Les meilleurs logiciels comptables gratuits en 2025 : guide complet et comparatif

De plus en plus de PME, auto-entrepreneurs et associations cherchent à gérer leur comptabilité sans grever leur budget. Un logiciel comptable gratuit apparaît alors comme une option très attractive : il offre les fonctions de base (facturation, gestion des dépenses, grand livre) sans coût de licence, ce qui est idéal pour débuter.

Ces solutions gratuites, souvent basées sur le cloud, sont aussi régulièrement mises à jour et accessibles de partout. Toutefois, il ne faut pas négliger leurs limites : la plupart gèrent l’essentiel (facturation, bilans simplifiés, synchronisation bancaire basique), mais réservent les fonctions avancées aux versions payantes​. 

Dans ce comparatif des meilleurs logiciels comptables gratuits, nous présentons une dizaine d’outils populaires, leurs points forts et leurs limites. Nous verrons aussi comment choisir son logiciel selon son profil et en profiter pleinement.

Pourquoi opter pour un logiciel comptable gratuit ?

Choisir un logiciel comptable gratuit présente plusieurs avantages majeurs. D’abord le coût : gratuité des licences, mise en place rapide, ce qui facilite la création d’entreprise sans investissement initial important.

Ensuite, la simplicité : ces solutions sont fréquemment pensées pour les petites structures ou indépendants, avec une interface accessible et des modules basiques (factures, journal de ventes, bilans simplifiés). De nombreux logiciels gratuits proposent aussi un service cloud (logiciel SaaS) qui permet de travailler en mobilité et d’éviter l’installation lourde.

Enfin, la gratuité permet de tester l’outil sans engagement : on peut ainsi comparer plusieurs logiciels gratuits de comptabilité et garder celui qui correspond le mieux à ses besoins. Cependant, ces solutions comportent des limites qu’il faut connaître avant de s’engager. En somme, un logiciel comptable gratuit convient avant tout aux petites organisations cherchant l’essentiel : factures, suivi de trésorerie et bilans basiques. Au-delà, il faudra souvent basculer vers une solution payante.

Comparatif de 10 logiciels comptables gratuits

Nous présentons ci-dessous les fonctionnalités, avantages et inconvénients de plusieurs solutions comptables gratuites.

Wave

Wave est un logiciel comptable gratuit en ligne d’origine nord-américaine. Il propose un ensemble très complet de fonctions de base : facturation illimitée, suivi des dépenses, gestion de plusieurs devises, tableaux de bord financiers​.

Avantages : totalement gratuit, accessible partout depuis un navigateur, avec des rapports financiers clairs. Il convient notamment aux auto-entrepreneurs et petites structures internationales.

Inconvénients : il manque des fonctions avancées. En gratuit, Wave ne gère pas la synchronisation bancaire ou les déclarations fiscales​​, et le support client est basique. Certains utilisateurs notent aussi la présence de publicités dans l’application​.

En résumé, Wave est idéal pour démarrer avec un logiciel comptable gratuit complet pour les besoins essentiels, mais il faudra accepter ses limites (pas de connexion bancaire ni module de TVA).

Dolibarr

Dolibarr est un ERP open source français très populaire, incluant un module comptable gratuit. Facile à prendre en main pour les petites structures, il gère devis, factures, commandes, contacts ainsi que la comptabilité (journaux, grand livre, bilans)​.

Avantages : 100% gratuit et libre (GPL), Dolibarr offre de nombreuses extensions : CRM, gestion de stock, etc. Il est multiplateforme (on peut l’installer en local ou sur un serveur cloud). Les avis utilisateurs soulignent qu’il est bien adapté aux TPE/PME : « gestion des contacts, devis, commandes et factures, très complet ».

Inconvénients : l’interface peut paraître un peu datée et très « clicodrome », ce qui complique parfois la prise en main​. Le paramétrage initial nécessite aussi un peu de temps et de connaissances (il faut configurer le plan comptable, les taxes, les journaux, etc.). Enfin, bien que conforme aux normes comptables françaises, Dolibarr n’intègre pas certains services (pas de banque en ligne native gratuite, pas de déclaration automatique).

En somme, Dolibarr convient aux TPE qui souhaitent un outil complet et gratuit, multi-utilisateurs, à condition d’être prêt à investir un peu en configuration​.

Oxygène

Oxygène est un logiciel de comptabilité monoposte développé en France (édité par ACD Groupe). Sa version gratuite couvre la gestion comptable standard : journaux, balance, bilan, compte de résultat, et fournit un tableau de bord de trésorerie​.

Avantages : gratuit et conforme au Plan Comptable Général français​. Il intègre les fonctions de base (gestion des factures, rapprochements manuels, etc.) dans un environnement classique. L’interface est sobre mais conviviale. En plus, il offre des options comme le suivi analytique et le reporting basique.

Inconvénients : la gratuité est limitée aux fonctionnalités de base. Par exemple, la synchronisation automatique des relevés bancaires n’est offerte qu’en essai de 30 jours​: au-delà, un abonnement est requis pour l’e-banking. Oxygène est également mono-utilisateur (pas de version cloud gratuite) et il faut acheter des licences supplémentaires pour le multi-poste ou le support téléphonique. Son interface, bien que classique, est parfois jugée un peu datée.

En résumé, Oxygène est un logiciel comptable gratuit satisfaisant pour une entreprise souhaitant respecter les normes françaises sans coût, à condition de se contenter d’une version monoposte et de ne pas attendre de connectivité bancaire gratuite.

Abby

Abby est un logiciel de facturation et comptabilité en ligne conçu pour les micro-entrepreneurs (Auto-entrepreneurs). Il propose un pack Basique gratuit très complet pour ces profils​.

Avantages : cette formule gratuite inclut le livre des recettes, la création illimitée de devis et factures (avec mentions légales), ainsi qu’un calcul automatique du chiffre d’affaires et des cotisations URSSAF​. L’interface moderne est simple d’usage. Abby propose aussi des rappels automatiques et une signature électronique en option. Pour un auto-entrepreneur, c’est un outil clé-en-main pour gérer sa facturation sans dépenser un euro.

Inconvénients : la version gratuite reste limitée. Elle ne permet pas de faire les déclarations fiscales ou URSSAF directement depuis le logiciel (pour cela il faut passer au plan payant). De plus, certaines fonctions avancées (gestion multi-langues, suivi de projets, etc.) ne sont pas disponibles en gratuit. Abby ne gère pas non plus l’import de relevés bancaires dans la version gratuite.

Au final, Abby gratuit est idéal pour démarrer, mais devient vite restreint dès qu’il faut aller au-delà de la facturation et du simple suivi de chiffre d’affaires.

Henrri

Henrri est un logiciel de facturation 100% gratuit adapté aux TPE et auto-entrepreneurs. Comme son slogan l’indique, c’est « le meilleur logiciel de facturation gratuit ». Il permet de créer devis, factures, avoirs et e-factures en illimité.

Avantages : son interface Web est moderne et accessible, et il ne limite pas le nombre de documents ou de clients. Henrri prend en charge la TVA et les acomptes sur factures. Il propose aussi le suivi du chiffre d’affaires et la relance client. Aucun abonnement n’est requis pour ces fonctionnalités de base​.

Inconvénients : Henrri n’est pas un logiciel de comptabilité à part entière, mais essentiellement un gestionnaire de facturation. Il ne tient pas de grand livre intégré : on peut exporter les écritures pour les transmettre à un comptable, mais il n’y a pas de module de bilan ou de rapprochement bancaire. Il est également mono-utilisateur (pas de gestion multi-utilisateurs ou multi-sociétés). Enfin, certaines options avancées (plans de relance poussés, modules complémentaires) sont réservées aux versions payantes.

En somme, Henrri convient parfaitement à un indépendant qui veut un logiciel gratuit pour éditer ses factures et gérer ses devis, mais il faudra l’associer à un outil comptable séparé pour les travaux comptables officiels.

Indy

Indy (anciennement Georges) est un logiciel de comptabilité en ligne spécialement dédié aux auto-entrepreneurs. Il propose un plan gratuit à 100% comprenant les fonctions essentielles​.

Avantages : le pack de base inclut le livre des recettes et le registre des achats, la création de devis et factures, ainsi qu’un tableau de bord et un bilan de l’activité sur trois ans​. Indy calcule automatiquement les cotisations sociales et alerte sur les obligations fiscales. L’interface est pensée pour les novices (comptabilité simplifiée micro-entreprise). C’est un logiciel bien adapté aux indépendants français qui veulent un outil gratuit pour suivre leurs recettes et leurs factures sans effort.

Inconvénients : la version gratuite reste centrée sur le régime micro : elle ne gère pas la TVA (normal pour un AE, mais limitant pour un statut supérieur) et ne permet pas l’édition de liasse fiscale​. Pour débloquer la création des déclarations (URSSAF, impôts) ou utiliser des fonctionnalités pro (gestion des frais, import bancaire, multi-devises), il faut passer à la formule payante. Indy ne supporte pas non plus le multi-utilisateurs ni plusieurs sociétés distinctes.

Au final, Indy gratuit est parfait pour l’auto-entrepreneur, mais une entreprise plus grande devra migrer vers une version payante ou vers un logiciel plus complet.

Prextra (ERP complet)

Prextra est un ERP (Progiciel de Gestion Intégré) québécois complet, plutôt destiné aux PME industrielles (agriculture, fabrication, commerces). Il n’existe pas de version complètement gratuite de Prextra, mais il propose une gamme de modules couvrant la comptabilité, la paie, la gestion de stock, la production, etc​.

Avantages : c’est une solution très robuste et polyvalente : elle intègre la gestion comptable (grand livre, comptes clients/fournisseurs, facturation), mais aussi la finance avancée, le CRM, la paie, etc. Prextra peut être déployé en mode cloud ou sur site, et son service client est reconnu. Il convient aux entreprises en croissance ayant besoin d’un système global.

Inconvénients : Prextra n’est pas gratuit. C’est un logiciel payant, avec un coût de licence ou d’abonnement significatif. L’implémentation d’un ERP de cette envergure est complexe et nécessite souvent une phase d’intégration longue. De plus, Prextra n’est pas conçu spécialement pour les normes comptables françaises (plutôt IFRS/Canada).

En résumé, Prextra sort du cadre des logiciels comptables gratuits : on le mentionne ici pour les TPE/PME qui envisageraient un passage à une solution professionnelle payante, mais ce n’est clairement pas une option pour qui recherche la gratuité.

Grisbi

Grisbi est un logiciel libre de gestion comptable (surtout orienté finances personnelles et petites associations). Il est entièrement gratuit et open source​.

Avantages : très léger et multi-plateforme (Windows/Linux/Mac), Grisbi permet de tenir une comptabilité en partie simple selon les normes françaises​. Il supporte le multi-devises et offre la génération de bilans et balances. C’est un outil stable, peu gourmand, et il respecte bien le Plan Comptable Général (le PCG français est intégré)​.

Inconvénients : Grisbi n’est pas orienté Web – c’est une application desktop – et il ne propose pas de fonctionnalités cloud. Son interface est assez rudimentaire et ne se prête pas vraiment à un usage multi-utilisateur. Il ne gère pas la facturation (pas de module devis/facture) ni la synchronisation bancaire. En pratique, Grisbi gratuit convient à un utilisateur seul qui veut un suivi de comptes simple et hors ligne (comme un indépendant précautionneux ou une petite association). Pour une comptabilité plus poussée (intégration avec d’autres outils, utilisateurs multiples), d’autres solutions seront préférables.

Noalyss

Noalyss (anciennement PHPCompta) est un logiciel libre de comptabilité orienté principalement vers les associations et petites coopératives. Il fonctionne en mode client-serveur (installation sur un serveur local ou hébergé) et gère la comptabilité double avec multi-sociétés et droits utilisateurs avancés​.

Avantages : totalement gratuit et open source, Noalyss est conçu pour gérer plusieurs entités simultanément (parfait pour fédérations d’assos ou groupes). Il permet de tenir la comptabilité selon le CGA, avec en particulier la notion de « fiches » pour simplifier l’enregistrement des opérations. Il prend en charge les plans comptables français ou internationaux, et inclut des rapports financiers complets.

Inconvénients : c’est un logiciel complexe à installer (nécessite un serveur LAMP) et son interface n’est pas la plus moderne. La documentation est parfois éparse. Noalyss ne propose pas de facturation par défaut (on se concentre sur la compta pure). Les débutants trouveront la prise en main difficile.

En résumé, Noalyss gratuit est excellent pour une association ou un petit groupe cherchant un outil libre, multi-utilisateurs et multi-comptes ; mais il convient de prévoir un administrateur technique pour l’installation et la maintenance​.

Odoo

Odoo est un ensemble d’applications de gestion open source (anciennement OpenERP) dont l’édition Community est gratuite. Elle propose un module Comptabilité très complet.

Avantages : Odoo Comptabilité couvre pratiquement tous les besoins : gestion du grand livre, des comptes clients/fournisseurs, facturation électronique, rapprochements bancaires, taxes multiples, immobilisations, et rapports IFRS ou PCG​. L’un de ses atouts est la modularité : on peut ajouter des apps pour la facturation, la gestion de stock, le CRM, etc., pour construire un ERP intégré. La version Community étant open source, il n’y a pas de coût de licence (hormis l’hébergement ou l’implémentation).

Inconvénients : Odoo est assez complexe. La version Community (gratuite) ne donne accès qu’à un module de votre choix sans frais, et l’hébergement self-hosted peut nécessiter des compétences techniques. L’interface, bien que moderne, demande un certain apprentissage. Certaines fonctions avancées (certains rapports financiers, support d’API spécifiques) ne sont disponibles que dans la version Enterprise payante.

En bref, Odoo gratuit est une option puissante pour les utilisateurs avertis ou les TPE/PME qui veulent un système riche et évolutif. Mais pour un simple auto-entrepreneur, cette usine à gaz peut être surdimensionnée.

Quel logiciel comptable gratuit choisir selon votre profil ?

Business Central (Gestisoft) : une solution payante pour la croissance

Au-delà des solutions gratuites, les entreprises en fort développement peuvent devoir se tourner vers un ERP payant. En tête des références figure Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central est un ERP complet couvrant la comptabilité avancée mais aussi la gestion commerciale, la production, la finance et le reporting. Il offre une consolidation complète des données financières, des capacités d’analyse poussées et une automatisation de nombreux processus​.

Avantages : solution modulable et évolutive (ajout d’applications au fur et à mesure des besoins)​. Pilote tout le cycle financier (facturation, trésorerie, budgets, forecasting) ainsi que d’autres fonctions (stocks, paie, projets). Convient aux organisations de taille moyenne à grande. Support technique et mises à jour assurés par Microsoft/Gestisoft. Tableaux de bord et rapports paramétrables très puissants​.

Inconvénients : licence payante (abonnement cloud ou achat de licences on-premise), coût d’implémentation élevé. Projet long à déployer (paramétrages complexes). Système surdimensionné si l’entreprise reste petite (ex. auto-entrepreneur). Nécessite généralement un prestataire pour l’installation et la maintenance.

En résumé, Business Central est un excellent choix pour une entreprise qui a dépassé le stade initial et veut un outil unique et fiable pour gérer toute son activité, mais son prix et sa complexité en font une option à considérer seulement lorsque le besoin justifie l’investissement.

Conclusion : bien choisir son logiciel comptable gratuit avec une vision d’avenir

Les logiciels comptables gratuits représentent une excellente solution de départ pour les très petites entreprises, les travailleurs autonomes et les associations. Des outils comme Abby, Henrri, Indy, Wave ou Oxygène permettent de gérer efficacement la facturation, le suivi de trésorerie et les obligations de base, sans investir dès le départ. Ces solutions sont particulièrement utiles pour tester des processus, structurer ses finances et prendre de bonnes habitudes comptables.

Pour les structures un peu plus matures, qui recherchent des fonctionnalités plus poussées — comme la comptabilité en partie double, le multi-utilisateur, ou une gestion comptable complète — des logiciels gratuits comme Dolibarr, Odoo (édition Community) ou Noalyss peuvent constituer une alternative intéressante, tant que l’on dispose de quelques ressources pour les configurer.

Cela dit, il est essentiel d’anticiper l’évolution de votre entreprise. Un logiciel comptable gratuit a ses limites : absence de support avancé, gestion fiscale partielle, ou encore difficulté à répondre à des exigences complexes (multi-devises, reporting financier, intégrations métier). C’est généralement à ce stade qu’il devient nécessaire d’adopter une solution plus complète et évolutive.

C’est ici que Gestisoft entre en jeu.

En tant que partenaire certifié Microsoft, Gestisoft accompagne les entreprises en croissance dans leur transformation numérique grâce à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ce véritable ERP cloud offre une gestion financière robuste, intégrée, et évolutive — capable de répondre aux besoins croissants des PME, notamment en matière de comptabilité, de prévisions, d'automatisation et d’analyse en temps réel.

Si vous commencez avec un logiciel comptable gratuit, gardez en tête votre vision à moyen terme. Et lorsque votre organisation aura besoin d’aller plus loin, Gestisoft sera à vos côtés pour franchir la prochaine étape — avec des solutions pensées pour l’avenir. Besoin d’un accompagnement pour passer à la vitesse supérieure ? Contactez Gestisoft dès aujourd’hui.