Collaboration des comités et du conseil
Donnez à vos comités les moyens de diriger avec clarté.
Legio facilite la gestion des mandats, des réunions, des membres et des décisions dans un espace sécurisé et centralisé. Aidez vos comités à prendre des décisions en toute confiance, sans le chaos des outils dispersés et des conversations déconnectées.
Le travail en comité est essentiel, mais trop souvent désorganisé. Les ordres du jour restent dans les boîtes de réception, les mandats sont oubliés et les notes de réunion disparaissent après la séance. Legio apporte structure, transparence et contrôle à vos comités, conseils d'administration et groupes de travail afin que chaque mandat, discussion et décision soit facile à suivre et à retrouver.
Ce que fait ce module
Le module Collaboration entre le comité et le conseil d'administration structure les activités de gouvernance dans un environnement numérique sécurisé et traçable.
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Affecter les membres aux comités, définir les rôles et suivre les mandats et les limites de durée.
Offrez à vos équipes une meilleure façon de collaborer.
Legio simplifie la coordination des comités afin que rien ne soit oublié et que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
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Attribuer des membres et des rôles
Suivez qui siège à quel comité, leurs responsabilités et la durée de leur mandat.
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Créer des ordres du jour et gérer les réunions
Créez des ordres du jour structurés, joignez des fichiers et envoyez des invitations directement depuis la plateforme.
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Consigner les décisions et attribuer les suivis
Enregistrez les votes et les résultats tout en attribuant les prochaines étapes à l'aide de rappels automatiques.
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Accès sécurisé aux documents
Partagez les documents de réunion et contrôlez leur visibilité grâce à des autorisations basées sur les rôles.
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Accès sécurisé aux documents
Synchronisez vos calendriers, envoyez des invitations et collaborez sans changer de plateforme.
Tout reste connecté
Les comités ne fonctionnent pas de manière isolée. Legio relie les activités de gouvernance à votre écosystème réglementaire plus large.
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Intégration avec le répertoire des membres
Attribuez les rôles au sein du comité directement à partir du profil des membres.
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Synchronisation avec Outlook et Teams
Planifiez des réunions et envoyez des rappels en toute simplicité.
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Lien avec la discipline et la gestion des permis
Joignez les dossiers pertinents ou les questions relatives aux licences aux séances du comité.
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Dépôt sécurisé de documents
Archivez les documents avec un accès contrôlé et des journaux d'audit.
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Collaboration via le portail
Permettre aux membres externes de consulter les ordres du jour et de soumettre leurs commentaires en toute sécurité.
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Journalisation complète des audits
Suivez chaque décision, action et modification pour garantir la transparence.
Rendez vos comités plus efficaces et plus faciles à gérer.
Legio vous offre la structure, les outils et la visibilité nécessaires pour vous aider dans chacune de vos décisions, du début à la fin.
Collaboration des comités et du conseil
Foire aux questions
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Oui. Legio prend en charge plusieurs comités, conseils et groupes de travail ayant des rôles, des autorisations et des mandats distincts.
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Oui. Un accès sécurisé au portail peut être fourni aux participants externes avec des autorisations basées sur les rôles.