Avec les logiciels ERP, toutes les informations fournies peuvent être centralisées en un seul et unique endroit. Des informations logistiques donc, des commandes aux ventes entrantes et sortantes, aux livraisons et à la gestion des stocks, qui peuvent être gérées d'une main de maître.
Ces informations une fois enregistrées et centralisées permettent donc à l'entreprise d'intervenir dans les décisions entrepreneuriales. Des décisions aussi bien prévisionnelles que des décisions en termes de management et des stocks, et de la marchandise et du personnel.
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Obtenez un meilleur contrôle sur votre gestion de la logistique
Ainsi les décideurs, grâce à un logiciel ERP peuvent anticiper les tendances, prévoir les ventes, ou encore les délais de livraison, tout en apportant – bien sûr – les modifications nécessaires en rapport à ces informations.
Les données enregistrées en temps réel permettent donc de notifier immédiatement le gérant de l'état des stocks, de l'avancée des commandes, ainsi que des problèmes/aléas de livraisons rencontrés. En résumé un ERP vous permet – au niveau logistique – de :
- Réduire les stocks
- Assurer un inventaire précis au possible
- Optimiser la rentabilité sur un mois
- Expédier en temps et en heure chaque commande
Aussi les ERP vous donnent accès à d'autres outils, plus avancés, vous permettant de gérer d'une précision absolue votre entreprise :
- Pour prédire le moment idéal pour reconstituer vos stocks. À l'aide d'une intelligence intégrée vous serez à même de prédire parfaitement quand reconstituer vos stocks, et cela afin d'éviter et les invendus et les ruptures, pour donner à votre entreprise un flux de stock idéal, parfait même.
- Pour obtenir une vue globale de votre inventaire. Ici vous serez en mesure de suivre chaque transaction et chaque mouvement d'article. Ainsi vous pourrez disposer d'une vision totale de votre entrepôt et du volume de l'unité stockée. Tout cela à l'aide d'un outil simple vous permettant de créer des dossiers adaptés pour maitriser à la perfection votre inventaire.
- Pour calculer les niveaux de stocks et les délais. Dans ce dernier point vous serez à même d'aller plus loin, de calculer les niveaux de vos stocks, vos délais de réapprovisionnement, ainsi que vos prévisions de rupture de stock. Un outil mathématique puissant vous donnant des estimations précises sur quand, et comment gérer vos stocks et délais.
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Fonctionnalités détaillées d'un ERP pour la gestion de la logistique:
Des listes d'inventaire
C'est là une des fonctions les plus utiles : affichez tous vos produits sous forme de liste. Vous pourrez ainsi trier, classer, organiser ces mêmes marchandises en groupe ou en classe. Vous y trouverez un affichage complet des stocks, du coût, du coût moyen pondéré, des réapprovisionnements, ainsi que de l'historique des stocks. Un panel complet vous donnant donc un libre accès à chacune des données relatives aux produits dans un listage dont vous seul établirez les critères.
N'hésitez à lire notre article sur les avantages d'un logiciel ERP pour la gestion d'inventaire !
Les variables et détails produisent
Ici vous pourrez ajouter des informations à chaque produit, à chaque catégorie de produit. Y ajouter aussi bien des variantes que des détails : du code SKU, aux codes-barres, à un code fournisseur. Des options, aussi, de taille, de poids, de prix d'achat. Enfin vous aurez l'opportunité de gérer les coûts et de les visualiser à travers des panneaux de prix tel que : vente en gros, vente au détail, taxe, etc.
L'historique produit
Chaque produit disposera d'un suivi particulier, bref d'un historique retraçant chaque mouvement du même produit. Une chose qui vous sera utile dans le réapprovisionnement de celui-ci, de l'équipe mise en place pour le gérer, ainsi qu'un cahier des dates permettant de tracer de la réception à l'envoi du produit.
Un scanner de codes-barres
Le scanner de codes-barres vous permettra ici rechercher les produits présentant un code-barre. D'entrer ainsi les informations détaillées de chaque article, ainsi que de paramétrer la date de commande et d'achat. Un système optimal fonctionnant d'ailleurs avec tous les codes-barres existants.
Un rapport de réapprovisionnement
Vous trouverez ici une aide au réapprovisionnement. Chose qui vous permettra et de prédire quand réapprovisionner, et de vous présenter : le nom du fournisseur, le nombre de produits à réapprovisionner, les variables en prendre en considération ainsi qu'un lien vers la page de rapport complet.
Assurer une gestion harmonieuse vos employés
La gestion de votre personnel peut, parfois, être un vrai casse-tête. Encore plus quand vous possédez une entreprise de logistique où vos employés peuvent se trouver n'importe où à n'importe quelle heure.
Gérer votre personnel dans le cas ci-contre peut donc être une vraie problématique d'entreprise. Aussi, avec un système ERP, cette logistique se trouvera simplifier, au paroxysme même de la facilité. Grâce aux logiciels vous pourrez :
- Gérer les heures de vos employés ainsi que les pauses midi et repas
- Gérer les informations liées à chaque employé ainsi que leur dossier
- Suivre vos personnels sur les routes
- Gérer les augmentations et les primes salariales
- Augmenter la productivité de chaque employé
- Gérer les congés maladie
- Gérer les intérimaires ou le personnel saisonnier
- Fournir une liste complète du personnel (permanent ou occasionnel) présent, en cas d'urgence notamment
Réduire vos coûts de manutention et d’envoi
La précision des données d'un logiciel ERP vous permettra, entre autres, de gérer à merveille vos dépenses. Elles vous permettront de comprendre vos secteurs de dépenses, de les réduire, de prendre une décision plus rapidement, et plus précisément. Vous aurez ici l'occasion de mettre en avant la pleine puissance de l'ERP, en évitant les commentaires parasites, les conseils non avisés : ici vous ne vous baserez que sur les chiffres pour décider.
Vous serez en mesure de gérer les problèmes dans l'immédiat, tout en garantissant un coût maitrisé. Évitant par la même occasion que cet aléa ne devienne un gouffre pour votre business. Vous augmenterez donc votre productivité tout en maintenant une logistique parfaite à travers une visibilité en temps réel de vos opérations, ainsi qu'un accès instantané à vos chaînes d'approvisionnement mondiales.
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Les avantages d'un logiciel ERP pour la gestion de votre logistique
Zoom rapide mais détaillé, sur les avantages d'un tel logiciel :
1. Un transfert de stock entre entrepôts maitrisé
Créez facilement un document de transfert de stock. Gérez, analysez, déplacez vos stocks entre chacun de vos entrepôts sans aucune surprise. Et dans les délais impartis.
2. Réceptionnez vos stocks dans un entrepôt spécifique
Réceptionnez un stock dans n'importe quel entrepôt. Vous spécifierez ici et le magasin où vous souhaitez recevoir le stock, et son emplacement une fois la commande reçue.
3. Exécutez les commandes d'un entrepôt spécifique
Spécifiez le site à partir duquel vous souhaitez envoyer vos marchandises. Le stock de cet emplacement spécifique diminuera automatiquement lorsque la commande client sera remplie.
4. Suivez l'état de vos commandes
Gérer les emplacements de vos commandes dans les différents entrepôts. Suivez et imprimez les listes de commandes une fois l'étape d'expédition atteinte pour un suivi et une gestion optimale.
5. Consignez et vendez vos produits
Configurez un nouveau magasin. Effectuez un transfert de stock à l'intérieur même, et livrez où envoyer des commandes client à partir de ce nouvel emplacement.
6. Gérez vos entrepôts selon leur lieu
Gérez vos entrepôts à distance. Sélectionnez un emplacement et vérifiez-y : le stock, les commandes, le dernier stock acheté, le taux de réapprovisionnement, le montant du profit ainsi que vos marges bénéficiaires.
Vous l'aurez compris l'ERP va vous faire économiser de l'argent. Et c'est d'ailleurs une étude qui le prouve : les coûts opérationnels et administratifs seront réduits de 23 à 22 % respectivement. Les entreprises désirant même voir un ERP sur mesure pourront personnaliser le logiciel afin qu'il réponde à la perfection à leurs besoins. Et c'est une autre étude qui vient confirmer directement ce point, puisque 93 % des utilisateurs personnalisent leur ERP selon leur besoin.
Conclusion
En conclusion un logiciel ERP vous permet de mieux gérer votre entreprise. De maintenir des stocks à la perfection, sans encombrer vos entrepôts. Mais ce n'est pas tout, non seulement vous améliorerez votre logistique via chacun des outils des logiciels mais en plus vous gagnerez du temps.
Vous permettant une organisation forte et parfaite, le logiciel ERP vous assure la traçabilité de chacun de vos produits, aussi bien que chacun de vos salariés. Avec une foule de données sur chacun des facteurs de vos productions, vous pourrez et optimiser vos coûts, et augmentez la productivité de vos salariés.
Enfin vous pourrez analyser les défauts de votre chaîne de production, pour dans ce cas, créer de meilleurs maillons qui, eux aussi, vous aideront à toujours travailler mieux, travailler plus vite.
Choisir une solution ERP s'impose donc à qui désire augmenter sa productivité tout en diminuant chacun des coûts logistiques et administratifs inhérents à la gestion d'entreprise. Parlez-nous de vos besoins en implantation ERP.
