traiter automatiquement certaines données (notamment des informations présentées depuis un fichier Excel). Si cette fonctionnalité n’est pas considérée comme un « outil principal » de Power Automate, celle-ci n’en reste pas moins intéressante.
À qui s’adresse cette application ?
Contrairement à certaines idées reçues, l’utilisation de Power Automate n’est pas réservée aux professionnels disposant de solides connaissances en informatique. En effet, une courte formation peut amplement suffire pour assimiler totalement les fonctionnalités offertes par ce logiciel. Toutefois, une autre question pertinente pourra être évoquée : à qui s’adresse cette application ? En pratique, Power Automate peut convenir à la majorité des secteurs.
Une société bancaire pourra, par exemple, optimiser les performances de ses employés grâce à une personnalisation efficace des rapports générés ou encore l’automatisation de nombreuses tâches quotidiennes. Le secteur manufacturier pourra profiter, quant à lui, de solutions innovantes et déterminantes pour faire face à une concurrence toujours plus agressive. Les services associés à la santé pourront réduire les délais consacrés aux tâches administratives afin de se concentrer au traitement des patients. Un autre exemple concernera les sociétés d’assurance où la rationalisation de processus de formation pourra optimiser considérablement l’efficacité de leurs agents.
Naturellement, les exemples précédemment cités se veulent non-exhaustifs. Peu importe la nature des activités de votre entreprise, société ou organisation, Power Automate pourra parfaitement correspondre à vos attentes.
Comment intégrer l’application à Microsoft Dynamics 365 ?
Une autre question particulièrement pertinente est régulièrement recensée auprès des professionnels : comment procéder à l’intégration de Power Automate via Microsoft Dynamics 365 ?
Brièvement, Power Automate fait initialement partie de Microsoft Dynamics 365. Par ailleurs, est-il possible que cette application génère certains conflits d’utilisation si Workflow est d’ores et déjà déployé au sein d’un système ? Absolument pas. En effet, si ces 2 logiciels disposent de certaines fonctionnalités similaires, Power Automate peut être considéré comme une « mise à jour » de Workflow.
Pour conclure
Pour résumer, Power Automate est une application redoutable pour gérer les workflows et automatiser certaines tâches répétitives. Par ailleurs, d’autres fonctionnalités favorisent chaque jour les activités de nombreux professionnels, et ce, quel que soit leur secteur. L’accessibilité technique de Power Automate pourra également rassurer les néophytes.
Vous souhaitez en savoir plus à propos de Power Automate ? Peu importe la nature de votre entreprise, société ou organisation, n’hésitez pas à contacter Gestisoft depuis la section « contact » de notre site web. Notre équipe ne manquera pas de répondre à chacune de vos questions ou requêtes dans les plus brefs délais.
