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La première solution de gestion de membres intégrée avec les solutions d'affaires de Microsoft.

Legio 365, la solution pour la gestion des membres pour les ordres et associations professionnels

Legio 365 est une solution pour vos collaborateurs, qui gèrent, protègent et supervisent des milliers de membres pour votre association ou votre ordre professionnel. Gestisoft travaille depuis 25 ans avec des associations et des ordres professionnelles et peut enfin présenter cette nouvelle technologie.

Legio 365 est la solution pour les tâches quotidiennes qui prennent du temps et réduisent la productivité, mais qui doivent être accomplies.

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Legio 365 possède 15 modules et plus de 300 fonctions destinés à accélérer votre organisation et vous simplifier la vie.

Nous sommes fiers de vous présenter Legio 365, la solution de gestion des membres destinée aux ordres professionnels et aux associations professionnelles. Il inclut toutes les fonctions de l’accès à la profession, du registre, du renouvellement, de la discipline, de l’enquête, des requêtes et des plaintes, de la courtoisie, des événements, des élections, du portail Web des membres, de la messagerie en masse, etc.

La solution est développée avec les applications d'affaires Microsoft Power Apps et est complètement intégrée avec les outils de productivité comme Microsoft Office, Outlook, SharePoint et Teams.

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Component

Simplifiez la gestion de votre ordre professionnel et automatisez vos tâches administratives

Legio365 possède 15 modules et plus de 300 fonctions destinées à accélérer votre organisation et vous simplifier la vie.
Gestion des membres et des renouvellements
Réduisez vos tâches administratives de votre renouvellement de 75% avec le portail web, la déclaration annuelle et le paiement en ligne de vos membres.
Gestion des nouvelles adhésions
Gérez les étapes et les requis pour l'admission à la pratique (collectes des documents, demande d'équivalences, examens, paiement en ligne, déclaration de culpabilité et bien plus!).
Gestion des plaintes, de la déontologie et de la discipline
Faites la gestion du dossier disciplinaire de vos membres avec les informations requises afin de gérer de la plainte jusqu'à la gestion de l'audience et les sanctions.
Gestion des évènements
Organisez vos évènements des plus simples au plus complexes avec les outils de communication Marketing, les inscriptions et les paiements en ligne, l’intégration au portail web et bien plus!
Gestion de la formation continue
Gérez votre catalogue de cours. Suivez les crédits, unités ou heures de formations de vos membres et assurez l'atteinte des exigences en formation continue.
Gestion des enquêtes et des inspections
Gardez le contrôle sur la pratique de la profession avec toutes les principales fonctions du service d'assurance qualité.
Facturation et Comptabilité
Générez des factures pour votre système comptable ou bénéficiez de la seule solution ayant un système comptable intégré de façon native.
Tableau des membres
Obtenez un accès rapide à un portrait 360° de vos membres et rendez l'information en ligne pour le grand public.
Et bien plus!
De l'automatisation du marketing à la gestion des comités, Legio 365 offre une multitude de fonctionnalités pour répondre à vos besoins uniques.

Accélérez le processus d’admission

Simplifiez les démarches avec un portail web optimisé. Un portail web intuitif et sécuritaire avec un processus d’admission en 10 étapes, partant du type d’admission et le chargement des documents nécessaires, jusqu’au payement en ligne des frais d’adhésion.

Automatisez les tâches administratives. Gagnez du temps avec des courriels de suivi automatisés et envoyés parle système, et un accès rapide aux détails de la demande d’admission.

Centralisez les données et accélérez la décision du comité. Avec un stockage centralisé des données, et une gestion des accès à privilèges pour une meilleure protection, plus besoin de patienter le temps d’actualiser le transfert entre plusieurs bases de données.

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Maîtrisez la gestion des plaintes, de la déontologie et de la discipline

Gagnez en temps et en efforts avec des données de référence préenregistrées. Diminuez les tâches récurrentes et répétitives en préconfigurant dans le système tous nos codes de loi, nos articles de loi, et nos gabarits pour les appliquer aux différents scénarios, et ceci tout au long de la durée de vie d’un dossier.

Accédez rapidement aux détails du dossier. Avec la rubrique « Chronologie », suivez l’avancement d’un dossier en ayant une vue d’ensemble et rapide sur les courriels, les appels téléphoniques, les communications, et les rendez-vous en relation avec l’avancement du cas, et tous ce là avec une intégration directe des éléments Outlook.

Planifiez les tâches et assurez un meilleur traitement de dossier. Un outil spécialement développé pour Legio 365 qui vous permet de pré paramétrer une liste de tâches à compléter pour un dossier spécifique, dans un contexte spécifique. Assignez chacune des tâches à la bonne équipe, au bon département, au propriétaire du dossier, ou à l’enquêteur, et assurez un meilleur suivi.

Perfectionnez la gestion des membres et des renouvellements

Accédez rapidement au statut de facturation du membre. Vérifiez l’état des renouvellements avec une vue d’ensemble sur les factures à payer et les délais de renouvellement.

Alertez vos membres et facilitez le processus de renouvellement. Avisez vos membres sur les délais de renouvellement en leur offrant la facilité de payer en ligne en accédant à leurs portails web.

Obtenez les conseils de nos expert.e.s

Garantissez un meilleur contrôle de l’exercice de la profession

Planifiez les tâches et assurez une meilleure inspection. Un outil spécialement développé pour Legio 365qui vous permet de pré paramétrer une liste de tâches à compléter pour un dossier spécifique, dans un contexte spécifique. Assignez chacune des tâches à la bonne équipe, au bon département, au propriétaire du dossier, ou à l’inspecteur, et assurez une meilleure prise en charge.

Facilitez l’inspection sur terrain. Legio 365 est disponible en version web ou applicative sur tous les appareils mobiles que ce soit un téléphone ou une tablette. Avec la fonctionnalité hors réseau, les inspecteurs sur terrain n’ont plus de limitations.

Optimisez la gestion de vos événements

Communiquez efficacement avec vos membres. Assurez le succès d’un événement, avec l’outil marketing d’envoi de courriel de masse. Communiquez rapidement et efficacement avec des milliers de membres.

Facilitez le processus de confirmation de participation aux événements. Avec le portail web, la réservation, le choix de la formule de prix (individuel ou de groupe), ainsi que le paiement des inscriptions, se font en quelques clics.

Obtenez la meilleure solution pour les ordres professionnels à un prix accessible.

Choisissez le plan qui vous convient le mieux

Legio 365 vient d'un partenariat depuis plus de 10 ans avec plusieurs ordres professionnels du Canada. Nous avons développé une solution 100% personnalisée à vos besoins et flexible afin d'être adapté aux processus de votre organisation.

Legio 365 Comptabilité
Pour la gestion financière de votre organisation.
Gestion Financière
Gestion des ventes et de l'achats
Intégration (Bancaire, RH, Paie, eCommerce, BI, et bien plus)
Gestion de la comptabilité de projets
Suivi du renouvellement annuel
AppSource avec +1300 applications
Parlez avec un.e spécialiste
Legio 365
Devenez un pro de la gestion de membres avec Legio 365 et l'aide de nos experts!
Gestion de l'admission et du renouvellement
Gestion des plaintes, de la déontologie et de la discipline
Gestion des évènements et du marketing
Gestion de la formation continue
Gestion des enquêtes et des inspections
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Questions fréquemment posées

Avez-vous d'autres questions?

Pourquoi choisir Legio 365 pour votre ordre professionnel?

Nous sommes une organisation qui a à cœur le travail et le rôle important des ordres professionnels. Le mandat de protéger le public est une mission noble et nous croyons fortement que nous devons aider les ordres professionnels avec le meilleur outil afin de vous soutenir dans votre quotidien.

Gestisoft a développé, depuis les 10 dernières années, Legio 365. Une solution a l'avant-garde des technologies et des tendances en gestion des membres. Nous travaillons avec plus de 15 ordres et associations professionnels, +900 utilisateurs et +250 000 membres afin de vous offrir la meilleure solution pour vos besoins.

Pourquoi travailler avec Gestisoft et Legio 365?

Avec plus de 25 ans d’expertise dans le domaine des solutions technologiques pour entreprises, nous connaissons la réalité avec laquelle vous devez composer chaque jour. Nous avons implanté des centaines d’outils d'affaires dans différentes industries et nous savons à quel point il peut être difficile de communiquer des informations urgentes à travers diverses équipes.

Pourquoi utiliser la platforme PowerApps de Microsoft pour l'outil Legio 365?

Microsoft PowerApps est un outil qui nous permet de relever des défis propres à votre activité avec des outils comportant peu de code pour vos équipes. Il nous permet de créer, adapter et faire évoluer une application comme Legio 365 pour votre organisation.

Complètement intégrer avec la suite Microsoft Office 365 et Dynamics 365, cela facilite la collaboration de Legio 365 avec vos outils de productivité tel que Microsoft Outlook, SharePoint, Dynamics 365 et Microsoft Teams.

Pourquoi est-ce que Legio 365 est sécuritaire pour les données de mes membres?

En plus de vous aider à protéger le public, Legio 365 vous permet de sécuriser les informations de vos membres dans un lieu sûr et organisé dans Microsoft PowerApps. De plus, vous pouvez établir des rôles d’utilisateur afin de limiter l’accès à votre gestionnaire de contrat. Vous vous protégez donc à la fois contre la perte de contrats, mais aussi contre le vol.

Avec son hébergement au Canada, son niveau SLA à 99.9%, ses sauvegardes redondantes, les meilleures certifications de sécurité ISO 27001, SOC 1, SOC 2, FedRAMP, UK G-Cloud, PCI DSS, HIPAA ainsi que son support technique, Legio 365 est un lieu sûr pour vos membres.
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Pourquoi avez-vous créer l'application Legio 365?

Legio 365 vient d'un partenariat depuis plus de 10 ans avec plusieurs ordres professionnels du Canada. Nous avons développé une solution 100% personnalisée à vos besoins et flexible afin d'être adapté aux processus de votre organisation.

Dernièrement, nous avons investi plusieurs centaines de milliers de dollars afin de faire une refonte de l'application Legio avec la solution Microsoft Power Apps afin de vous donner accès aux dernier avancements technologiques de Microsoft.
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