De nos jours, les entreprises dans le secteur de la fabrication doivent considérer tous les moyens afin de garder le cap et rester concurrentielles. Le ERP (et plus précisément le ERP manufacturier) est un excellent moyen pour y arriver.
Il faut d’abord savoir qu’un ERP – ou progiciel de gestion intégrée (PGI) - est un outil inestimable pour suivre les étapes et les coûts de production, de la livraison des matières premières au suivi après-vente. Entre autres choses, il permet à l’entreprise de profiter de gain de productivité et d’une meilleure maîtrise de ses coûts.
Or, il faut savoir qu’il existe plusieurs types de ERP. En effet, certaines compagnies ont des besoins plus précis. C’est le cas justement des entreprises dans le secteur de la fabrication manufacturière. C’est pourquoi il est pertinent, pour ces entreprises, de se tourner vers un ERP manufacturier.
Qu’est-ce qu’un ERP vs ERP manufacturier pour petite entreprise?
Un ERP, qu’est-ce que c’est?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion intégrée pour entreprise qui permet de simplifier et de suivre l’ensemble des processus d’une chaîne de production donnée. Il a pour principal objectif d’interconnecter les différents départements de l’entreprise : comptabilité, chaîne d’approvisionnement, ateliers, entrepôts, livraison, etc.
L’ensemble des activités et des gestes posés à travers tout l’organigramme peut être suivi en tout temps, et des rapports de performance, des comptes à recevoir et des livrables, à titre d’exemples, peuvent être créés en temps réel. Besoin d’information en matière de ressources humaines, sur l’état des stocks ou sur les problématiques rencontrées par certains appareils? Rien n’est plus simple. Un ERP permet également de créer des projections pour l’entreprise à partir de données réelles constamment mises à jour.
Qu’est-ce qu’un ERP manufacturier?
L’ERP manufacturier pour petite entreprise, quant à lui, permet de répondre à des besoins plus précis que peut avoir une entreprise dans le secteur de la fabrication. Par exemple, le ERP manufacturier pourra fournir de l’information de gestion rapport aux matières utilisées pour fabriquer vos produits. Il sera également possible d’obtenir, dans certains cas, de l’information sur le coût de fabrication et le temps de fabrication. Un ERP manufacturier pour petite entreprise est également conçu afin d’intégrer un système d’inventaire de vos produits. Il est également en mesure de fournir plusieurs autres informations et de contribuer à l’optimisation de processus, le tout, davantage orienté sur le volet « fabrication manufacturière » de votre entreprise.
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Pourquoi l'ERP manufacturier pour petite entreprise est-il nécessaire?
Le ERP manufacturier s’inscrit dans une démarche globale d’innovation qui est observée dans l’industrie manufacturière. De plus en plus, il est possible de compter sur des outils connectés qui permettent aux entreprises d’améliorer leur productivité et de rester compétitives sur le marché.
De plus, le secteur manufacturier doit combler de plus en plus de demandes particulières de sa clientèle. Les standards de l’industrie ne cessent d’augmenter, certains clients ont des besoins extrêmement précis, etc. C’est pourquoi, afin de rester dans la course, il est nécessaire de se tourner vers des solutions technologiques performantes afin de garder un contrôle précis sur la ligne de fabrication de ses produits. C’est l’un des avantages d’un système ERP manufacturier installé en fonction des besoins spécifiques de l’acheteur et qui peut s’ajuster au fil du temps.
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Les fabricants manufacturiers commencent également à constater une augmentation de la demande de produits personnalisés. Ils utilisent, pour y répondre des technologies nouvelles et différentes, telles que les machines à commande numérique et les découpeuses au plasma. Le ERP manufacturier permet non seulement de capturer plus d’informations en temps réel et de concevoir de meilleurs flux de travail, mais ils peuvent aussi être construits avec des interfaces spéciales permettant de réaliser des processus assistés par ordinateur pour la fabrication, le soudage et le travail des métaux. Un autre avantage de choisir un outil technologique ajusté à la réalité du secteur.
Pour une entreprise de fabrication dans le secteur manufacturier, la transformation numérique est donc une étape qui lui permet de revoir certains de ses processus et d’optimiser sa production. C’est souvent un bon moyen de maximiser son succès sur les marchés locaux, mais aussi internationaux. C’est de cela qu’il s’agit lorsqu’on parle de l’industrie 4.0, cette « nouvelle » industrie branchée qui permet des prises de position éclairées pour soit améliorer un pan ou l’entièreté de l’entreprise, ou tout simplement prévoir l’avenir grâce à l’acquisition de données essentielles qui reflètent avec grande précision la réalité du moment. C’est véritablement l’innovation qui est au service de la rentabilité et des performances.
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En se tournant vers un système ERP manufacturier pour petite entreprise, il devient aisé d’identifier tout problème ralentissant la cadence d’une chaîne de production – que ce soit un trouble technique ou organisationnel – afin de maximiser le temps et les coûts de production, ce qui contribue grandement à la vitesse à laquelle on peut s’attendre à un retour sur investissement. C’est, pour l’entreprise de fabrication, l’occasion de valoriser les bonnes données et d’en tirer le maximum.
Quels enjeux des petites entreprises un ERP manufacturier peut-il résoudre?
Le succès d’une entreprise manufacturière est tributaire de la réalisation d’une multitude d’opérations complexes et diversifiées allant de la transformation d’une matière à la livraison chez le client. Entre ces deux étapes, on retrouve une tonne d’informations, de prises de décision et de protocoles dont on perd rapidement le fil. C’est là qu’intervient un système d’ERP manufacturier de gestion assistée, qui permet de gérer efficacement toute la logistique des opérations d’un bout à l’autre, en temps réel, et de faire des projections pour les mois, voire les années à venir.
Les défis des petites entreprises de fabrication ne manquent pas. En accédant aux bienfaits de l’industrie 4.0, plusieurs problèmes inhérents à de nombreux secteurs manufacturiers peuvent être aplanis, voire résolus. On parle notamment d’une meilleure gestion des stocks pour éviter de trop acheter – ce fameux geste de panique de commande de dernière minute mal préparée - ou de carrément trop entreposer. D’importants gains de temps en productivité peuvent également être faits, en identifiant les nombreuses périodes d’inactivités le long d’une chaîne de transformation et en maximisant la valeur des métiers. Un ERP permet de passer de la commande à la vente de la manière la plus simple possible, avec possibilité de faire un suivi en temps réel en tout temps. Bref, on passe plus de temps à vendre qu’à commander ou à gérer des expéditions de produits.
En facilitant le travail de chacun tout en améliorant la gestion des commandes, l’efficacité énergétique coûteuse et le contrôle de la qualité à tous moments, l’intégration d’un ERP manufacturier se reflète rapidement dans la colonne des coûts liés à la production. Celle-ci devient plus concurrentielle et ses membres ont davantage en main les données pour poser des actions stratégiques.
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Le ERP manufacturier pour petite entreprise : un atout à découvrir
L’intégration d’un ERP manufacturier est une affaire qui peut s’avérer complexe si l’entreprise est mal préparée et ne met pas les efforts aux bons endroits. Voilà pourquoi Gestisoft propose ses services d’accompagnement afin d’éclairer et soutenir toute entreprise désirant débuter un processus d’implantation. Il faut toujours garder en tête que les nouvelles entreprises, si petites soient elles, peuvent rapidement gagner de la vitesse et conquérir des marchés autrefois réservés à de grands joueurs, grâce à une utilisation judicieuse des nouvelles technologies de production, tout en mettant beaucoup d’importance dans tous ses axes de communication. Il n’est plus possible aujourd’hui de fonctionner à coups de fichiers Excel, alors que la concurrence locale et internationale carbure aux données recueillies en temps réel, puis étudiées et partagées.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information sur les bienfaits d’un système ERP pour votre entreprise manufacturière, afin de vous aider à débuter l’automatisation et la numérisation de vos processus dès que possible.
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08 juin 2022 par Frédéric Charest par Frédéric Charest Vice-Président Marketing
Spécialiste du marketing de croissance axé sur les données et passionné par le référencement, j'obtiens des résultats grâce à l'analyse et à l'optimisation.
