Les logiciels de gestion financière, autrement dit les logiciels de comptabilité, offrent de nombreuses possibilités aux entreprises. Fondamental pour gérer l'argent au sein d'une société, ils permettent entre autres de passer un gap sur un plan aussi bien comptable que financier. Mais voyons en détail, les différences utilisations de ce type de software, ainsi que les différents enjeux qu'ils englobent.
Définition d’un logiciel de gestion financière
De manière simple, les logiciels de gestion financière permettent de gérer tout le côté fiduciaire d'une société. Cela va des flux d'argent – entrées et sorties – à la rentabilité ou à la fiscalité. En somme, ce type de software s'attaque à la partie finance d'une entreprise. À la partie chiffrée, comptable.
Aussi il est important de comprendre et d'assimiler les enjeux de tels types de logiciels. Zoom dès à présent sur un point très crucial de ces softwares.
Les enjeux et les raisons d’utiliser un logiciel de gestion financière
Si utiliser un logiciel de gestion financière pour une entreprise demeure primordial, il est aussi important de comprendre les divers atouts d'un tel logiciel. Un logiciel de gestion financière vous permettra de gérer votre :
Productivité
Dans cette logique, les logiciels de gestion financière vous permettront d'établir des journaux comptables fiables. Des modèles d'enregistrement comptables, ainsi qu'une conformité à la législation en vigueur. Autant de points qui mis bout à bout, permettront à votre expert-comptable de gagner un temps précieux. Une productivité accrue pour une personne ou une équipe, qui trouvera ici les ressources nécessaires pour gérer la comptabilité de votre entreprise avec des modèles préremplis : TVA, paie, fiscalité, etc. Un atout indéniable quand productivité rime avec efficacité.
Automatisation
Un peu plus loin mais toujours dans cette veine, les logiciels de gestion financière vous permettront d'automatiser certains process. Des bilans comptables, aux résultats provisoires, en passant par les comptes généraux et la fiscalité, vous serez en mesure de tout automatiser. Et ce même à un niveau personnel, puisque les factures ou devis pourront être à 100% préremplis. De facto les créations pourront non seulement être rapide, mais aussi automatique une fois, les bases encrées. Un réel atout pour les entreprises qui sauront voir ici un avantage crucial dans l'établissement et l'autogestion de leur comptabilité.
Anticipation
Dans la continuité de l'automatisation et la productivité, vous serez à même d'anticiper aussi bien les flux sortants qu'entrants à court, moyen ou long terme dans votre entreprise. Grâce à des modèles de gestion automatisés et intelligents, vous pourrez consulter à l'avance chacune de vos échéances, aussi bien que disposer d'une vision complète de votre comptabilité dans le futur. Un point essentiel à comprendre.
Flexibilité/mobilité
Gérer entièrement en ligne, les logiciels de gestion financière vous permettront de rester mobile. De synchroniser vos données à tout moment, et donc de consulter les comptes ou la comptabilité de votre entreprise à distance. Une initiative particulièrement utile, qui permettra par exemple, le télétravail à vos employés.
Sécurité
Les logiciels de gestion financière restent réputés pour offrir une sécurité hors nome. Avec notamment une sauvegarde quotidienne des données, vous serez toujours en mesure d'éviter les pertes, les oublis, ou les vols de données. Sans compter leur chiffrement avancé qui rend ce type de software quasi impénétrable pour tout individu extérieur à votre société. Une façon plutôt exceptionnelle de sécuriser toute votre partie comptable.
Pas mal de points qui démontrent encore une fois, à quel point ce type de logiciel reste utile, et surtout au centre des enjeux de l'entreprise. Vous fournissant productivité, flexibilité et sécurité, vous serez très vite capable de gagner en efficacité et donc, optimiser vos rendements, toujours dans une optique de croissance.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion financière :
Possédant de nombreuses fonctionnalités les softwares de comptabilité, vous permettront de vous attaquer à un panel de tâches conséquent, desquelles :
La gestion des journaux comptables
Vous serez simplement à même de façonner des journaux comptables. Cela ira de la trésorerie, aux achats et aux ventes faits par l'entreprise.
La gestion des équipements
Elle vous permettra d'établir un état complet des finances de votre société. Bien sûr vous devrez fournir les informations nécessaires au logiciel pour disposer d'un état réel et non factice, de l'état financier global de votre entreprise.
La gestion des recouvrements
Vous pourrez ici vous engager dans un processus de recouvrement organisé et efficace. Des rappels, des stratégies, ainsi que des annotations vous permettront de pallier à cette problématique cruciale pour les sociétés.
La gestion des dépenses des employés
Bien sûr un logiciel de gestion financière vous permettra d'analyser les divers flux, et d'organiser les diverses dépenses effectuées par les salariés : voyage, panier-repas, etc.
La gestion des revenus
Toujours dans une démarche 100% légale vous serez à même d'automatiser ce processus, tout en ayant la main mise sur le processus. Un gain de temps énorme à l'échelle d'une société.
La gestion des données comptable
Plus que logique, vous pourrez gérer n'importe quelle donnée chiffrée ou comptable. Cela ira du bilan net, aux balances comptables, en passant par les comptes tiers. Autant de points qu'il sera facile de trier, d'organiser et de gérer.
La gestion des risques
Tournée vers la gestion fiduciaire, ce point permettra de pallier à d'éventuelles fraudes, voire d'éventuels vols. Autant de points qu'il vous sera simple de contrôler en interne.
Si la liste reste non exhaustive, vous bénéficiez tout de même d'un aperçu plutôt conséquent de l'étendue des fonctionnalités d'un logiciel de gestion financière.
Quelques exemples de logiciels de gestion financière :
3 grands logiciels de gestion financière se démarquent aujourd'hui. Si Acomba reste une valeur sûre au Canada. D'autres comme Quickbooks ou Dynamics 365 représentent des valeurs sûres qu'il sera bon d'étudier.
Acomba en premier lieu permet à plus de 40 000 PME au Canada de trouver leur compte grâce à des fonctionnalités puissantes et ludiques. L'interface simple, quoique complexe à maîtriser en fait un des plus en vue, notamment pour les PME qui sauront trouver le mix parfait entre simplicité et efficacité.
Au niveau de la simplicité il sera difficile de faire mieux que Quickbooks tout particulièrement adapté aux entrepreneurs individuels et aux étudiants. Moins cher que ses concurrents il s'adressera tout particulièrement aux petites structures. Un logiciel de gestion financière parfait pour les TPE donc.
En dernier lieu on retrouvera Microsoft Dynamics 365 business qui s'impose comme un le CRM et ERP le plus innovant du marché. Considéré par beaucoup comme la Rolls des logiciels de gestion financière, Dynamics 365 business offrira des solutions à la fois simples à la fois à la pointe.
Automatisation et Intelligence artificielle seront de la partie et aideront les diverses entreprises à passer un gap dans leur dynamique de croissance. Plus cher certes, il s'impose aujourd'hui comme le meilleur logiciel de gestion financière, notamment en matière d'efficacité et de résultats. Un vrai must pour les entreprises disposants d'un effectif solide et de moyens conséquents.
En somme donc les logiciels de gestion financière s'adapteront à vos attentes ainsi qu'à votre entreprise. Des particularités uniques qui feront de ces derniers de véritable atout que vous soyez indépendants, artisans, TPE, PME ou encore à la tête d'un grand groupe.
Le tout étant de choisir une solution adaptée à vos besoins en matière de comptabilité. Une comptabilité qui, de facto – et une fois ces logiciels adoptés – sera simplifiée, mise en perspective avec un but inhérent de croissance. Besoin d’aide pour votre implantation de logiciel ERP? Discutez avec l’un de nos experts.
