La gestion des stocks est souvent la clé de voute de la rentabilité des petites et moyennes entreprises. Malgré tous vos efforts pour bien gérer vos stocks, vous avez peut-être déjà connu une pénurie de certains articles ou, au contraire, une quantité trop importante d’autres produits, ce qui entrainait alors un problème d’espace stockage. Chaque entreprise qui repose sur la vente de produits physiques connait un jour ou l’autre des défis quant à la gestion des stocks.
Si la rentabilité est l’objectif ultime de toute bonne gestion de stock, la crédibilité auprès de vos clients est aussi mise en jeu si vos produits viennent à manquer régulièrement. Aujourd’hui, les clients ont rapidement la possibilité de trouver un produit identique ou équivalent chez vos compétiteurs. Si votre produit est jugé essentiel par votre client, et qu’il est manquant dans votre inventaire, nul doute qu’il l’achètera ailleurs, même s’il est plus cher. Un logiciel ERP peut venir résoudre tous les problèmes reliés à la gestion des stocks et vous permettre ainsi d’avoir la maitrise sur la marchandise qui rentre et qui sort de vos entrepôts.
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Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
Avant d’aller plus loin dans la façon dont un logiciel ERP pourrait vous aider à conserver une maitrise approfondie de la gestion des stocks, rappelons ce qu’est exactement la gestion des stocks. En fonction du type d’entreprise que vous exploitez et des produits vendus, on distingue 3 types de produits à stocker :
- les matières premières, qui servent de base à la préparation de vos produits et dont vous ne devez manquer en aucun cas au risque de rompre la chaine de production;
- les produits semi-finis, qui peuvent provenir de vos lignes de production ou de vos fournisseurs
- les produits finis que vous fabriquez ou que vous stockez en attendant de les vendre.
L’important est toujours de conserver la plus juste quantité de produits en fonction de votre volume d’affaires. Une bonne gestion des stocks passe avant tout par une connaissance pointue des quantités nécessaires pour gérer votre commerce. Un logiciel ERP va vous permettre d’éviter la rupture de stock ou un excédent de produits qui entrainera de coûts importants de stockage. C’est ce qu’on appelle le stock optimal : grâce aux outils de prévision et de planification que vous offre un logiciel ERP, vous êtes en mesure de garder la maitrise et l’équilibre de l’inventaire de vos produits.
Il existe plusieurs méthodes d’évaluation des stocks. La méthode ABC est une des plus connues. Elle consiste à catégoriser les produits selon leur ordre d’importance : les produits A sont des produits de plus grande valeur pour l’entreprise que les produits B et C. Selon la loi de Pareto, les produits de type A génèrent 80% de résultat sur 20% de quantité en stock. Une autre méthode répandue dans la gestion des stocks est la méthode PEPS, Premier entré Premier sorti, ou FIFO en anglais. Cette méthode, comme son nom l’indique, permet une rotation des stocks optimale. Elle est souvent utilisée par les entreprises agroalimentaires afin de réduire les pertes de produits périssables. D’autres méthodes de gestion des stocks existent et sont choisies en fonction de la nature des activités de l’entreprise. Le Drop Shipping connait des heures de gloire depuis quelques années. Une autre méthode, plus traditionnelle, est le réapprovisionnement périodique qui consiste à commander des quantités préétablies par un calendrier de livraison.
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Pourquoi utiliser un logiciel ERP pour maitriser la gestion des stocks ?
En fait, le logiciel ERP est comme un véritable adjoint à la direction qui va vous permettre de maitriser la gestion des stocks. Concrètement, la mise en place d’un logiciel ERP dans votre entreprise va vous soutenir dans la mise en place de procédés par lesquels vous obtiendrez rapidement vos objectifs de rentabilité.
Voici une liste non exhaustive des résultats auxquels vous pouvez vous attendre avec un bon logiciel ERP.
Raison #1 d'utiliser un ERP pour la gestion de stock : vision globale de la situation en tout temps
La gestion des stocks avec un logiciel ERP vous donne une idée précise et toujours actuelle de vos stocks. Qu’on se le dise, les journées fermées pour cause d’inventaire sont d’un autre temps. Vous n’avez pas à attendre la fin de votre année financière pour savoir exactement ce que vous avez dans vos entrepôts. Le logiciel ERP vous donne les quantités de chaque produit, leur emplacement en temps réel. Vous êtes en mesure d’anticiper les articles qui sont à commander ou de prendre des décisions commerciales pour déstocker un produit en trop grand nombre.
Raison #2 d'utiliser un ERP pour la gestion de stock : simplifier les méthodes de gestion de votre inventaire
Un logiciel ERP s’adapte à la méthode de gestion de stock que vous avez choisie. Que vous comptabilisiez votre marchandise avec la méthode ABC, ou avec la méthode PEPS, cet outil informatique s’adapte à votre gestion. Vous n’avez pas à vous plier à votre logiciel, cet outil est à votre service.
Raison #3 d'utiliser un ERP pour la gestion de stock : améliorer l’efficacité des employés
Une bonne gestion des stocks améliore le travail de vos employés, mais aussi la qualité du service à la clientèle. Actuellement, qu’en est-il du temps que passent vos employés à chercher l’emplacement ou la quantité des produits en stock ? Entendez-vous des phrases du type « Cet article est marqué en stock, mais je ne le trouve pas dans l’entrepôt » ? Avec un logiciel ERP, vos employés partagent la même information que vous sur l’état des stocks. L’inventaire est disponible sur différentes plateformes : ordinateurs de bureau, cellulaire ou tablette. L’accès aux données est sécurisé, quel que soit l’appareil utilisé. Il vous suffit d’équiper vos employés de la bonne technologie pour rentabiliser leur recherche.
Raison #4 d'utiliser un ERP pour la gestion de stock : réduire le gaspillage
Les opérations à Non-Valeur Ajoutée, (NVA) sont nombreuses dans les processus de gestion des stocks. En gardant la maîtrise des stocks grâce à un logiciel ERP, vous réduisez de façon drastique les opérations à NVA. Ce type de gestion s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue permettant de réduire le gaspillage, la perte de temps et de ressources. Il s’agit de petites modifications d’habitudes, de fonctionnement qui peuvent avoir des conséquences très positives sur votre rentabilité financière et sur la gestion de vos ressources humaines.
Les différents types de logiciels ERP pour améliorer la gestion des stocks
Aujourd’hui, il existe deux grands types de logiciels ERP disponibles sur le marché:
- le logiciel ERP sur site, aussi appelé logiciel ERP on-premise
- le logiciel ERP en SaaS
Logiciel ERP On-Premise
Le logiciel sur site, comme son nom l’indique est un logiciel dont vous faites l’acquisition une seule fois, et que vous installez sur les serveurs de votre organisation. L’achat d’une licence sur site permet à tous les utilisateurs d’utiliser le logiciel ERP indéfiniment. C’est la solution la plus avantageuse si vous pensez utiliser votre logiciel sur le long terme. Cependant, vous devez prendre en compte les coûts de maintenance reliés à l’entretien de vos serveurs.
Logiciel ERP SaaS
Actuellement, le logiciel ERP en SaaS est très répandu dans les petites et moyennes entreprises. On appelle les logiciels en SaaS, pour Software as a Service, des logiciels que vous achetez comme un service. Le prix est déterminé sous la forme d’un abonnement payable par mois et en fonction du nombre d’utilisateurs. C’est une solution très avantageuse pour les équipes à plus petits effectifs, car l’investissement est moindre qu’à l’achat d’un logiciel sur site. De plus, vous vous assurez d’avoir une solution informatique toujours à jour en évitant le casse-tête de l’entretien de vos serveurs internes.
Que vous optiez pour une solution de logiciel ERP sur site oui en SaaS, la gestion des stocks ne peut pas être laissée au hasard !
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Contacter Gestisoft pour maîtriser votre gestion de stock
En somme donc un logiciel ERP s'avère être l'élément indispensable d'une entreprise qui gagne. Par leur organisation et leur capacité à améliorer la gestion d'inventaire, il fournit aux entreprise les solutions adaptées pour maîtriser sa chaîne d'approvisionnement. Bref, une façon exceptionnelle de rationner un processus autre fois peu rationnel pour des chefs d'entreprise orientés résultats.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont un logiciel ERP peut vous aider à améliorer la gestion de stocks et ainsi atteindre une meilleure rentabilité, vous pouvez consulter un de nos experts en logiciel ERP ou CRM pour lui poser toutes les questions relatives à votre gestion des stocks.
