Chaque entreprise a besoin d’un logiciel de gestion locative compte tenu du grand nombre d’options qui s’offrent avec la grande complexité de l’administration des baux. Les normes comptables sont de plus en plus strictes. Les opérations à grande échelle rendent particulièrement nécessaire le choix d’un logiciel de gestion locative performant. Quel est le meilleur logiciel de gestion locative ? Microsoft Dynamics 365 Finances & Opérations est-il le meilleur logiciel de sa catégorie ? Gestisoft vous propose cet article complet.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?
Le logiciel de gestion locative vous assiste et fait en sorte que vous n’ayez pas besoin d’effectuer vous-même les tâches d’un professionnel de l’immobilier. Il est conçu pour toute entreprise ou personne qui dispose de biens immobiliers à des fins de location. Il permet de procéder à la tenue de comptabilité et à l’édition des documents dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi vous en servir pour l’établissement des déclarations.
Le logiciel comptable de gestion locative vous dispense aussi de dresser vous-même un tableau de bord couvrant l’ensemble de vos activités immobilières, puisqu’il s’en charge à votre place. Il peut regrouper des informations relatives à vos états locatifs ou à vos biens. Il vous indique aussi l’état des paiements et des assurances pour chaque locataire. Le logiciel est aussi capable de saisir une facture et de payer un fournisseur.
Le logiciel de gestion locative est donc lié aux opérations de vente, d’achat et de location. Toute la gestion de vos biens immobiliers peut être placée sous sa dépendance. Il est maintenant essentiel pour toute entreprise de se tourner vers la transformation numérique. C’est une question d’efficacité et de précision.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative ?
Les nombreuses fonctionnalités du logiciel de gestion locative justifient son utilisation massive au sein des entreprises. Il offre, entre autres, une gestion des baux et une vue d’ensemble de la situation de chaque locataire. Il sert aussi à la production des quittances de loyer et facilite la reprise des informations tout en assurant le départ vers une autre solution. Le logiciel simplifie aussi le suivi de votre calendrier de gestion.
Le logiciel de gestion locative va parfois jusqu’à proposer l’édition en entier d’un bail. Tous les détails sont alors prévus. Bien entendu, vous devez tout de même vous assurer de prendre connaissance des différentes clauses pour éviter toute mauvaise surprise. En tant que propriétaire, vous endossez la responsabilité de ces clauses. Les fonctionnalités comprennent aussi des outils de mesure adaptés à votre situation.
Plus votre entreprise détient de biens, plus vous avez besoin d’utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion d’entreprise pour gérer toutes informations qui y sont liées et pour faire circuler ces informations. Le logiciel gère aussi vos documents et tout ce qui touche à vos activités commerciales dans le cadre de vos locations. Vos informations peuvent aussi être mises à jour automatiquement.
Parmi les fonctionnalités intéressantes de ce type de logiciel, mentionnons la fonctionnalité de récupération des données. Elle est essentielle pour récupérer les informations sur tous les biens locatifs dont vous avez fait l’acquisition. Vous avez alors tout le loisir de les réutiliser ultérieurement.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion locative ?
Plusieurs raisons poussent les entreprises à adopter un logiciel de gestion locative. Il est toujours possible de confier une gestion locative complexe à des intervenants externes. En pareil cas, il s’agit de confier vos données à des intervenants extérieurs, ce qui n’est pas toujours avantageux. Si vous manquez de temps, cette solution peut tout de même être intéressante puisque vous confiez la gestion à des experts familiers avec les données comptables.
Pour garder le contrôle sur vos activités de gestion locative, il vaut mieux choisir un logiciel de gestion locative. De plus, vous n’aurez pas à payer une équipe chargée de cette gestion, équipe qui utilisera probablement elle-même un logiciel de gestion. Un investissement dans un logiciel sera beaucoup plus profitable à long terme. Avec un logiciel de pointe, vous vous assurez que les outils les plus modernes sont utilisés et que rien ne vous échappera.
Même s’il faut investir dans la formation de votre équipe pour arriver à bien utiliser le logiciel de gestion locative, au fil des années, vous récupérerez facilement les montants impliqués. Vous serez capable avec le temps d’exécuter des rapports en temps réel et de répondre aux dernières normes de conformité.
Le logiciel de gestion locative est particulièrement utile pour des opérations à grande échelle. Dans ces cas, la gestion est optimisée et vous pouvez obtenir des informations sur votre bail à partir de données complexes. Vous serez donc outillé pour la prise de décisions stratégiques dans toutes les situations.
Dans un contexte où la gestion locative devient de plus en plus pointue, l’utilisation d’un logiciel simplifie considérablement la tâche des entreprises. La quantité de documents et les éléments à gérer sont de plus en plus nombreux. Les tâches administratives sont de plus en plus lourdes. Vous pouvez, de plus, assurer un suivi de la situation pour tout changement apporté dans vos biens locatifs et pour tous les travaux effectués.
Le meilleur logiciel de gestion locative : Microsoft Dynamics 365 Finances & Opérations
Les experts considèrent Microsoft Dynamics 365 Finances & Opérations comme le meilleur logiciel de gestion locative. Il simplifie la tâche autant pour les grandes que les petites entreprises. Microsoft Dynamics 365 offre une vue complète de votre chaîne logistique. Vous obtenez aussi un portrait complet de vos opérations manufacturières ainsi que de vos projets et de vos services. De plus, vous avez accès à vos informations sur tous les supports.
Dynamics 365 Finances est l’application ERP pour Dynamics 365. L’application constitue une solution web de gestion financière. Ses fonctionnalités de pointe vous permettent, entre autres, d’effectuer des ventes, de passer des commandes et de gérer les inventaires, tout en facilitant la production de factures et de rapports. La gestion est grandement simplifiée.
Dynamics 365 vous permet aussi d’améliorer considérablement le service à la clientèle. Il vous apporte de plus un excellent soutien dans la prestation de services professionnels. Le déploiement de vos techniciens de service sur le terrain peut quant à lui être optimisé. Le service à la clientèle est l’un des facteurs majeurs du succès d’une entreprise. Si les informations sur le client sont centralisées, votre service passera à un niveau supérieur.
Grâce à Dynamics 365, vos agents ont l’occasion de trouver toutes les informations dont ils ont besoin et toutes les fonctions requises à un seul endroit.
Une clôture des comptes facilitée
Microsoft Dynamics 365 rend la clôture des comptes très simple à réaliser. Vous avez accès en temps réel au rendement de votre entreprise et vous pouvez partager ces informations dans vos succursales. Les informations peuvent être partagées en toute sécurité avec un comptable. Vos flux de trésorerie sont aussi mieux contrôlés.
La solution est accessible via un navigateur internet, une application pour mobile ou tablette. Vous obtenez une vue d’ensemble claire de votre chaîne d’approvisionnement et vous réduisez le coût de gestion de vos stocks. C’est pourquoi ce système de gestion intégrée (ERP) constitue une solution de premier choix.
Le système ERP
L’ERP est un système de gestion éprouvé conçu pour optimiser toute la chaîne de production, de l’approvisionnement à l’expédition de votre produit au client. Vous pouvez donc mieux planifier vos ressources. L’efficacité du système vous procure une planification optimisée de vos ressources et une grande réduction de vos coûts de production. Le système fait en sorte que toutes les applications soient interconnectées. Une donnée entrée peut être retrouvée partout.
Une des particularités de Dynamics 365 est qu’il brise le principe des silos traditionnels entre les solutions d’affaires. L’opposition entre ERP et CRM disparaît puisque le système offre un seul système pour chacun et une seule plateforme de croissance. L’ensemble de l’entreprise peut être géré facilement.
Dynamics 365 Finances intègre aussi la solution Property Lease Management. Le logiciel procure aux clients une interface familière et accueillante. Les charges complexes et les rapprochements sont optimisés. Les opérations sont en conformité avec les normes comptables les plus récentes. L’entreprise dispose de plusieurs données exploitables, notamment des rapports de location détaillés.
Choisir Gestisoft pour implanter Microsoft Dynamics 365 Finances & Opérations
Avec Gestisoft, vous bénéficiez de l’appui d’experts dans la transformation numérique. Gestisoft vous aidera à choisir les applications adaptées aux besoins de votre entreprise. La mise en place de Microsoft Dynamics est adaptée au profil de votre entreprise en fonction de votre croissance. Vous êtes aussi soutenu dans l’évolution de votre entreprise. Il est essentiel que l’implantation d’un système soit accompagnée d’un service d’aide au client en continu.
Gestisoft démontre son savoir-faire depuis plus de 20 ans en matière de services professionnels adaptés à tout ce qui est lié aux fonctionnalités que vous trouverez dans Dynamics 365. Qu’il s’agisse de processus de vente, de marketing, de finance, de chaîne logistique ou de fabrication, les experts de Gestisoft vous permettent d’optimiser les fonctionnalités de Dynamics 365 et donc d’augmenter votre croissance et de soutenir le processus de transformation numérique.
Contactez-nous pour nous parler de vos défis de gestion dans votre entreprise de gestion immobilière.
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27 août 2021 par Frédéric Charest par Frédéric Charest Vice-Président Marketing
Spécialiste du marketing de croissance axé sur les données et passionné par le référencement, j'obtiens des résultats grâce à l'analyse et à l'optimisation.
