Comment intégrer Copilot dans votre quotidien

Dans ce webinaire du 17 juin 2025, Anthony (responsable de la pratique IA et copilote chez Gestisoft) et Loïc (conseiller en intelligence artificielle) nous ont offert une plongée concrète dans l’univers de Microsoft 365 Copilot.

Voici un compte-rendu détaillé, fidèle à leur présentation et truffé d’exemples pratiques.

Copilot c'est plus qu'un gadget

Première chose à comprendre : Copilot n’est pas une fonction, c’est un assistant intégré à l’écosystème Microsoft 365.

On le retrouve dans Word, Excel, Outlook, Teams, Loop, et plus encore. Et contrairement à ChatGPT ou à d’autres outils IA génériques, Copilot comprend vos contextes d’entreprise parce qu’il est connecté à votre environnement Microsoft sécurisé.

Un Copilote... pas un autopilote

Le rôle de Copilot n’est pas de vous remplacer, mais de vous assister. On parle d’un “deuxième cerveau” qui vous libère des tâches répétitives et administratives, pour que vous puissiez vous concentrer sur les réflexions stratégiques, les décisions humaines et la valeur ajoutée.

C’est vous qui restez aux commandes. C’est vous qui guidez Copilot avec des prompts (commandes textuelles) pour lui apprendre à bien répondre, dans votre langage, avec vos priorités.

Comment copilote s’intègre à votre journée de travail

Outlook : vos courriels sous contrôle

Dès le matin, Copilot peut vous :

• résumer tous vos courriels non lus (parfait après un congé!)
• proposer une vue d’ensemble de votre journée
• lister les tâches prioritaires
• générer ou reformuler des courriels en fonction de votre ton et de votre style

Et avec les instructions personnalisées, vous pouvez lui apprendre comment vous aimez écrire : ton formel, longueur maîtrisée, structure préférée, etc.

Teams : pour des réunions (enfin) efficaces

Copilot dans Teams, c’est un véritable game changer :

• Planification simplifiée des rencontres
• Transcription automatique des réunions
• Résumé intelligent des discussions, même si vous arrivez en retard
• Génération de suivis : tâches à faire, prochaines étapes, décisions prises

Tout ça est contextualisé dans vos canaux Teams. Par exemple, si vous avez un canal dédié à un client ou à un projet, Copilot pourra puiser dans toutes les conversations, enregistrements et documents liés pour vous offrir des réponses plus pertinentes.

Loop et Word : une prise de notes collaborative et assistée

Loop devient un espace magique de collaboration.

Avec Copilot :

• vous partez de modèles prêts à l’emploi (notes de réunion, suivi de projet, etc.)
• vous créez du contenu à plusieurs, en temps réel
• vous pouvez retravailler, déplacer et structurer votre contenu librement
• vous transformez une note en document Word prêt à être partagé ou publié

Bref, fini les résumés de réunion oubliés. Copilot structure, rédige, met en page et vous propose même des plans d’action.

Créer vos propres agents Copilot

Exemple concret : un agent pour la RAMQ

Loïc a construit un assistant conversationnel capable de répondre à des questions sur la RAMQ, en allant chercher directement l’information sur le site officiel.

Les étapes:

1. Nommer l’agent (ex. : Assistant RAMQ)
2. Définir ce qu’il doit faire
3. Lister les types de réponses souhaitées
4. Lui indiquer la source d’information (site web, SharePoint, etc.)
5. Lancer la création

Résultat : un assistant 100 % personnalisé, capable de répondre aux questions avec des sources claires, des points structurés, et une tonalité adaptée.

Et surtout, il devient immédiatement accessible dans Outlook, Teams, Word, Excel, etc.

Comment aller plus loin avec gestisoft?

Si vous souhaitez intégrer Copilot à votre réalité, Gestisoft propose une approche structurée à travers trois types d’ateliers. Et pour maximiser le succès à long terme? Un programme de soutien client dédié au succès Copilot est disponible.

On vous invite à réserver votre atelier exploratoire gratuit (45 min). On jase de vos besoins, on répond à vos questions, et on imagine ensemble ce que Copilot pourrait transformer chez vous.