Quels sont les types de licences Microsoft et Office 365?

Les petites et moyennes entreprises (PME) qui évaluent la suite de productivité cloud de Microsoft sont souvent confrontées à un labyrinthe de plans à la consonance similaire. De Microsoft 365 Business Basic à Office 365 E5, chaque licence Microsoft et Office 365 s'accompagne d'un ensemble différent de fonctionnalités et de capacités.

Le choix du bon plan est crucial pour la productivité et la rentabilité. Ce guide présente les différents types de licences Microsoft 365 et Office 365, en expliquant ce qu'elles comprennent, en quoi elles diffèrent et pour quel type d'entreprise chacune d'entre elles est la mieux adaptée.

Liste complète des licenses Microsoft et Office 365

Avant de nous plonger dans les différents plans Microsoft et Office 365, jetons d'abord un coup d'œil sur les licences qui sont disponibles auprès de Microsoft à l'heure actuelle. Tout d'abord, vous devez savoir qu'il y a deux choix principaux en ce qui concerne les licences Microsoft et Office 365 - la famille de « business service » et la famille de « enterprise service ».

La catégorie business couvre jusqu'à 300 utilisateurs et comprend les plans suivants :

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Apps for business

La catégorie suivante est l'entreprise, qui couvre plus de 300 utilisateurs et un nombre illimité d'utilisateurs. Les plans comprennent:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3

Maintenant, nous allons nous pencher sur chacune de ces licences Microsoft et Office 365.

Quelle est la différence entre les licences Microsoft et Office 365 ?

Il est facile de confondre les termes Microsoft 365 et Office 365. En fait, Microsoft 365 (souvent abrégé M365) est une offre d'abonnement plus large qui comprend tout ce qu'offre Office 365 et plus encore.

Microsoft 365 englobe les applications de productivité familières d'Office, telles que Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, etc. et les services en cloud, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des appareils et des outils de sécurité avancés. En d'autres termes, Microsoft 365 est une suite d'abonnements basée sur le cloud qui fournit non seulement des applications Office et des services en ligne, mais intègre également des licences du système d'exploitation Windows et des fonctions de mobilité et de sécurité d'entreprise (EMS) dans certains plans.

À l'origine, Office 365 faisait référence à la suite de services en nuage de Microsoft (messagerie Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, etc.) et aux applications Office. En avril 2020, Microsoft a rebaptisé la plupart de ses plans Office 365 pour les petites entreprises sous le nom de Microsoft 365. Par exemple, Office 365 Business Premium a été renommé Microsoft 365 Business Standard et Office 365 Business Essentials est devenu Microsoft 365 Business Basic. Malgré les nouveaux noms, les fonctions de productivité de base sont restées les mêmes.

Ce changement de marque vise à refléter le fait que l'abonnement ne propose plus seulement des applications Office, mais une plateforme complète avec des services en nuage et des améliorations en matière de sécurité. Cela dit, la marque Office 365 n'a pas entièrement disparu. Microsoft utilise toujours le nom Office 365 pour certains plans d'entreprise (comme Office 365 E1, E3, E5) et certaines offres anciennes ou spécialisées.

Pensez-y de cette façon : Office 365 se trouve à l'intérieur de Microsoft 365. Si vous achetez un plan Microsoft 365, vous bénéficiez de la suite de productivité Office 365 et de fonctionnalités supplémentaires (en particulier dans les plans d'entreprise). Pour un décideur PME, il est important de savoir que lorsque l'on parle de Microsoft 365, cela inclut généralement les applications Office et les services en nuage que vous attendez, et la différence se résume souvent à savoir si des éléments tels que vos licences Windows 10/11 et des outils de sécurité avancés font partie de l'offre groupée.

En résumé, Microsoft 365 est une offre globale qui inclut les fonctionnalités d'Office 365 et plus encore, tandis qu'Office 365 (en tant que terme autonome) fait généralement référence aux services de productivité sans les composants supplémentaires de gestion des appareils ou du système d'exploitation.

Licences Microsoft et Office 365 pour les plans business

Pour les entreprises comptant jusqu'à 300 utilisateurs, Microsoft propose une série de plans professionnels qui offrent un moyen abordable d'accéder à la messagerie électronique en ligne, aux applications Office et aux outils de collaboration. Ces plans sont conçus pour les PME et sont limités à 300 utilisateurs par plan.

Tous les plans d'entreprise comprennent des services cloud de base comme Exchange Online (pour la messagerie), OneDrive et SharePoint (pour le stockage de fichiers et l'intranet) et Microsoft Teams (pour la communication), mais ils diffèrent par l'inclusion ou non d'applications Office de bureau et de fonctions de sécurité avancées.

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic est l'offre d'entrée de gamme pour les petites entreprises. Elle fournit tous les services cloud essentiels pour permettre à votre entreprise de démarrer et de bénéficier d'une productivité à distance.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Exchange Online (hébergement de la messagerie)
• Stockage OneDrive (1 To)
• Microsoft Teams
• Versions en ligne des applications Office uniquement (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

À qui s'adresse Microsoft 365 Business Basic ?

Business Basic est idéal pour les petites entreprises qui ont besoin d'une messagerie professionnelle et d'outils de collaboration à moindre coût et qui sont à l'aise avec les versions en ligne des applications Office. Si votre équipe travaille principalement dans un navigateur web ou sur des appareils mobiles, ou si vous démarrez avec un budget serré, ce plan couvre l'essentiel.

Prix de Microsoft 365 Business Basic : 8,10 $/utilisateur/mois

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard est une étape supérieure à Basic et constitue souvent la solution idéale pour de nombreuses PME. Elle comprend tout ce qui est inclus dans Business Basic (messagerie Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint, applications web), ainsi que les applications Office de bureau complètes sur lesquelles de nombreux utilisateurs s'appuient quotidiennement.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Tout ce qui est inclus dans Business Basic
• Applications Office (versions en ligne et hors ligne)
• Microsoft Bookings
• Espaces de travail Microsoft Loop pour une collaboration en temps réel
• L'éditeur vidéo Clipchamp pour créer et éditer des vidéos professionnelles.

À qui s'adresse Microsoft 365 Business Standard ?

Ce plan convient le mieux aux entreprises qui souhaitent bénéficier de l'expérience Office complète sur le poste de travail pour chaque utilisateur. Si vos employés travaillent beaucoup avec des documents Office et apprécient les fonctionnalités des applications de bureau (ou ont parfois besoin de travailler hors ligne), Business Standard est le bon choix. C'est le plan recommandé par de nombreuses entreprises en croissance, car il établit un équilibre entre le coût et les capacités : vous bénéficiez de bien plus de fonctionnalités que la version de base, à un prix modéré.

Prix de Microsoft 365 Business Standard : 17,00 $/utilisateur/mois

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium est le plan d'entreprise le plus élevé. Il comprend tout ce qui est inclus dans Business Standard, puis ajoute des fonctions avancées de sécurité et de gestion des appareils.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Tout ce qui est inclus dans Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS) : Azure AD, Premium P1 et Microsoft Intune pour la gestion des appareils.
• Microsoft Defender pour Office 365 (Plan 1)
• Windows Autopilot pour faciliter le déploiement des appareils

À qui s'adresse Microsoft 365 Business Premium ?

Ce plan est recommandé aux entreprises qui traitent des informations sensibles ou qui sont soumises à des exigences de conformité et qui ont donc besoin de plus qu'une sécurité de base. Si votre entreprise doit protéger les données de ses clients, prendre en charge le travail à distance/hybride en toute sécurité, ou si vous ne disposez pas d'une équipe informatique dédiée et souhaitez bénéficier de l'aide de Microsoft pour gérer les appareils et les utilisateurs, Business Premium est un excellent choix. C'est également la mise à niveau naturelle lorsqu'une entreprise en pleine croissance constate que les versions Basic ou Standard ne disposent pas de certaines fonctions de sécurité.

Prix de Microsoft 365 Business Premium : 29,80 $/utilisateur/mois

Microsoft 365 Apps for Business

Microsoft 365 Apps for Business est un plan unique dans la gamme parce qu'il ne comprend que les applications Office, sans les services en cloud comme la messagerie ou Teams. En substance, il s'agit de la version par abonnement d'Office pour les entreprises qui n'ont besoin que des applications de bureau Office et du stockage sur le cloud, et qui disposent peut-être déjà d'une autre solution pour la messagerie électronique et les communications.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Versions bureautiques des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• 1 TB de stockage OneDrive

À qui s'adresse Microsoft 365 Apps for Business ?

Microsoft 365 Apps for Business est un excellent choix pour les organisations qui ont besoin des applications Office de base sans services supplémentaires. Si vous disposez déjà d'outils de messagerie et de communication (ou si vous n'en avez pas besoin pour des utilisateurs spécifiques), ce plan vous permet d'équiper les utilisateurs des derniers logiciels Office de manière économique. Il est également parfois utilisé dans des environnements mixtes : par exemple, vos employés de première ligne n'ont peut-être pas besoin de comptes de messagerie, mais ils ont besoin d'ouvrir et de modifier des fichiers Word et Excel ; vous pouvez leur donner une licence Apps for Business.

Prix de Microsoft 365 Apps for Business : 11,70 $/utilisateur/mois

Licences Microsoft et Office 365 pour les plans d'entreprise

Lorsque votre organisation dépasse les 300 utilisateurs ou nécessite des fonctionnalités plus avancées, vous entrez dans le domaine des plans d'entreprise. Les offres de Microsoft pour les entreprises se déclinent en deux versions : les plans Office 365 E, qui se concentrent sur les services de productivité de base, et les plans Microsoft 365 E, qui sont des offres globales comprenant les services Office 365 ainsi que des licences de sécurité et de système d'exploitation Windows d'entreprise supplémentaires.

Les plans Entreprise ne sont pas limités en nombre de sièges (vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs) et comprennent certaines fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans le niveau Entreprise, telles que des boîtes aux lettres plus grandes, des outils de conformité plus robustes et des modules complémentaires pour les appels vocaux.

Office 365 E1

Office 365 E1 est le plan d'entreprise le plus basique. À bien des égards, il s'agit de l'équivalent pour les entreprises de l'offre Business Basic, qui propose les services cloud essentiels avec un accès aux applications web et mobiles uniquement.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Exchange Online pour la messagerie électronique (avec une boîte aux lettres de 50 Go par utilisateur)
• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• Microsoft Teams
• Applications Office pour navigateur web en ligne ou appareil mobile (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Intranet SharePoint

À qui s'adresse Office 365 E1 ?

E1 convient aux grandes organisations ou aux institutions gouvernementales/éducatives qui ont besoin de fournir des outils de productivité de base à une large base d'utilisateurs au coût le plus bas. Il est souvent utilisé par des utilisateurs légers ou des utilisateurs occasionnels dans une entreprise, c'est-à-dire des personnes qui ont besoin d'une messagerie électronique et d'un accès à des documents, mais qui ne créent pas de documents complexes et n'ont pas besoin d'Office.

Prix d'Office 365 E1 : 10,50 $/utilisateur/mois

Office 365 E3

Office 365 E3 est le plan d'entreprise de niveau intermédiaire et l'un des abonnements d'entreprise les plus populaires. Il comprend tout ce qui est inclus dans le plan E1, plus les applications Office complètes et des avantages supplémentaires.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Tout ce qui est inclus dans Office 365 E1
• Versions hors ligne des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
• Boîte aux lettres de 100 Go par utilisateur
• Archivage Exchange Online (stockage illimité des archives d'emails)
• Chiffrement des messages Office 365

À qui s'adresse Office 365 E3 ?

Ce plan est idéal pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d'une suite complète d'outils de productivité et de fonctions de sécurité et de conformité de base. De nombreuses entreprises choisissent le plan E3 pour leurs travailleurs de l'information parce qu'il offre un équilibre entre les fonctionnalités et le coût. Dans l'ensemble, Office 365 E3 est la solution idéale pour les entreprises qui ont besoin d'un environnement Office complet et robuste, avec des fonctionnalités de messagerie électronique et de conformité.

Prix d'Office 365 E3 : 29,30 $/utilisateur/mois

Office 365 E5

Office 365 E5 est le plan d'entreprise Office 365 le plus riche en fonctionnalités (et le plus coûteux). Il comprend tout ce qu'offre le plan E3 et l'enrichit d'une suite de fonctionnalités avancées en matière de sécurité, d'analyse et de voix. Les entreprises qui choisissent E5 sont souvent celles qui ont des exigences très strictes en matière de sécurité ou qui cherchent à consolider des services supplémentaires dans leur abonnement Microsoft. Voici les principales nouveautés d'Office 365 E5 par rapport à E3 :

• Sécurité avancée : Office 365 E5 intègre Microsoft Defender pour Office 365 (Plan 2), qui offre une protection avancée contre les menaces pour la messagerie électronique et la collaboration. Il permet de se prémunir contre les attaques sophistiquées telles que les logiciels malveillants du jour zéro et les tentatives d'hameçonnage en analysant les pièces jointes et les liens en temps réel. Il inclut également Azure Active Directory Premium P2, qui vous offre des fonctionnalités avancées de protection des identités telles que la gestion des identités privilégiées et l'accès conditionnel basé sur les risques.
• Analyse et Business Intelligence : E5 inclut Power BI Pro, le puissant outil d'analyse et de visualisation des données de Microsoft. Avec Power BI Pro, vos utilisateurs peuvent créer et partager des tableaux de bord et des rapports interactifs — une capacité qui nécessiterait autrement une licence séparée. C'est une excellente chose pour les organisations qui souhaitent favoriser une culture axée sur les données sans acheter de logiciel de BI distinct. E5 fournit également des analyses avancées au sein de Microsoft 365, comme MyAnalytics/Viva Insights pour des informations sur la productivité personnelle et des analyses organisationnelles pour aider à optimiser la façon dont l'entreprise utilise Microsoft 365.
• Conformité avancée : Avec E5, les entreprises bénéficient de solutions de conformité de premier plan. Cela inclut des fonctionnalités telles que Advanced eDiscovery (pour les enquêtes juridiques sur les données M365), Customer Lockbox (qui vous permet de contrôler l'accès du support Microsoft à votre contenu), et des capacités d'auxdites avancées.
• Améliorations de la voix et de la collaboration : Office 365 E5 est le seul plan Office 365 qui inclut des fonctionnalités de système téléphonique intégrées pour Microsoft Teams. Cela signifie que vous pouvez utiliser Teams comme un système PBX téléphonique complet, permettant aux utilisateurs de passer et de recevoir des appels téléphoniques vers des numéros externes directement dans Teams (avec l'ajout d'un plan d'appel ou de lignes SIP). L'E5 inclut également l'audioconférence, de sorte que les utilisateurs peuvent créer des invitations à des réunions Teams qui incluent un numéro de téléphone à composer pour les participants audios uniquement — ce qui est utile pour les clients ou le personnel qui ont besoin de participer à des réunions par téléphone.

À qui s'adresse Office 365 E5 ?

Compte tenu de son caractère complet (et onéreux), E5 est généralement utilisé par les grandes entreprises, en particulier celles dont le secteur est très réglementé ou qui ont des besoins extrêmes en matière de sécurité. Office 365 E5 est idéal pour les organisations qui ont besoin d'une sécurité, d'une conformité et d'une analyse de premier ordre en plus des services Office 365 standard. Vous disposez ainsi des outils les plus avancés pour rester sécurisé et compétitif, tout en bénéficiant d'une sécurité accrue et d'une meilleure gestion de votre entreprise.

Prix d'Office 365 E5 : 50,40 $/utilisateur/mois

Microsoft 365 E3

Lorsque vous voyez « Microsoft 365 E3 » (par opposition à Office 365 E3), il s'agit d'une offre groupée qui comprend Office 365 E3 et des services Microsoft supplémentaires comme Windows 10/11 Enterprise et EMS (Enterprise Mobility + Security). En fait, Microsoft 365 E3 est un super-ensemble : il comprend tout ce qu'offre Office 365 E3 et, en plus, une licence Windows Enterprise OS et des fonctions avancées de gestion et de sécurité des appareils. Concrètement, Microsoft 365 E3 comprend la suite de productivité complète d'Office 365 E3 (applications de bureau, messagerie électronique de 100 Go, Teams, etc. comme décrit ci-dessus), et y ajoute :

• La licence Windows Enterprise E3 : Elle permet à l'utilisateur de mettre à niveau son Windows 10/11 Pro vers l'édition Enterprise, qui offre des fonctionnalités supplémentaires telles que le cryptage BitLocker, les droits de virtualisation et une sécurité avancée telle que Credential Guard. Cette licence est particulièrement utile si vous souhaitez que tous les PC de votre entreprise utilisent Windows Enterprise pour créer un environnement normalisé et sécurisé.
• Enterprise Mobility + Security (EMS) E3 : Il s'agit d'un ensemble d'outils de sécurité, dont les principaux composants sont Azure Active Directory Premium P1 (pour la gestion avancée des identités et des accès), Microsoft Intune (pour la gestion des appareils mobiles et des applications) et Azure Information Protection P1 (pour la classification et la protection des documents sensibles). Ces outils permettent un contrôle centralisé de l'accès des utilisateurs, des appareils et de la sécurité des données, au-delà de ce qu'offre Office 365 seul.

En substance, Microsoft 365 E3 est l'offre groupée « modern workplace » de Microsoft pour les entreprises, qui combine la productivité, le système d'exploitation et la gestion des appareils et de la sécurité. Elle inclut toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Premium (qui comprend également Intune, etc.), mais sans la limite de 300 utilisateurs, et avec encore plus de capacité et de conformité (par exemple, les boîtes aux lettres de 100 Go d'Office E3). Elle introduit aussi certaines améliorations en matière de sécurité que Business Premium n'a peut-être pas.

À qui s'adresse Microsoft 365 E3 ?

Ce plan s'adresse aux entreprises qui souhaitent une solution globale — productivité + système d'exploitation + gestion des appareils — en une seule offre. Les grandes entreprises adoptent souvent Microsoft 365 E3 pour simplifier les licences (une licence par utilisateur couvre Windows, Office et EMS). Essentiellement, Microsoft 365 E3 convient aux organisations qui ont besoin de toutes les fonctionnalités d'Office 365 E3, ainsi que d'une sécurité et d'une gestion unifiées des appareils et des PC des utilisateurs. Si votre entreprise dispose d'une équipe informatique qui souhaite gérer étroitement les appareils et les données au fur et à mesure de sa croissance, M365 E3 fournit ces outils.

Prix de Microsoft 365 E3 : 47,60 $/utilisateur/mois

Microsoft 365 E5

Enfin, Microsoft 365 E5 représente l'offre groupée la plus complète et la plus avancée que Microsoft propose aux entreprises. Microsoft 365 E5 comprend Office 365 E5 (avec toutes les fonctionnalités premium dont nous avons parlé précédemment) et ajoute les composants Windows 11 Enterprise E5 et EMS E5 correspondants. Il s'agit en fait d'une combinaison d'Office 365 E5 + Windows Enterprise E5 + EMS E5.

Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités d'Office 365 E5 : applications de bureau, 100 Go de courrier électronique et d'archives, Power BI Pro, système téléphonique Teams, audioconférence, eDiscovery avancé, Defender pour Office 365, etc. - tout ce qui concerne la productivité et la collaboration est inclus.

• Windows 10/11 Enterprise E5 : Il comprend tout ce qui est inclus dans Windows Enterprise E3, plus une sécurité avancée comme Microsoft Defender for Endpoint (la meilleure protection des points d'accès avec EDR - Endpoint Detection and Response). Il offre des fonctions de pointe pour détecter les menaces sur les appareils individuels et y remédier. Si l'ordinateur d'un utilisateur subit une attaque sophistiquée, Defender for Endpoint (qui fait partie de Windows E5) peut l'alerter et l'aider à la contenir.
• EMS E5 : Le paquet EMS E5 apporte Azure Active Directory Premium P2 (une gestion d'identité encore plus avancée, y compris la protection d'identité et la gestion d'identité privilégiée pour les rôles d'administrateur), Microsoft Defender for Cloud Apps, et Microsoft Defender for Identity (qui surveille les signaux d'Active Directory sur site pour les menaces), entre autres choses. Les capacités d'EMS E5 permettent à une entreprise de mettre en œuvre un modèle de sécurité à confiance zéro avec des informations et des contrôles riches sur les identités, les applications en nuage et l'infrastructure d'identité sur site. Il comprend également des fonctionnalités telles que la classification automatique des données et l'audit avancé, telles que référencées dans la suite Microsoft 365 E5 Compliance.

À qui s'adresse Microsoft 365 E5 ?

Ce plan est destiné aux entreprises qui exigent le plus haut niveau de fonctionnalité et de sécurité. Il est souvent adopté par des organisations qui souhaitent non seulement se protéger contre les cybermenaces et se conformer à des réglementations complexes, mais aussi renforcer leur activité grâce à des capacités analytiques et vocales avancées, le tout dans un seul et même package.

Prix de Microsoft 365 E5 : 74,30 $/utilisateur/mois

Microsoft 365 pour le personnel de première ligne

Outre les plans Business et Enterprise, Microsoft propose également des licences spécialisées pour les travailleurs de première ligne. Il s'agit des licences F1 et F3. Les travailleurs de première ligne sont des employés qui sont souvent en déplacement ou debout - pensez au personnel de la vente au détail, aux ouvriers d'usine, aux représentants du service à la clientèle, aux infirmières, etc.

Ils n'ont généralement pas de bureau ou d'ordinateur dédié, mais doivent néanmoins avoir accès aux outils de communication et à certaines ressources de l'entreprise. Microsoft 365 F1 et F3 sont conçus pour fournir à ces utilisateurs les outils dont ils ont besoin à moindre coût, avec certaines limitations par rapport aux plans Business/Enterprise complets.

Microsoft 365 F1

Microsoft 365 F1 est l'offre la plus basique pour le personnel de première ligne. Elle fournit des fonctions essentielles de communication et de productivité en nuage tout en omettant les applications plus lourdes qu'utiliserait un informaticien de bureau.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Yammer
• Outlook
• Microsoft Viva Connections et Viva Engage

À qui s'adresse M365 F1 ?

Ce plan est recommandé pour les organisations dont les employés de première ligne n'ont besoin que d'outils de communication de base et d'un accès occasionnel à l'information. Si vos employés n'ont pas besoin de leur propre boîte aux lettres électronique et ne créeront pas de documents Office à partir de zéro, mais qu'ils ont besoin d'être sur Teams pour la messagerie ou la planification des quarts de travail et peut-être pour consulter du contenu, F1 est extrêmement rentable.

Prix de M365 F1 : 3,10 $/utilisateur/mois

Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 est le plan de première ligne le plus avancé, destiné aux travailleurs de première ligne qui ont besoin d'un accès plus large aux outils de productivité que celui offert par le plan F1.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Tout ce qui est inclus dans Microsoft 365 F1
• Accès en ligne aux applications Office
• Exchange Online (2 Go de stockage)
• Droits d'utilisation de Windows Enterprise E3
• Intune

À qui s'adresse M365 F3 ?

Microsoft 365 F3 est recommandé aux organisations dont les travailleurs de première ligne ont besoin d'un peu plus qu'une communication de base - en particulier, ceux qui ont besoin de courrier électronique et de la possibilité de travailler sur des documents. Il s'agit d'une solution de première ligne plus complète. Dans les scénarios où le personnel de première ligne utilise des ordinateurs partagés sur le site, F3 garantit qu'ils peuvent se connecter et utiliser Office sur le web et même tirer parti d'une expérience Windows 10 Enterprise sur cet appareil partagé. Essentiellement, choisissez F3 pour tous les employés de première ligne qui ne sont pas des employés de bureau, mais qui génèrent ou interagissent régulièrement avec des informations professionnelles.

Prix de M365 F3 : 10,90 $/utilisateur/mois

Comment choisir le meilleur plan de licence Microsoft et Office 365 ?

Le portefeuille de licences de Microsoft peut sembler impressionnant, mais il s'agit essentiellement de faire correspondre la taille et les besoins de votre organisation à la bonne famille de plans. Dans tous les cas, il s'agit de savoir de quels services chaque groupe d'utilisateurs a réellement besoin. La meilleure approche consiste à aligner la licence sur la fonction de l'utilisateur. Cela permet de ne pas surpayer les utilisateurs intensifs et de ne pas laisser les utilisateurs sous-équipés.

Heureusement, tous les plans Microsoft 365/Office 365 s'intègrent les uns aux autres au sein d'un même locataire, de sorte que la collaboration n'est pas entravée par des types de licences différents. Vous pouvez avoir des cadres sur E5, des employés de bureau sur F3 et du personnel de bureau sur Business Standard qui travaillent tous ensemble dans Teams ; les principales différences sont ce que chacun peut faire individuellement ou ce à quoi il peut accéder.

Enfin, n'oubliez pas que vous pouvez mettre à niveau ou modifier vos plans en fonction de l'évolution de votre entreprise. Microsoft et ses partenaires (tels que Gestisoft) peuvent vous aider à passer d'un plan à l'autre si nécessaire. Dans le même ordre d'idées, l'équipe de Gestisoft se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant vos besoins en matière de licences Microsoft et Office 365. Contactez-nous dès aujourd'hui pour prendre rendez-vous pour une consultation gratuite.