Les bénéfices d’un ERP moderne en période de télétravail

Les bénéfices d’un ERP moderne en période de télétravail, comme l’a été la pandémie de COVID-19, se sont avérés nombreux. Même au sein d’entreprises plutôt réticentes à permettre le télétravail avant l’apparition des restrictions sanitaires, on a dû se rendre à l’évidence que le travail à distance était devenu une réalité.

Par ailleurs, le télétravail, avec le soutien d’un ERP, a permis à de nombreuses entreprises de minimiser l’impact de la pandémie sur leur activité économique. Voyons comment le télétravail est facilité par l’implantation d’un ERP moderne.

Rappel : qu’est-ce qu’un ERP?

Rappelons qu’un ERP (Enterprise Resource Planning) est un progiciel de gestion d’entreprise prenant en charge tous ses processus. Quel que soit le domaine d’affaires d’une organisation, il existe un bon ERP  adapté à ses activités et à sa taille. Ainsi, tous les processus et activités de l’entreprise y étant intégrés deviennent accessibles à tous les employés, y compris en télétravail.

De la comptabilité à la gestion des stocks, en passant par les ressources humaines et le service à la clientèle, toutes les données sont accessibles sur une même plateforme. De plus, avec un ERP hébergé dans le nuage (Cloud) plutôt que dans un serveur physique, l’accessibilité et la sécurité des données, surtout en cette nouvelle époque de travail en distance, sont incomparables.

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Le logiciel ERP favorise le télétravail

Un des impacts de la COVID-19 fut d’accélérer la transformation numérique de nombreuses entreprises. Certaines entreprises tardaient à procéder à cette transformation, tandis que d’autres doutaient encore de la nécessité d’un virage numérique dans leur domaine d’affaires.

Toutefois, un impact majeur de la COVID-19 a été l’augmentation des transactions numériques qui a pris de court plus d’une entreprise. Il est devenu évident qu’il fallait accélérer le virage numérique afin de ne perdre aucune occasion d’affaires. Il s’agissait d’une question de survie pour bien des organisations, et la solution était l’implantation d’un ERP. C’est donc ainsi que le télétravail avec un ERP est devenu une réussite qui perdurera bien après la fin de la pandémie.

Amélioration des communications

La distance n’a plus autant d’importance grâce au nuage, puisqu’en mode télétravail assisté d’un ERP, toutes les parties prenantes ont accès au même logiciel, en toute sécurité. Le télétravail, à l’aide d’un ERP, peut être exécuté de n’importe où, à partir d’un portable, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent. Il n’est donc plus nécessaire de faire déplacer des équipes entières pour assister à une réunion, grâce aux outils de collaboration de l’ERP. Le télétravail avec un ERP donne accès à un portail unique et aux mêmes outils qu’au bureau : la messagerie et un agenda connectés, des informations centralisées, l’accès à des données uniformisées, n’importe où, n’importe quand et de façon sécurisée.

En ce temps de télétravail, l’intégration d'une plateforme de communication est indispensable à votre logiciel ERP. Pourquoi ne pas opter pour Microsoft Teams ?

Rationalisation des processus

Tableaux de bord, plateforme intuitive, assignation des rôles, centralisation des données, réduction des erreurs de saisie ou des doublons, etc. Les opérations ont tendance à augmenter en complexité à mesure que les entreprises grandissent. Cette complexité peut entrainer des goulots d’étranglement, une perte de productivité et même des retards dans l’obtention d’informations. Puisque tous ces éléments sont essentiels au bon fonctionnement des processus d’entreprise, une solution ERP permet de naviguer dans des processus complexes, de mettre fin à la répétition des données en plus de permettre à tous les secteurs de bénéficier d’informations à jour, en temps réel. Il s’agit d’une nette amélioration de nos façons de travailler permettant d’accroitre l’efficacité globale de l’organisation.

Sécurité des données

Avec un ERP infonuagique, la sécurité des données est intégrée et continuellement mise à jour, ce qui assure une protection constante. La sécurité des données d'un ERP basé sur le nuage est également assurée de bout en bout, offrant une connexion cryptée entre le fournisseur d'ERP basé sur le nuage et ses clients. De plus, les organisations œuvrant dans des secteurs hautement règlementés, tels que la santé, les télécommunications, la finance, etc., doivent s’assurer qu’elles ont pris les mesures appropriées pour sécuriser leurs données. Un ERP comme Microsoft Dynamics 365 Business Central possède des options de configuration pour la conformité, ce qui facilite la gestion des informations critiques pour ces organisations. Cela est particulièrement important lorsque l’on gère des employés sur plusieurs sites pour s’assurer que les données sensibles ne sont pas compromises.

Face à la nouvelle réalité du télétravail et à la hausse des travailleurs nomades numériques, l’implantation d’un ERP moderne prend encore plus de valeur, quel que soit le domaine de votre organisation. Par ailleurs, la pénurie de main-d’œuvre qui sévit actuellement oblige les employeurs à offrir beaucoup plus qu’un salaire alléchant; les conditions de travail et la qualité de vie ont tout autant d’importance, sinon plus, pour plusieurs. Le télétravail, lorsqu’assisté par un ERP, est un avantage que toutes les entreprises peuvent offrir pour attirer plus de candidats.

Face à une crise sanitaire (COVID-19), faut-il adopter un logiciel ERP?

Un autre impact de la pandémie de COVID-19 sur nos vies a été de nous obliger à changer nos habitudes de travail à cause des restrictions sanitaires. Les entreprises ayant déjà amorcé leur virage numérique s’en sont mieux tirées que les autres, puisqu’elles étaient déjà en mesure de permettre le télétravail à leurs employés. Pour les autres, il est devenu évident qu’un tel virage était nécessaire dans tous les domaines d’affaires. Le télétravail, grâce aux ERPs, est devenu une solution idéale, même essentielle, qui est appelée à demeurer, y compris en l’absence d’une crise sanitaire.

Un ERP représente une étape incontournable de toute transformation numérique ! 

Voici 4 raisons pour lesquelles le télétravail et les ERPs hébergés dans le nuage sont vitaux pour toutes les entreprises, surtout en période de crise sanitaire.

• Ils permettent de poursuivre les activités à distance tout en restant efficace.
• Ils permettent la collaboration de tous, de n’importe où, en plus d’améliorer le service à la clientèle, interne et externe, par sa flexibilité et son accessibilité.
• Le choix d’un ERP hébergé sur un serveur infonuagique offre plus de flexibilité à vos employés et de sécurité pour vos données. Ceci réduira les coûts d’hébergement sur des serveurs physiques.  
• Migrer vos données ERP sur le nuage est une excellente solution. Nous avons pu le constater avec les impacts économiques de la COVID-19, la transformation numérique est une étape obligatoire pour demeurer productif et compétitif. À titre d’exemple, les entreprises qui offraient déjà leurs produits et services en ligne ont mieux tiré leur épingle du jeu lors des restrictions sanitaires par rapport aux autres, qui exigeaient un déplacement pour pouvoir bénéficier de leur offre.

Soyez prêts à toute éventualité avec l’implantation d’un ERP moderne.

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La possibilité de continuer à travailler à distance dans les entreprises est en hausse, et la technologie contribue à en faire une option viable à long terme pour les organisations. Une plateforme ERP hébergée sur le nuage peut aider vos équipes à rester efficaces et productives en tout temps, peu importe leur localisation.

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