Power BI et ERP : Pourquoi intégrer Power BI à votre logiciel ERP ?

Intégrer BI (Business Intelligence) et ERP (Entreprise Ressource Planning) au sein du même logiciel de gestion est un bel atout pour votre entreprise. En effet, une solution BI ERP transforme vos données brutes en informations exploitables. La prise de décision s’avère ainsi plus rapide.

Chaque jour, les entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs jonglent avec des centaines, voire des milliers de données. Trop de données nous direz-vous ? Pas forcément. Il suffit de les utiliser et les analyser efficacement. Opter pour une solution BI ERP est une belle façon d’y arriver.

Découvrez les avantages d’ajouter l’intelligence d’affaires à votre logiciel ERP.

Les fonctionnalités du logiciel Power BI ERP qui répondent à vos problématiques d’entreprise.

Des solutions de BI ERP comme le logiciel Microsoft Power BI offrent aux entreprises le meilleur des deux mondes. Elles permettent d’allier la planification des ressources et l’analyse des données d’affaires.

Une telle combinaison aide à optimiser la prise de décisions des organisations. Celles-ci peuvent notamment présenter les données recueillies sous forme de rapports ou de tableaux interactifs. Les informations deviennent ainsi bien plus faciles à utiliser, à analyser et à partager.

Et c’est loin d’être terminé puisque Microsoft ajoute souvent de nouvelles fonctionnalités à son logiciel Power BI. En voici quelques-unes.

• Données multi-sourcesPowerBI peut se connecter à plus de 70 sources de données différentes. Qu’elles soient internes ou externes. Celles-ci peuvent donc provenir d’un service en ligne, d’un fichier texte ou d’une base de données comme Oracle.
• ETL et entreposage des donnéesCe logiciel BI ERP propose aux entreprises des solutions d’ETL. Il s’agit d’un sigle signifiant Extract (extraire les données de leur emplacement source), Transform (transformer et standardiser les données en fonction des besoins de l’entreprise) et Load (charger les données dans leur nouvel emplacement). Une fois le ETL effectué, les données sont entreposées dans un emplacement appelé le data warehouse.
• Visualisation des donnéesDes dizaines d’options visuelles pour vos données sont offertes avec Power BI de Microsoft. Tableaux, diagrammes, jauges ou cartes : les options ne manquent pas !
• Exploitation des donnéesVoilà une solution BI ERP en mesure de creuser à fond vos données. Il est notamment possible d’ajouter des info-bulles dynamiques pour préciser et détailler chaque donnée. Vous pouvez aussi connecter des rapports entre eux ou générer des rapports personnalisés à partir de données existantes.
• Partage et diffusion des donnéesCe logiciel permet notamment de programmer des actualisations de données et de partager facilement des rapports ou des tableaux de bord à des intervenants internes ou externes.
• Intégration avec les autres produits MicrosoftVotre logiciel BI ERP peut être relié avec Office 365, de même que toute la suite Microsoft.

Avec de telles fonctionnalités (et on ne les a même pas toutes abordées), il devient plus facile de bien exploiter vos flux de données. Autant pour des dirigeants que pour des analystes ou des experts TI.

Une solution BI ERP pour mieux gérer et analyser les données

Gérer. Consolider. Analyser. Automatiser. Avec un logiciel comme Power BI, toutes ces actions peuvent être accomplies en temps réel pour vos données, et ce, peu importe leur type. Elles peuvent donc concerner bien des aspects de votre entreprise, comme :

• Les consommateurs;
• Les ventes et le marché;
• Les transactions;
• Les interactions clients;
• Les produits;
• Les employés;
• La chaîne logistique;
• Les processus.

En plus d’être accessibles rapidement, ces multiples données peuvent être visualisées en l’espace de quelques secondes.

Avec une solution de BI ERP, toutes les données importantes pour votre entreprise sont extraites, exploitées et connectées entre elles, peu importe leur source. Elles peuvent notamment provenir d’un fichier PDF, MP3 ou JPG ou être issues d’un autre système de gestion. Ces données peuvent ensuite prendre la forme que vous désirez et être accessibles via n’importe quel dispositif (ordinateur, tablette, téléphone, etc.)

Que demander de plus ?

3 solutions BI ERP adaptées à vos besoins

Avec son logiciel de BI ERP, Microsoft offre 3 solutions complémentaires entre elles pour vous aider à consolider vos données, créer des rapports et y accéder n’importe où. Idéal pour prendre les bonnes décisions, peu importe le moment de la journée ou l’endroit où vous vous trouvez.

Explorons ensemble ces 3 solutions :

1. Power BI Desktop : une fois installé gratuitement sur votre poste de travail, cette solution BI ERP vous permet de créer des analytiques avancées et de créer des rapports dynamiques personnalisés. Le tout, en comptant sur l’intelligence artificielle pour vous fournir des détails et des précisions utiles sur vos données.
2. PowerBI Service : il s’agit d’une solution SaaS (Software as a service) basée sur le Cloud. On l’emploie pour publier et partager les rapports visuels précédemment créés avec d’autres utilisateurs qui en ont l’accès. Les options de modification des rapports s’avèrent toutefois limitées. Ainsi, on utilise généralement Desktop pour générer les rapports et le service PowerBI pour les distribuer.
3. PowerBI Mobile : Avec cette application BI ERP adaptée à tous les appareils, vous pouvez prendre les bonnes décisions, même si vous êtes coincé dans un bouchon de circulation ou en voyage à 5000 km du bureau. En plein déplacement, vous pouvez malgré tout accéder en toute sécurité aux données, en plus de les annoter et de recevoir des mises à jour en temps réel. Parfait pour assurer votre paix d’esprit et sauver beaucoup de temps.

En ajoutant ces 3 modules à votre écosystème de données, vous favorisez de façon concrète la flexibilité, la sécurité, l’efficience et la collaboration au sein de vos équipes de travail. Et de tels gains bénéficient à bon nombre d’acteurs au sein de votre entreprise :

• Les directeurs et les décideurs : nous savons tous à quel point le temps des décideurs est précieux. Souvent en déplacement ou submergé par les dossiers urgents, les directeurs ont besoin de se simplifier la vie. Opter pour une solution BI ERP comme celle proposée par Microsoft permet à ces gestionnaires de compter sur des tableaux de bord accessibles facilement et rapidement, de la manière qui leur convient le mieux.
• Les analystes et les contrôleurs : chaque jour, les travailleurs sont bombardés de données. Difficile de savoir où donner de la tête. Le travail des analystes et des contrôleurs est justement de rendre le tout plus digeste. Ces professionnels peuvent notamment utiliser Power BI Desktop pour analyser l’ensemble des données et les rendre exploitables et concrètes pour tous. C’est également avec cet outil BI ERP qu’ils sont en mesure de faire des liens logiques entre les données.
• Le service TI de votre entreprise : qu’ils soient à l’interne ou à l’externe, les experts informatiques de votre entreprise peuvent utiliser Power BI pour sécuriser vos données d’entreprise. En effet, le service TI peut notamment gérer qui a accès aux données, surveiller les activités des utilisateurs et assurer la conformité de l’ensemble de vos processus.

Pourquoi choisir le logiciel Microsoft Power BI de Gestisoft pour votre solution BI ERP ?

L’équipe de Gestisoft compte sur plus de 20 ans d’expérience en solutions ERP adaptées aux entreprises. Elle offre ainsi une approche personnalisée pour implanter un logiciel BI ERP qui répond aux besoins des organisations. Même ceux les plus spécifiques.

Faites appel à Gestisoft et bénéficiez de précieux conseils pour bien utiliser, analyser et sécuriser vos données en mariant BI et ERP.

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