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Tendances techno 6 min de lecture

Qu’est-ce que Dynamics 365 Business Central Essentials?

Qu’est-ce que Dynamics 365 Business Central Essentials?

C’est fait! Vous avez enfin convaincu toute votre équipe que vous aviez besoin d’un ERP, et au plus vite! Vous avez trouvé, et avec raison, que Business Central est l’un des meilleurs ERP pour les PME et maintenant, c’est le temps de choisir la licence pour votre entreprise.

Décision difficile, n’est-ce pas? Comme vous vous êtes rendu jusqu’ici après avoir recherché des ERP, évalué ce dont votre entreprise avait besoin, peut-être trouvé un partenaire de confiance tout au long de votre route… on sait que c’était beaucoup de choses à faire.

Alors, nous avons décidé de faciliter votre processus décisionnel en créant deux articles de blogue qui couvriront absolument tout ce que vous devez savoir pour comprendre Dynamics 365 Business Central Essentials et Premium. Vous y retrouverez donc exactement ce dont vous avez besoin pour vous guider à travers votre choix! Parce que Business Central EST un des ERP les mieux adaptés pour les PME, mais les licences d'Essentials et de Premium offrent différentes expériences et seulement une d’entre elles répondra à vos besoins. Faites-nous confiance à ce sujet!

Prêt pour la dernière étape avant l’implantation?

Alors encore une fois, qu’est-ce que Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central est un ERP qui offre une solution complète aux petites et moyennes entreprises (PME) pour gérer leurs finances, les ventes, les opérations et le service à la clientèle. Vous devrez choisir entre deux licences : Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials ou Dynamics 365 Business Central Premium.

Dans cet article, je vous expliquerai ce qu’est Dynamics 365 Business Central Essentiels comparativement à Dynamics 365 Business Central Premium pour vous permettre de choisir ce qui est le mieux pour vous et votre entreprise.

Qu’est-ce que vous obtenez avec Dynamics 365 Business Central Essentials?

Il y a plusieurs modules qui sont inclus avec Dynamics 365 Business Central Essentials. Chaque utilisateur aura accès à ces modules :

  • Gestion financière
  • Gestion du service à la clientèle
  • Gestion de projet
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion de l’entrepôt

Ces modules sont considérés, et avec raison, comme étant essentiels à chaque entreprise... d’où le nom! Ces modules de base vous aideront à garder le contrôle de vos finances, votre budget, vos relations avec vos clients et employés, et tellement plus. Votre compagnie n’aura jamais été aussi efficace puisque Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials vous permettra de la gérer de façon beaucoup plus facile et simple.

J’expliquerai plus en détail chacun de ces modules à la fin afin que vous sachiez comment chacun d’entre eux peut influencer positivement vos opérations.

Et qu’en est-il de Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium?

Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium est un ERP un peu plus complet que Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials. Si vous choisissez Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium, vous aurez accès à tout dans Microsoft Dynamics 365 Business Central en plus de ces deux modules :

  • Gestion de service
  • Production

Comme le mot Essential (essentiel) l’indique, Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials n’inclut que les modules considérés comme nécessaires à la bonne gestion de votre compagnie. Si vous voulez ou vous pensez que vous avez besoin de plus que les modules de base, vous devriez regarder la licence Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium à la place. Le coût est légèrement plus élevé, mais vous réaliserez peut-être que ces deux modules valent l’investissement pour rendre votre entreprise plus efficace.

Qu’est-ce que Dynamics 365 Business Central Essentials fait?

Une meilleure question serait sûrement qu’est-ce que Business Central Essentials ne fait pas…

Dès les premiers jours, vous pourrez utiliser cet ERP pour gérer vos opérations quotidiennes (comme les devis, les factures, la gestion d’argent, les commandes…). Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials est un outil qui est basé sur le Cloud, ce qui le rend simple et facile à installer et gérer. C’est un des nombreux avantages de cet ERP.

En plus d’être facile à gérer, Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials est facile à utiliser. Il permet aux utilisateurs d’avoir accès à leurs applications à un seul endroit. Imaginez-vous être capable de traiter les commandes, créer les devis et envoyer les factures à partir de votre boîte courriel… c'est génial, non? Vous pouvez également exporter les données directement dans Excel ou Word afin de créer des documents sortants.

Voudriez-vous un aperçu des opérations de votre compagnie du début jusqu’à la fin? Eh bien, Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials offre ceci aussi. Avec sa vision complète, vous pourrez avoir accès à des données de ventes, des interactions des clients avec la comptabilité, de l’inventaire et même des achats au même endroit. Cette fonction rend donc votre vie au quotidien plus facile en vous permettant de suivre les tendances dans vos données et de prévenir les problématiques tout en améliorant l’expérience client.

Si vos employés ont de la difficulté à prendre des décisions à partir des données et des rapports qu’ils ont, cet ERP vous aidera à pallier ce problème. Avec les utilisateurs de Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials auront la possibilité de faire leurs propres rapports pour prendre de meilleures décisions, et ce, plus rapidement.

Si l’efficacité est une préoccupation chez vous, attendez simplement de voir comment Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials peut vous aider à automatiser et sécuriser vos processus d’entreprise. Vous serez capable d’accomplir plus en une journée puisque Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials établira la connexion entre votre rythme de travail et tous les autres services SaaS grâce à Microsoft Flow. En plus, le logiciel de comptabilité que vous retrouvez dans cet ERP vous aidera à garder vos processus sécuritaires.

Finalement, je voulais vous parler d’une des fonctions les plus intéressantes. Comme je l’ai mentionnée plus haut, Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials vous donnera un aperçu des opérations de votre compagnie. Ainsi, vous pourrez utiliser cet ERP pour analyser, accéder et modéliser vos données selon plusieurs dimensions afin de créer des rapports personnalisés. En bref, vous pourrez créer vos propres scénarios de probabilités (les « et si… » ) et mieux planifier pour le futur.

Quels types d’entreprises bénéficieraient d’un ERP comme Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials?

Avec ses fonctions faciles à utiliser et son prix compétitif, il faut dire que ce sont majoritairement les PME qui profiteront le plus des avantages de Dynamics 365 Business Central Essentials.

Les compagnies qui sont à la recherche d’un meilleur contrôle de leurs activités et d’une productivité améliorée trouveront ce qu’elles cherchent dans la licence Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials. Si votre compagnie est petite, mais qu’elle est en constante croissance… ne vous inquiétez pas! Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials grandira avec vous et s’adaptera à vous tout au long de votre expansion.

La licence de Dynamics 365 Business Central Essentials

Les informations sur les licences peuvent être un peu compliquées à comprendre, mais je vais aborder les principes de base dans le prochain paragraphe afin de vous éclairer sur les exigences de Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials.

  1. Vous devez trouver un partenaire pour vous procurer une Licence d’Inscription (SL) comme Gestisoft;
  2. Vous devez choisir entre Essentials ou Premium, vous ne pouvez pas avoir une licence pour les deux;
  3. Vous devez vous procurer une SL pour chaque utilisateur interne;
  4. Comme c’est un logiciel basé sur le Cloud, les utilisateurs peuvent avoir accès à Microsoft Dynamics 365 Business Central à partir de multiples appareils, mais doivent s’enregistrer;
  5. Il existe deux types d’utilisateurs : les utilisateurs complets (Full Users) et les utilisateurs additionnels (Team Members). Les utilisateurs complets ont un accès complet au logiciel incluant les applications tandis que les utilisateurs additionnels ont un accès et des droits limités.

J’ai couvert ce sujet plus en profondeur dans mon autre article intitulé « Un guide simple sur la tarification et des licences de Microsoft Dynamics 365 Business Central ».

Les fonctions de Dynamics 365 Business Central Essentials

Comme promis, je vous parle plus en détail ici de chaque module. Les modules viennent, comme mentionnés plus haut, avec les fonctions suivantes :

  • Gestion financière : Les fonctions de ce module incluent un Grand livre de base, des budgets, la gestion et la réconciliation de comptes bancaires, des tableaux d’analyse, des devises multiples et plus encore. Peu importe les aspects financiers qui nécessitent un coup de main dans votre entreprise, vous aurez ce qu’il faut dans ce module.
  • Gestion du service à la clientèle : Vous pourrez facilement gérer vos contacts, campagnes, relations, opportunités et toutes les communications avec vos clients grâce à ce module.
  • Gestion de projet : Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les projets individuels se trouve juste ici incluant, mais pas exclusivement, les devis, les feuilles de temps et les ressources de base.
  • Gestion des ressources humaines : Sans aucun doute le module le moins surprenant, mais pour tout vous dire il vous aidera avec tous vos besoins en matière de ressources humaines.
  • La gestion de l’entrepôt : Gérer votre entrepôt n’aura jamais été aussi facile grâce au système de capture de données automatique, les sélections et les retours à l’interne et le système de gestion d’entrepôt.

Est-ce que vous y avez trouvé tout ce dont vous aviez besoin? J’espère que cet article vous aura aidé avec toutes vos questions sur Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials et vous offrir l’information nécessaire pour prendre votre décision.

Maintenant que vous savez tout à propos de Dynamics 365 Business Central Essentials, est-ce la bonne licence pour vous? Peut-être avez-vous besoin de lire sur Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium avant de décider? Retrouvez tout ce dont vous avez besoin juste ici.

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26 septembre 2023 par Frédéric Charest Vice-Président Marketing

Spécialiste du marketing de croissance axé sur les données et passionné par le référencement, j'obtiens des résultats grâce à l'analyse et à l'optimisation.