La méthodologie de gestion d’inventaire dite décompte cyclique consiste à diviser la tâche de la prise et la tenue d’inventaire en plusieurs étapes. En étalant ainsi les efforts nécessaires pour la gestion des stocks, le décompte cyclique permet d’améliorer l’efficacité des ressources qui y sont assignées, de limiter les risques d’erreurs et, par le fait même, d’améliorer la justesse et la précision de vos données au sujet de votre inventaire.
Le décompte cyclique permet notamment de :
- repérer les sources d’erreurs
- corriger les processus
- repérer rapidement les problèmes liés aux transactions de l’entreprise
- centraliser l’information sur l’inventaire
- effectuer des ajustements facilement
- journaliser clairement les mouvements des stocks
- améliorer la rentabilité des opérations
- réduire les coûts d’entreposage
Gestion d'inventaire pour bien gérer son entreprise
Nous avons déjà exploré l’importance de tenir un inventaire juste et précis pour pouvoir mieux répondre aux besoins de la clientèle quand on fait le choix d’adopter la méthodologie Lean. Comme cette méthodologie demande de satisfaire un standard de réussite plus élevé en matière de gestion d’inventaire, il devient important de mieux s’outiller pour savoir augmenter notre précision sans pour autant alourdir les opérations et tous les processus qui les gèrent.
Plusieurs méthodologies et outils technologiques existent sur le marché. Depuis plusieurs années, la méthodologie de gestion d’inventaire la plus en vogue pour les entreprises devant gérer un grand volume de transactions et d’articles est l’inventaire par décompte cyclique. Comme toute méthodologie, il faut toutefois s’assurer de l’adapter pleinement à notre situation pour qu’elle puisse répondre à nos besoins spécifiques.
Au cours de ma carrière j’ai remarqué à maintes reprises qu’il suffisait d’apporter des améliorations simples aux processus de gestion des stocks pour solutionner 98 % des problèmes d’exactitude d’inventaire.
Gestion d'inventaire et opérations quotidiennes
L’importance d’un inventaire juste et précis n’est pas à prouver, mais l’exécution d’un tel processus ne doit tout de même pas devenir un fardeau sur les épaules de nos ressources qui s’occupent de faire rouler les opérations de la meilleure façon possible. En effet, face à une multiplication permanente de données, de nombreux professionnels constatent certaines limites techniques du logiciel Excel. Produire de bons rapports d’inventaire ne devrait pas être perçu comme un obstacle au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise. Si vous connaissez la valeur qu’apporte un inventaire ordonné et précis, vous savez tout autant que nous que d’investir dans la gestion des stocks est un grand pas vers une économie et une réduction des erreurs considérables.
Les étapes du décompte cyclique
Le processus pour mettre en place une gestion de l’inventaire avec le décompte cyclique comporte 4 grandes étapes.
- Classification des articles
La première étape consiste à classer les articles qui composent l’inventaire en trois catégories selon certaines caractéristiques. C’est ce qu’on appelle la classification ABC. La caractéristique la plus couramment utilisée est la valeur annuelle d’utilisation des articles, calculée en dollars par année. Dans cette méthodologie, chaque lettre représente une catégorie de valeur à laquelle un risque d’erreur est associé. Par exemple, un item valant 1000 $ et qui fait l’objet de beaucoup de transactions par année amène un risque d’erreur plus élevé qu’un article de même valeur qui est l’objet d’une seule transaction par année.
- Fréquence des décomptes
Vous l’aurez deviné; les catégories comportant le plus haut risque d’erreur seront décomptées plus souvent que celles qui en comporte moins. On associe normalement la lettre A aux articles dont le risque d’erreur est le plus élevé. Aussi les articles de catégorie 1 subiront-elles un décompte plus fréquemment que ceux de catégorie B et C. Quand on implante le décompte cyclique pour la première fois, on cible le plus souvent une fréquence plus rapide afin de s’assurer que le processus soit bien mis en place et que le taux de précision de l’inventaire s’améliore.
- Répartition de chaque décompte
Afin que chaque décompte s’intègre efficacement dans la routine des activités quotidiennes des ressources, il faut ensuite répartir les décomptes selon leur fréquence pour obtenir une quantité fixe d’articles à traiter dans un délai donné, que ce soit par jour ou par semaine.
- Maintien du décompte
Cette étape est la plus importante. Une fois que votre processus de décompte est bien ancré dans vos activités régulières et que les ressources qui y sont assignées savent ce qu’elles ont à faire, il faut entretenir la justesse de l’inventaire. On doit donc s’assurer que chaque décompte soit fait dans les temps préalablement décidés et que les erreurs soient consignées et corrigées. C’est également à cette étape qu’on collige toutes les données recueillies et qu’on analyse nos indicateurs de performance.
Indicateurs de performance
Tout projet d’implantation digne de ce nom mérite sa série d’indicateurs de performance pour mesurer les impacts sur les opérations d’une entreprise et les bénéfices qui y sont rattachés.
L’indicateur le plus populaire pour la gestion d’inventaire par décompte cyclique est l’indicateur de précision d’inventaire. Il est exprimé en pourcentage et correspond au ratio de données justes sur l’ensemble des données des articles, soit en valeur ou en décompte unitaire. Le seuil du 98 % est normalement la cible à atteindre lorsqu’on adopte la méthodologie du décompte cyclique.
Gestion d'inventaire pour mieux s’outiller et mieux décompter
Peu importe la méthodologie de gestion opérationnelle à laquelle vous adhérez ou bien le type de logiciel que vous utilisez pour vous appuyer dans vos processus – SCM (Supply chain management) ou gestion de la chaîne logistique, Lean, APS (Advanced planning system) ou ERP (Enterprise resource planning) ou PGI (Progiciel de gestion intégrée)–, la méthodologie du décompte cyclique peut s’avérer un avantage notable pour votre entreprise en vous permettant de cibler efficacement les sources des problématiques et d’épargner en coût opérationnels liés à la correction des erreurs. Comme l’adage l’exprime si bien, mieux vaut prévenir que guérir. C’est en plein ce que le décompte cyclique met de l’avant!
Plusieurs avenues sont à explorer quand il est temps de se lancer dans la gestion d’inventaire : l’adoption d’une solution technologique est un grand pas à franchir, mais cette étape est cruciale. Elle vous permettra d’améliorer l’efficacité de vos équipes et de savoir exactement où se trouve un article et en quelle quantité.
Avec un outil intégré de gestion d’inventaire comme Dynamics 365 Business central, il vous sera possible de générer des rapports rapidement, d’effectuer les mouvements d’inventaire et d’obtenir votre indicateur de précision d’inventaire de façon exacte. Dynamics est en mesure de vous aider à intégrer ce type de gestion d’inventaire de façon fluide. L’utilisation d’un logiciel peut améliorer la gestion d’inventaire et favoriser des résultats concrets dès les premiers jours suivant son implantation.
Faites le meilleur choix pour gérer vos inventaires
En conclusion, il existe diverses solutions pour vous permettre de rendre la prise d’inventaire plus efficace, tout en respectant votre situation et vos besoins spécifiques, et nous sommes là pour vous aider à faire le meilleur choix. Découvrez nos solutions spécifiques à la gestion d'inventaire.
Vous voulez améliorer votre gestion d’inventaire? Contactez-nous pour en savoir plus sur les solutions que nous offrons pour vous appuyer dans votre changement !
.png)
Vous avez aimé ce que vous venez de lire? Partagez-le!
10 février 2021 par Frédéric Charest par Frédéric Charest Vice-Président Marketing
Spécialiste du marketing de croissance axé sur les données et passionné par le référencement, j'obtiens des résultats grâce à l'analyse et à l'optimisation.
