Microsoft Dynamics Business Central
Un logiciel de gestion des fournisseurs qui vous redonne le contrôle
Fini les feuilles de calcul et les outils éparpillés. Le bon logiciel de gestion des fournisseurs centralise vos données, simplifie vos achats et renforce vos relations fournisseurs—dans un seul ERP.
- Centraliser les fiches fournisseurs, les contrats et les tarifs
- Standardiser les demandes et les autorisations
- Maîtrisez vos dépenses grâce à des règles claires et à des pistes d'audit
- Suivez les performances des fournisseurs et évaluez les risques liés à ceux-ci en un seul endroit
Transformez le chaos lié aux fournisseurs en un processus maîtrisé et quantifiable
Si votre équipe passe son temps à solliciter des devis, à ressaisir les données des fournisseurs ou à valider des achats par e-mail, la gestion des fournisseurs perd rapidement toute cohérence. Le résultat est prévisible : doublons dans la liste des fournisseurs, achats hors contrat, responsabilité des dépenses mal définie et absence totale de visibilité sur les performances des fournisseurs.
Business Central regroupe les données fournisseurs, les processus d'achat, les bons de réception et les factures au sein d'un seul système, ce qui permet de garantir la traçabilité, la standardisation et la possibilité de générer des rapports pour chaque interaction avec les fournisseurs.
Voici quelques fonctionnalités de gestion des fournisseurs disponibles dans Business Central
De la gestion des paiements fournisseurs aux listes de fournisseurs et au suivi, vous pouvez utiliser Business Central pour rationaliser tous vos processus liés aux fournisseurs.
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La fonctionnalité de hiérarchisation des paiements fournisseurs dans Business Central aide les équipes financières à planifier les paiements en fonction des dates d'échéance, de la trésorerie disponible et de l'importance opérationnelle. Au lieu de réagir aux factures en retard, vous pouvez organiser de manière proactive l'ordre des paiements fournisseurs afin de réduire les pénalités de retard, de préserver la confiance des fournisseurs et de maîtriser votre trésorerie.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion des fournisseurs dont vous avez réellement besoin
Vous n'avez pas besoin d'un outil de gestion des fournisseurs spécialisé qui fonctionne en vase clos. Avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, le logiciel de gestion des fournisseurs s'intègre à votre ERP — en lien avec les stocks, les finances et les opérations — afin que chaque interaction avec un fournisseur s'inscrive dans un contexte précis et soit clairement traçable.
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Gestion des données de base fournisseurs
Centralisez les informations relatives aux fournisseurs, les conditions de paiement, les devises, les adresses et les coordonnées. Harmonisez la création des fournisseurs afin de garantir la qualité des données et d'éviter les doublons.
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Contrats avec les fournisseurs et listes de prix
Enregistrez les tarifs négociés, les remises et les conditions d'achat afin qu'ils soient appliqués de manière cohérente. Limitez les achats hors contrat et protégez vos marges.
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Demandes d'achat et validations
Permettez aux employés de soumettre des demandes d'achat structurées et d'acheminer les validations en fonction de règles, de catégories ou de seuils. Conservez une piste d'audit claire indiquant qui a approuvé quoi et pourquoi.
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Commandes d'achat automatisées
Générez des bons de commande à partir de demandes d'achat, de propositions de planification ou de la demande commerciale. Réduisez les saisies manuelles et garantissez la cohérence des formats et des conditions des fournisseurs.
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Correspondance à trois voies
Recoupez les bons de commande, les bons de réception et les factures fournisseurs afin de détecter les écarts avant le paiement. Améliorez la précision du traitement des comptes fournisseurs et réduisez les erreurs coûteuses.
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Achats tenant compte des stocks et des délais de livraison
Tenez compte des niveaux de stock, de la demande et des délais de livraison des fournisseurs pour rendre les achats plus prévisibles. Fixez des dates de livraison réalistes et coordonnez-les avec les opérations.
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Livraisons directes et commandes spéciales
Prendre en charge les scénarios d'achat sur commande et de livraison directe tout en veillant à ce que les engagements des fournisseurs et des clients restent cohérents.
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Analyse des performances des fournisseurs et des dépenses
Suivez vos dépenses par fournisseur, catégorie, service ou projet. Identifiez les risques liés à la concentration des fournisseurs, négociez plus efficacement et optimisez votre portefeuille de fournisseurs.
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Et bien plus encore
Des achats multi-sociétés aux flux de travail avancés en passant par les rapports Power BI, Business Central s'adapte à mesure que votre écosystème de fournisseurs s'étend.
Découvrez Business Central en action
Notre équipe : votre atout en matière de gestion des fournisseurs
Le choix d'un logiciel de gestion des fournisseurs n'est qu'une partie du processus : l'autre consiste à le mettre en œuvre de manière à améliorer les processus d'achat de votre entreprise, le suivi des fournisseurs et le contrôle des dépenses.
Chez Gestisoft, nos consultants allient une connaissance approfondie de Microsoft Dynamics 365 Business Central à une véritable expérience opérationnelle, afin que vous ne vous contentiez pas de numériser la gestion des fournisseurs, mais que vous l'amélioriez.
220+ projets par année
Avec autant de projets derrière la cravate, notre équipe de 110+ spécialistes est prête à vous supporter dans votre transformation numérique.
On bâtit des relations qui durent
Avec un taux de renouvellement de 95 % pour 2024, on est fiers de voir que nos clients nous font confiance année après année. C’est ça, un vrai partenariat : être là pour vous, aujourd’hui comme demain, pour assurer le succès de vos projets et la tranquillité d’esprit de votre équipe.
C’est pas notre premier rodéo
Depuis 1997, on accompagne les entreprises dans leurs défis technologiques. Avec plus de 27 ans d’expérience, on a tout vu (ou presque) et on sait comment vous aider à atteindre vos objectifs. Quand il s’agit de solutions Microsoft, vous êtes entre de bonnes mains.
Votre prochaine étape vers une gestion plus efficace des fournisseurs
Notre équipe vous expliquera en détail comment Microsoft Dynamics 365 Business Central fonctionne en tant que logiciel centralisé de gestion des fournisseurs, adapté à vos fournisseurs, à vos règles de validation, à vos politiques d'achat et à vos besoins en matière de reporting.
À l'issue de cet entretien, vous aurez une vision claire des prochaines étapes, des délais et de la valeur attendue.-
Un logiciel de gestion des fournisseurs centralise la manière dont votre entreprise gère ses fournisseurs (fiches fournisseurs, contrats, tarification, processus d'achat et suivi des performances), ce qui permet de mieux contrôler et évaluer les relations avec les fournisseurs, et de les optimiser plus facilement.
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Business Central intègre des fonctionnalités de gestion des fournisseurs et des achats. Il vous aide à gérer les données fournisseurs, les contrats, les documents d'achat, les bons de réception et les factures, tout en reliant l'ensemble à la gestion des stocks et à la comptabilité ; ainsi, l'activité des fournisseurs est visible et contrôlée au sein de votre ERP.