11 avantages d'un logiciel ERP dans la gestion d'inventaire

L’utilisation d’un logiciel peut améliorer la gestion d'inventaire et favoriser des résultats concrets dès les premiers jours suivant son implantation. Quels sont les 11 avantages associés aux progiciels de gestion intégrée ? Cet article vous apportera toutes les réponses relatives à ce sujet.

Pourquoi la gestion d'inventaire avec un ERP est un avantage pour développer vos activités ?

Prioriser une politique de proximité avec la clientèle est une stratégie souvent déterminante pour garantir le développement d’une entreprise, société ou organisation. A ce titre, améliorer la gestion d'inventaire est une « étape clé » pour satisfaire chaque client. En effet, comment répondre aux requêtes formulées par vos prospects en sous-entendant une information inexacte ?

Avec un logiciel, la gestion d'inventaire évoque 3 points à considérer :

• La mise à jour en temps réel des informations – permet au service clientèle d’accéder à une base de données fiable et de favoriser une conversion optimale des prospects.
• La clarté des réponses – naturellement, l’identification rapide des stocks actuels garantit aux prospects une accessibilité profitable de vos services.
• Une gestion des stocks optimale est synonyme d’avantages compétitif – assurer une gestion des stocks optimale est une solution redoutable pour se démarquer d’autres modèles concurrents.

Evidemment, la sélection d’outils informatiques adaptés est une condition essentielle pour améliorer la gestion d'inventaire d’une entreprise, société ou organisation. Si certains professionnels privilégient Excel pour suivre l’inventaire actuel, la solution populaire de Microsoft évoque de multiples lacunes.

L’utilisation d’un logiciel ERP se positionne ainsi comme une réponse adaptée face à chaque problématique grâce à des avantages exclusifs.

11 avantages d'un logiciel ERP dans la gestion d'inventaire

1.      Intégration totale des informations

Un logiciel ERP permet d’intégrer chaque information pertinente concernant la gestion d'inventaire (entrée ou sortie), et ce, depuis un processus automatisé. Les analyses manuelles deviennent ainsi anecdotiques. Cet avantage répond donc directement aux risques relatifs au stockage excessif et les pénuries. Par ailleurs, la hiérarchisation du suivi garantit une prévision des demandes souvent cruciale pour chaque entreprise, société ou organisation.

2.      Meilleure identification des produits

L’identification de vos produits par codes et numérotations permet de définir une vision globale et détaillée de vos stocks. Cet avantage optimise l’organisation des professionnels. Les dates d’expiration sont, à ce titre, fournies en temps réel grâce à votre logiciel ERP. Enfin, la géolocalisation des produits se veut rapide et optimale ; quelques clics suffisent pour obtenir ces informations et favoriser votre relation clientèle.

3.      Meilleur contrôle et sécurité de vos stocks

La consultation de fichiers Excel peut être une problématique lorsque l’accessibilité à ces données ne peut être totalement contrôlée, et ce, qu’il s’agisse de documents stockés localement ou via un service cloud. Un logiciel ERP vous permet de définir chaque autorisation délivrée à vos employés afin de sécuriser vos données et améliorer la gestion d'inventaire de votre entreprise, société ou organisation.

4.      Amélioration des flux de marchandises

La gestion des flux est une caractéristique essentielle pour parfaire le suivi de votre stock actuel. Les informations présentées en temps réel via votre logiciel ERP permettent de développer et d’appliquer les meilleures stratégies tout en optimisant le flux de vos produits. Une nouvelle fois, le suivi de vos marchandises depuis des numérotations uniques garantit un contrôle des stocks synonyme d’avantage compétitif.

5.      Automatisation des bons d’achat

Un logiciel ERP permet d’automatiser vos bons d’achat associés à vos fournisseurs ou votre clientèle. Ainsi, grâce au module de gestion commerciale de votre ERP, l’actualité de données comptables permet de définir de prochains réapprovisionnements tout en limitant de nombreuses démarches. La transition d’informations entre chaque département est donc instantanée et favorise une organisation optimale.

6.      Automatisation du réapprovisionnement des stocks

Sans profiter d’informations actualisées, les prises de décision concernant le réapprovisionnement des stocks peuvent engendrer une gestion d'inventaire « discutable » ou encore des pénuries pénalisantes pour chaque entreprise, société ou organisation. L’utilisation d’un logiciel ERP permet d’automatiser ces processus en considérant des données mises à jour en temps réel.

7.      Efficacité des équipes GOL

L’implantation d’un logiciel ERP au sein d’une entreprise, société ou organisation est un évènement déterminant pour les équipes assurant la gestion des opérations logistiques. L’efficacité des analyses est naturellement renforcée. De même, l’interface simplifiée d’un ERP assure une accessibilité notable pour chaque employé.

8.      Prise de décision facilitée

La centralisation de données pertinentes depuis un système automatisé soulage les travaux des employés affectés au contrôle d’un chiffrier. Les rapports obtenus sont plus rapidement exploitables et favorise de meilleures décisions stratégiques concernant le réapprovisionnement de produits. Par ailleurs, un logiciel ERP peut intégrer des informations comptables depuis chaque bilan. Ceux-ci seront alors réajustés suite à la réception de vos marchandises.

9.      Maîtrise des rapports financiers

L’utilisation d’un logiciel ERP assure une cohérence entre chaque département. Cet avantage permet d’éviter les retards relatifs aux procédures commerciales grâce à une maîtrise des rapports et graphiques financiers (ceux-ci étant mis à jour en temps réel lors de chaque variation liée à la gestion des stocks).

10.  Amélioration du SAV

Le rythme des affaires s’accélère. Le temps est une ressource dont nous manquons tous. Pour répondre adéquatement aux demandes de vos clients, vos collègues à la prise de commandes doivent avoir sous la main les informations nécessaires et avoir confiance en elles : quantité en stock, localisation, prix de vente, quantité en commande, date de réception… Ils seront alors en mesure de proposer – rapidement et clairement – des solutions à vos clients qui ont besoin de pièces ou d’équipement.

Par ailleurs, il est possible (et recommandé) d’intégrer un logiciel ERP au CRM d’une entreprise, société ou organisation. Cette synchronisation est idéale pour centraliser chaque information pertinente depuis un seul et unique tableau de bord.

11.  Analyser les comportements de consommation de vos clients

Enfin, la gestion d'inventaire depuis un logiciel ERP permet d’analyser les comportements de consommation de vos clients afin d’optimiser toujours plus vos stratégies commerciales. La fréquence des réapprovisionnements en fonction de tendances peut être réévaluée afin de développer les résultats. L’identification de périodes creuses est également un autre avantage considérable pour améliorer la gestion d'inventaire.

Pour conclure

Cet article vous a présenté en toute objectivité les nombreux avantages associés à une gestion d'inventaire via un logiciel ERP. L’implantation d’un ERP est donc une solution recommandée pour chaque professionnel souhaitant optimiser ses activités commerciales.

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