La première solution de gestion de contrat intégrée avec les solutions d'affaires de Microsoft.

Simplifiez votre gestion de contrats avec Contrat 365

Avec une application comme Contrat 365, vous pouvez oublier le renouvellement de vos contrats, leur classement et même les frais de retard. Vous n’avez qu’à planifier des alertes et la solution Contrat 365 s’occupe du reste.

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Infinite Possibilities

Augmentez votre rentabilité de 9% grâce à l’application Contrat 365*

Chez Gestisoft, on a vu trop souvent des compagnies consacrer plusieurs heures par semaine à leur gestion de contrats ou perdre beaucoup d’agent à cause des frais de retard. Alors, on a décidé de créer la solution Contrat 365 pour aider les compagnies à protéger, organiser et leurs contrats.

Avec l’aide d’alertes et de notifications, l’application vous permet d’avoir une vue complète sur tous vos contrats, de les renouveler à temps et de les classer dans un endroit sécuritaire à l’abri des vols, des pertes… et des oublis !
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*Source: Independent International Association for Contrat & Commercial Management

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Organisez vos contrats de manières stratégiques.

Trop de compagnies ont de la difficulté à classer, organiser et sauvegarder sécuritairement leurs contrats. Comme ils sont nombreux, le risque de les perdre et même de se les faire voler est grand.

Améliorez le suivi et paiement de vos contrats.

Tenir un portrait global exact de la situation quant aux retards de paiement, aux pénalités et aux frais peut être extrêmement complexe et demander beaucoup de temps.

Planifiez des alertes et ne perdez plus de contrats.

En créant vos contrats, vous pourrez automatiquement créer des alertes qui vous enverront des notifications lorsqu’un de vos comptes aura besoin d’un renouvellement, d’une annulation ou d’une signature.

Un dossier unifié pour vos clients et fournisseurs.

Suivez tous les contrats de vos fournisseurs et vos clients dans un seul dossier. Attachez vos communications, les fichiers et vos activités pour vos contrats

Facile d'utilisation et d'évolution avec la puissance de Microsoft PowerApps

Importez des contrats, mettez en place des alertes et des dates d’expiration, ayez une vue d’ensemble sur vos contrats, le tout dans l’interface Contrat 365 qui vous évite de vous promener d’un programme à un autre ou de vous perdre pendant des heures dans une montagne de données. C’est efficace et on adore ça !

Directement intégré à Microsoft Office 365 et Dynamics 365

Vous êtes un fervent utilisateur de votre Microsoft Office ou Microsoft Dynamics 365, nous aussi ! C’est pourquoi nous avons créé l’application Contrat 365 de façon à ce qu’elle soit entièrement intégrée à l'écosystème de Microsoft Dynamics 365 et Office 365.

Recherche avancée et une foule de données

Bénéficiez d’un programme performant qui vous offre la possibilité de trouver la bonne information en quelques secondes. Avec toutes les données recueillies dans vos contrats, il est étonnamment facile d’effectuer une recherche plus détaillée dans l’application Contrat 365 et vous pourrez aussi profiter de son tableau de bord complet qui vous donnera l’heure juste sur vos renouvellements et retards.

Une meilleure gestion avec un tableau de bord interactif

En plus de protéger vos contrats de l’oubli, Contrat 365 vous permet de les protéger dans un lieu sécuritaire et organisé dans Microsoft PowerApps. De plus, vous pouvez établir des rôles d’utilisateurs afin de limiter l’accès à votre gestionnaire de contrat. Microsoft, avec son hébergement au Canada, son niveau SLA à 99.9%, ses sauvegardes redondantes ainsi que son support technique, est la bonne plateforme pour vos contrats.

Devenez un pro de la gestion de contrat avec Contrat 365 et l'aide de nos experts!

Meilleur pratique de l'industrie

Analyse de votre situation

Personnalisation

Formation administrateur

À partir de 7.20$ par mois

(Plus la plateforme Microsoft Power Apps de 27.10$ par utilisateurs par mois)

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Questions fréquemment posées

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Pourquoi choisir Contrat 365?

Facile et sans tracas, l’application Contrat 365 s’occupe de vos contrats pendant que vous travaillez à clore de nouvelles ententes ou à rencontrer de nouveaux clients.

Assurez une gestion de contrats sans embûches
Ne perdez plus jamais vos contrats
Restez toujours informé des pénalités et frais de retard sur vos contrats
Ne subissez plus les contrecoups des retards de renouvellement de contrats
Soyez plus efficace en automatisant les alertes de renouvellement et de retard
Évitez les frais de retard et annulez à temps vos contrats
Ne vivez plus de problématiques avec vos clients et fournisseurs

Pourquoi travailler avec Gestisoft et Contrat 365?

Avec plus de 23 ans d’expertise dans le domaine des solutions technologiques pour entreprises, nous connaissons la réalité avec laquelle vous devez composer chaque jour. Nous avons implanté des centaines d’outils d'affaires dans différentes industries et nous savons à quel point il peut être difficile de communiquer des informations urgentes à travers diverses équipes.

Pourquoi utiliser la platforme PowerApps de Microsoft pour l'outil Contrat 365?

Microsoft PowerApps est un outil qui nous permet de relever des défis propres à votre activité avec des outils comportant peu de code pour vos équipes. Il nous permet de créer, adapter et faire évoluer une application comme Contrat 365 pour votre organisation. Complètement intégrer avec la suite Microsoft Office 365 et Dynamics 365, cela facilite la collaboration de Contrat 365 avec vos outils de productivité tel que Microsoft Outlook, SharePoint, Dynamics 365 et Microsoft Teams.

Comment utiliser les automatisations et les alertes avec l'outil Contrat 365?

Contrat 365 utilise la puissance de Microsoft Power Apps et Power Automate pour la gestion des automatisations. Avec Microsoft Power Automate, vous pouvez créer des alertes basés sur les informations et les dates de votre contrat. Que ce soit un SMS, un courriel ou un message Teams, vous avez la flexibilité de créer des alertes qui s'appliquent à vos besoins de gestion.

Pourquoi avez-vous créer l'application Contrat 365?

Cette idée vient de notre vice-président en services professionnels, Pier Lemyre, qui avait des défis avec sa gestion de contrats internes. Nous avons regardé les solutions qui s'offraient dans le marché et elles n'étaient pas adapté à la petite entreprise. Nous avons décidé de faire une application qui est facile à utiliser et offre la possibilité d'évoluer pour les besoins plus complexes.