Qu’est-ce que Dynamics 365 Business Central Premium?

Vous hésitez entre Dynamics 365 Business Central Essentials et Premium? Vous ne savez pas lequel choisir? Je vous comprends.

Les ERP sont des outils si incroyables pour n’importe quelle compagnie, mais ils sont tellement complets que parfois… il est difficile de comprendre ce que les compagnies nous offrent. Avec les nombreuses fonctions, les différents modules, les licences, les prix, c’est beaucoup d’informations à digérer.

Alors si vous avez trouvé que Business Central est ce que vous cherchez, mais que vous avez besoin d’un peu plus d’information pour mieux comprendre les deux licences, vous êtes au bon endroit. Pour tout vous dire, elles offrent toutes les deux un logiciel incroyable, mais sans aucun doute, l’un sera mieux adapté à vous que l’autre.

Donc qu’est-ce que Dynamics 365 Business Central Premium?

Microsoft Dynamics 365 Business Central est un ERP qui permet aux PME d’avoir une solution complète afin de gérer leurs finances, ventes, opérations et même leur service à la clientèle. Il peut être obtenu en se procurant une des deux licences : Dynamics 365 Business Central Essentials ou Dynamics 365 Business Central Premium.

Dans mon dernier article, j’ai expliqué les différents bénéfices d’adopter Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials. Dans cet article, je vous montrerai les avantages de Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium et je le comparerai avec Essentials afin de vous donner toute l’information nécessaire pour prendre la meilleure décision pour votre PME.

Les modules dans Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium

Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium inclut les modules suivants :

• Gestion financière
• Gestion du service à la clientèle
• Gestion de projet
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Gestion des ressources humaines
• Gestion de l’entrepôt
• Gestion de service
• Production

Chaque utilisateur détenant une licence aura accès à tous ces modules. Cet ERP aidera votre compagnie à être plus productive. Vous serez également capable de garder un œil sur vos données à l’intérieur de n’importe quel module et de planifier votre future en conséquence. C’est la version la plus complète de Dynamics 365 Business Central et il se pourrait fort bien que ce soit celle dont vous avez besoin pour aider votre compagnie à grandir.

Qu’est-ce qui est différent dans Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials?

Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials est un peu plus limité. Il est en fait un excellent allié pour ceux qui n’oeuvrent pas dans la production ou dans le service. Pourquoi? Parce qu’il inclut les 6 premiers modules nommés dans Premium :

• Gestion financière
• Gestion du service à la clientèle
• Gestion de projet
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Gestion des ressources humaines
• Gestion de l’entrepôt

Ces modules sont inclus dans Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials. Si vous avez besoin des deux autres modules, Gestion de service et Production, il vous faudra Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium. Cette licence est donc un peu plus complète et elle fera une grande différence dans votre quotidien.

J’aborderai plus en détail ses propriétés dans cet article.

Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium fait?

Presque tout.

Dès le départ, vous aurez accès à un ERP qui vous aidera à gérer vos opérations quotidiennes comme la gestion de votre argent, vos factures, devis, commandes et plus encore. Cet ERP est aussi basé sur le Cloud ce qui lui permet d’être plus facile à installer et à gérer.

L’interface étant assez facile d’utilisation, chaque application est accessible à partir du même endroit. Vous pouvez accéder à votre boîte courriel, vos commandes, vos factures envoyés et plein d’autres documents à partir de la même interface! Et c’est sans mentionner que vous pourrez exporter vos données directement dans Word ou Excel pour créer des documents faciles à partager avec des données exactes.

Un autre aspect intéressant de cet ERP est sa vision complète de vos opérations. Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium offre aux utilisateurs un aperçu 360 de toutes les données de votre compagnie : les interactions avec les clients, les ventes, l’inventaire, les achats et plus encore. Vous retrouverez tout cela au même endroit! Vous pourrez ainsi utiliser ces données pour trouver des tendances ou prévenir des problèmes, en plus d’améliorer vos relations avec vos clients.

En utilisant cet ERP, vous pourrez alléger le stress de prendre des décisions. L’ERP peut ainsi vous aider à faire ces choix, et ce, assez facilement. La productivité de votre compagnie augmentera et vous pourrez gérer votre quotidien sans stress. Ce sera donc une chose de moins à penser! Non seulement Microsoft Dynamics 365 Business Central vous aidera à automatiser les procédures de votre entreprise, mais il vous permettra également de les sécuriser avec les logiciels de comptabilité qui ont un niveau de sécurité d’entreprise. Vous serez donc à l’abri de mauvaises surprises et plus efficace, génial non?

Le dernier élément intéressant que j’avais envie de vous présenter est que l’ERP peut vous aider à prédire le futur. En utilisant les données qu’il compile, vous pouvez analyser, accéder et modéliser les chiffres à travers différentes dimensions, et ce à travers toutes les applications afin de créer des rapports personnalisés. Avec cette fonction, vous pourrez ainsi développer des scénarios plausibles pour le futur et agir en conséquence afin de prévenir certaines problématiques comme un surplus ou un manque d’inventaire.

Quels types d’entreprises pourraient bénéficier de Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium?

Un ERP grandira avec vous, alors il est assez intéressant pour les entreprises qui cherchent à croître.

Comme avec Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials, Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium est pour les PME qui cherchent à avoir un meilleur contrôle sur leurs activités et à améliorer leur productivité.

Les compagnies qui oeuvrent dans le milieu de la production sont les plus susceptibles de bénéficier au maximum de tout ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium a à offrir avec son module additionnel. De plus, les compagnies qui offrent des services seront également à la recherche de ce que Premium offre avec son module et les nombreuses fonctionnalités de Essentials.

Les fonctions de Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium

• Gestion des finances – Avec ce module, les outils de budget, grand livre, la réconciliation des comptes de banque et leur gestion, les devises multiples, les tableaux de bord et tellement plus sont inclus. Vous y trouverez sans aucun doute le support nécessaire pour gérer les différents aspects des finances de votre compagnie.
• Gestion du service à la clientèle – Avec un tel ERP, il est facile de gérer vos campagnes, contacts, opportunités, relations et toutes les communications avec vos clients.
• Gestion de projet – Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos projets individuellement avec ce module qui inclut, entre autres, les feuilles de temps, les devis de tâche et les ressources de base.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement – Dans ce module vous pourrez gérer à la fois les factures de vente et d’achat, les demandes, l’inventaire de base, les budgets et même les taxes de vente.
• Gestion des ressources humaines – Ce module aidera avec tous vos besoins en matière de gestion des ressources humaines.
• Gestion de l’entrepôt – Avec un système de capture automatique de données, un système de gestion de l’entrepôt, des prélèvements et rangements internes, il est facile de gérer un entrepôt.

Ces deux prochains modules sont uniquement disponibles avec Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium :

• Gestion de service – Vous pourrez gérer vos commandes de service, vos prix, vos items, vos contrats et même la planification et la distribution des tâches avec ce module.
• Production – Vous serez capable de gérer tous les aspects de la production avec ce module grâce à des fonctions pour les commandes de production, la planification de l’inventaire de base et la prédiction de la demande.

Obtenir une licence pour Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium

J’ai déjà parlé du processus d’achat de licence en détail dans un autre article intitulé « Un guide simple à propos de la tarification et des licences de Microsoft Dynamics 365 Business Central ».

Alors ici, je vous indiquerai seulement les étapes à suivre pour traverser le processus d’achat d’une licence de Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium.

1. Vous devez trouver un partenaire pour acheter une licence (que vous pouvez trouver ici … ou nous appeler!)
2. Vous ne pouvez obtenir les deux licences, vous devez choisir entre Premium et Essentials.
3. Vous devez vous procurer une licence pour chaque utilisateur interne.
4. Le logiciel ERP peut être accédé à partir de multiples appareils, mais les utilisateurs doivent s’identifier.
5. Il y a deux types d’utilisateurs : les Utilisateurs complets qui ont accès à tout le logiciel, incluant les applications et il y a les Utilisateurs additionnels qui ont des droits et accès limités.

J’espère que cet article aura répondu à vos questions concernant Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium, peu importe si c’est le bon choix ou non pour votre compagnie. Si vous trouvez que les modules de production et de services sont inutiles pour vous, Essentials sera le bon ERP pour vous. Que vous choisissiez Essentials ou Premium, vous savez que Microsoft pourra vous aider à améliorer la productivité de votre compagnie et réduire le stress de votre équipe.