Système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels : Legio rencontre Lära LMS

Pour les ordres professionnels, la formation continue n’est pas une option — c'est une obligation. Elle assure la protection du public, préserve la crédibilité des titres professionnels et garantit que les membres respectent les normes de la profession. Au Québec, 46 ordres professionnels sont responsables de ces mandats. Qu’il s’agisse d’heures obligatoires ou d’initiatives volontaires, ils ont tous un besoin commun : un système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels fiable et évolutif.

C’est ici que l’intégration de Legio, un système de gestion des membres et CRM pour association développé par Gestisoft, et de Lära LMS, une plateforme d’apprentissage conçue spécialement pour les organismes réglementaires, devient essentielle. Ensemble, ils offrent une solution fluide et efficace pour gérer la formation continue, la conformité et l’engagement des membres, le tout à partir d’un environnement unifié.

Pourquoi un système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels est essentiel ?

Qu’il s’agisse de suivre le développement professionnel, d’assurer le respect des règlements provinciaux ou de gérer les certifications, les ordres professionnels ont besoin d’un système adapté à leurs réalités complexes. Un système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels permet de :

• Suivre automatiquement les obligations de formation
• Centraliser l’accès aux contenus éducatifs et réglementaires
• Visualiser en temps réel la progression des membres
• Offrir des parcours de formation adaptés à chaque catégorie professionnelle
• Simplifier la production de rapports pour les audits et bilans annuels

Surtout, il permet aux professionnels de prendre en main leur développement tout en offrant aux administrateurs une supervision complète. Le système aide à prévenir les manquements, garantit le maintien des permis et soutient les audits grâce à des données fiables et à jour.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels ?

Un système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels est une plateforme numérique qui permet de gérer, diffuser et suivre la formation continue et les exigences réglementaires des membres. Contrairement à une plateforme générique, il est conçu pour respecter les cadres législatifs propres aux professions réglementées.

Il comprend généralement deux interfaces :

• Interface administrateur : pour créer et attribuer des cours, suivre les progrès, générer des rapports et assurer la conformité.
• Portail membre : pour que les professionnels accèdent à leurs formations, suivent leurs obligations et soumettent les justificatifs nécessaires.

Différents types de plateformes LMS existent :

• SaaS (cloud) : accessible de partout, sans installation, mises à jour régulières.
• Sur site : hébergée sur les serveurs internes, idéale pour les organisations ayant des exigences élevées en matière de sécurité.
• Open-source : flexible et personnalisable, mais nécessite une équipe technique pour l’installation et la maintenance.

Pour la majorité des ordres professionnels, un LMS infonuagique couplé à une solution comme Legio offre le meilleur équilibre entre simplicité, personnalisation et performance.

Legio : une gestion des membres pensée pour les ordres professionnels

Développée par Gestisoft, Legio est une solution conçue pour répondre aux besoins spécifiques des ordres professionnels et associations. Elle automatise les processus clés et centralise toutes les informations liées aux membres.

Fonctions clés de Legio :

• Intégration et renouvellement des membres
• Suivi des certifications et formations
• Déclarations d’éthique et gestion disciplinaire
• Facturation automatisée et paiements des cotisations
• Portails personnalisés et libre-service pour les membres

Grâce à Legio, les ordres professionnels ont une vue complète du parcours et du statut de chaque membre. Cette base de données solide permet d’intégrer facilement un système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels, assurant ainsi cohérence, efficacité et transparence.

L’outil simplifie aussi la préparation des bilans réglementaires grâce à ses rapports automatisés et conformes aux normes provinciales.

Lära LMS : une plateforme conçue pour la conformité et la formation continue

Lära LMS est une solution d’apprentissage spécialisée pour les ordres professionnels. Là où d’autres plateformes se concentrent sur l’éducation générale, Lära se distingue par sa capacité à répondre aux exigences réglementaires spécifiques.

Fonctionnalités de Lära LMS :

• Attribution de formations selon la catégorie de permis ou le rôle
• Rappels automatiques pour les formations en attente
• Tableaux de bord personnalisés pour chaque membre
• Outils pour déclarer des formations externes et faire des demandes d’exemption
• Processus d’approbation personnalisables
• Génération de rapports prêts pour les audits

Lära LMS ne se limite pas à la formation, elle renforce la responsabilisation. Grâce à elle, les ordres professionnels peuvent s’assurer que chaque membre respecte ses obligations, tout en simplifiant la tâche de leurs équipes administratives.

L’intégration Legio + Lära LMS : un système de gestion de l’apprentissage complet pour les ordres professionnels

L’union entre Legio et Lära LMS permet aux ordres professionnels de connecter intelligemment la gestion des membres et le suivi des formations. Ce duo devient un Système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels complet, puissant et facile à utiliser.

Avantages de l’intégration :

• Synchronisation des données en temps réel entre membres et formations
• Tableaux de bord centralisés combinant conformité et historique des membres
• Parcours d’apprentissage personnalisés selon les rôles ou certifications
• Suivi automatique des attestations et rappels de renouvellement
• Élimination des saisies redondantes et réduction des erreurs opérationnelles

Cette intégration donne aux administrateurs une maîtrise complète des exigences réglementaires, tout en offrant aux membres une expérience utilisateur simple et efficace. La production de rapports devient rapide et fiable, essentielle lors des audits ou des revues internes.

Comment implanter un Système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels

Vous songez à moderniser vos outils ? Voici les étapes clés pour implanter un Système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels :

• Évaluer vos processus actuels : où se situent les pertes d’efficacité ?
• Définir vos besoins : quelles formations doivent être suivies ? Quels indicateurs suivre ?
• Choisir des plateformes éprouvées : Legio et Lära LMS sont déjà utilisés par des ordres comme le vôtre.
• Planifier l’implantation : migration des données, configuration de la plateforme, formation des équipes.
• Mesurer et ajuster : utiliser les tableaux de bord pour améliorer vos formations et l’engagement des membres.

Gestisoft vous accompagne à chaque étape : de l’analyse initiale au déploiement complet. Grâce à notre expertise sectorielle, nous assurons un déploiement réussi, durable et adapté à vos obligations professionnelles.

Propulsez votre mission réglementaire grâce à des outils intelligents

Pour les ordres professionnels, la formation continue n’est pas une formalité. Elle soutient la protection du public, garantit des standards élevés et favorise l’évolution des professionnels.

Un Système de gestion de l’apprentissage pour les ordres professionnels, construit autour de l’intégration entre Legio et Lära LMS, devient un allié stratégique pour simplifier la conformité, renforcer la transparence et stimuler l’engagement des membres.

Communiquez avec Gestisoft pour découvrir comment nous pouvons vous aider à moderniser votre gestion des membres et de la formation professionnelle grâce à une solution pensée pour les ordres professionnels.