Pourquoi une PME devrait se doter d'un logiciel ERP ?

Être à la tête d’une petite ou moyenne entreprise, c’est très souvent travailler de concert avec une équipe tissée serrée pour faire des miracles au quotidien, apporter des produits compétitifs et de grande qualité dans un marché sans merci et arriver à talonner les plus gros joueurs malgré toutes les embûches. Mais c’est aussi, parfois, souhaiter avoir les mêmes outils que les grandes corporations pour évoluer, le même genre de capital pour fonctionner, les mêmes privilèges pour grandir.

Alors, pourquoi s’en priver? Découvrez ici toutes les raisons qui font qu’un système ERP est un choix avantageux et intéressant pour les PME.

Alors, un logiciel ERP pour une PME c’est quoi au juste?

Un ERP est un système de gestion des ressources de votre entreprise (Enterprise Resource Planning). Il vous permet en fait d’optimiser l’entièreté de votre chaîne de production de l’approvisionnement à l’envoi chez votre client.

Dans votre PME, le logiciel ERP vous permettra de mieux planifier vos ressources, de réduire vos coûts de production et même d’augmenter votre productivité. Il regroupe une foule d’applications pour ainsi être un outil polyvalent et complet.

Et c’est sans compter les modules de comptabilité que certains ERP pourront vous offrir afin de vous supporter dans vos tâches financières. En plus, votre comptabilité viendra communiquer avec votre planification de projet ou d’autres modules pertinents.

Il existe donc une foule de systèmes ERP pour PME avec différents avantages, différentes fonctions, différentes licences. Certains se retrouvent sur le Cloud, d’autres peuvent être hébergés sur votre réseau. Vous en retrouverez des spécialisés pour votre industrie et d’autres plus généraux qui s’adapteront tout aussi bien.

Pourquoi implanter un logiciel ERP dans votre PME?

La priorité absolue des dirigeants de PME est la fluidité des processus, quels que soient la taille et le type de structure. Faute de moyens financiers et humains, beaucoup de petites entreprises ne peuvent pas maintenir leur système d'information interne.

La situation se complique encore lorsque la PME en question est composée de plusieurs logiciels spécifiques dédiés à chaque service. Dès lors, un logiciel unique est primordial pour gérer l'ensemble de leurs activités tout en restant suffisamment agile pour s'adapter aux contraintes et aux évolutions de leur métier. Il est important d'acquérir un logiciel évolutif, qui s'adapte à la croissance de votre entreprise. Que ce soit des acquisitions ou une expansion de votre PME, un bon logiciel ERP va optimiser votre processus d'affaires, mais surtout il va accompagner votre entreprise vers l'avenir ! Et en tant que PME, c’est véritablement le genre d’outil qui peut faire la différence entre développer ses affaires au-delà de ses espérances ou stagner.

C’est le temps de jouer avec les bons équipements ! Bien que vous soyez une petite ou moyenne entreprise et que vos effectifs soient limités, vous devez rêver grand et penser au futur !

Et pour arriver à atteindre ces buts, à vaincre ces embûches et à triompher devant ces défis, PME ou pas, vous avez besoin des meilleurs outils pour vous accompagner. Parce que la vie en entreprise peut être chargée, étourdissante et stressante, vous devez avoir le meilleur allié pour vous accompagner au quotidien.

Et quel est cet outil miracle? C'est un outil complet qui vous permettra de naviguer de la production à l’inventaire sans interruption dans votre PME :

• Gestion financière et de la comptabilité
• Gestion de la chaîne logistique
• Gestion manufacturière
• Gestion et la planification de projets
• Gestion du service

Un logiciel ERP vous permet d'optimiser les tâches quotidiennes. En optant pour un outil qui optimise vos processus, automatise certaines de vos tâches et qui communique sans failles entre les différentes parties, vous obtenez plus de temps pour vous consacrer à ce qui compte vraiment.

En plus de tout cela, il va sans dire que le logiciel ERP de votre PME vous permettra d’augmenter votre productivité et d’avoir un meilleur contrôle de votre avenir financier et entrepreneurial. Ce n’est pas rien.

Les avantages d’un logiciel ERP pour PME

Un logiciel ERP pour PME permet d’améliorer ses performances tout en perfectionnant votre gestion et en centralisant vos données. Les fonctionnalités d'une solution ERP sont larges et variées, ce qui fait de ce logiciel un SUPER outil de gestion d'entreprise. Les avantages d'un logiciel ERP sont tout aussi nombreux :

Gain de temps

Un logiciel ERP vous permettra d’automatiser certains processus qui non seulement garantissent le bon fonctionnement de la production, mais réduisent aussi le temps consacré à des tâches répétitives. Le temps gagné peut être utilisé pour des tâches plus stratégiques pour l’entreprise.

Toutes les informations de votre entreprise sont stockées au même endroit en temps réel. Ainsi, les collaborateurs n’ont plus besoin de ressaisir les informations à plusieurs endroits. Vos équipes de travail passent moins de temps à effectuer des recherches et des corrections, et peuvent donc se concentrer sur leur véritable travail.

Qui plus est, avec la centralisation des données, le temps de recherche d’information est diminué de façon considérable, ce qui laisse tout le temps à vos équipes de travail de se concentrer sur des tâches plus productives.

Prise de décisions stratégiques plus pertinentes

Un logiciel ERP intègre des fonctionnalités analytiques qui permettent aux collaborateurs de suivre divers indicateurs clés liés à votre entreprise (chiffres d’affaires, inventaire, commandes…). Grâce à ses capacités d'organisation vous serez à même de gérer de main de mettre votre budget à chaque instant. Avec un logiciel ERP, les PME sont à même de développer leur société beaucoup plus rapidement que les autres.

Les informations chiffrées renseignées peuvent être analysées, comparées et répondre ainsi à des problématiques stratégiques de l’entreprise. Des outils de Business Intelligence peuvent être créés et vous aider dans vos choix stratégiques. Vous pouvez obtenir des rapports détaillés selon vos besoins.

Les rapports obtenus sont plus rapidement exploitables et favorisent de meilleures décisions stratégiques concernant le réapprovisionnement de produits par exemple. La gestion d'inventaire depuis un logiciel ERP permet d’analyser les comportements de consommation de vos clients afin d’optimiser toujours plus vos stratégies commerciales. La fréquence des réapprovisionnements en fonction de tendances peut être réévaluée afin de développer les résultats. L’identification de périodes creuses est également un autre avantage considérable pour améliorer la gestion d'inventaire.

Avec la transformation digitale, les PME doivent changer la manière dont elles gèrent leur commerce pour offrir à leurs clients et à leurs collaborateurs la meilleure des expériences commerciales. Augmenter la productivité, gérer l'approvisionnement de marchandise ou simplifier le processus d'achat sont des enjeux auxquels un logiciel ERP pour PME peut apporter une solution.

Sécurité accrue de vos données

La consultation de fichiers Excel peut être une problématique lorsque l’accessibilité à ces données ne peut être totalement contrôlée, et ce, qu’il s’agisse de documents stockés localement ou via un service cloud. Un logiciel ERP vous permet de définir chaque autorisation délivrée à vos employés afin de sécuriser vos données et améliorer la gestion d'inventaire de votre entreprise, société ou organisation.

En outre, cette solution étant entièrement automatisée et basée en nuage, les mises à jour importantes sont effectuées fréquemment, pour une meilleure performance. De plus, il est à noter que Microsoft a renforcé la sécurité de son nuage et des entreprises en ligne à un niveau équivalent, voire supérieur, à celui des institutions financières et bancaires. Les propriétaires de PME ont donc l’esprit tranquille, sachant que leurs données sont protégées par des solutions de pointe en matière de sécurité infonuagique.

Un logiciel ERP pour PME disponible sur le Cloud, un point essentiel !

Pour les PME, le Cloud ERP est souvent l’une des solutions les plus sensées. Comme le Cloud est partout et qu’il peut même être présent dans votre entreprise, il représente sans aucun doute une option intéressante pour les propriétaires de PME.

D’abord et avant tout, il faut savoir que le Cloud ERP est une solution essentielle pour les PME d'aujourd'hui. Avec un coût d’entrée raisonnable et un accès à une foule d’outils, les PME peuvent vraiment arriver à faire plus avec leur logiciel ERP, pour moins. Cette solution est optimisée en continue grâce aux mises à jour régulières de Microsoft.

En plus d’offrir une technologie de pointe, des niveaux de sécurité pertinents pour différentes industries et un système ERP pour PME accessible en tout temps et partout, le Cloud ERP est une solution adaptable dont le coût vient s’ajuster selon les applications et le nombre d’utilisateurs.

Le Cloud étant une alternative puissante, sécuritaire et novatrice, car les solutions cloud offrent également tout un aspect sécuritaire au niveau de la sauvegarde des données, en cas de sinistre ou événement majeur, accessible de partout en tout temps. Voilà donc une solution économique qui s’adapte à vos besoins et à votre budget pour vous permettre de vous libérer du fardeau financier d’une infrastructure interne et vous offrir les ressources d’une multinationale.

Débuter simplement et rapidement avec votre logiciel ERP, oui c’est possible!

Évidemment, en tant que PME, vous ne voulez certainement pas prendre de grands risques devant l’implantation d’un logiciel ERP. Vous avez entendu souvent qu’ils sont difficiles à implanter et, vous êtes un peu réticent à l’idée de vous embarquer dans un projet de cette envergure.

Or, un ERP peut facilement être déployé simplement à la base, avec des phases évolutives selon les besoins de l’entreprise. Le choix d'un expert dans le domaine est important. De plus, il faudra penser à choisir le bon système ERP pour votre PME. Ce qui peut sembler un peu évident, mais pas toujours facile à faire sans l’aide d’un expert près de vous. En fait, les ERP sont adaptables et complexes et un mauvais choix pourrait directement vous mener vers une réticence d’adoption de la part de vos employés ou carrément un ralentissement de votre productivité.

Pour éviter une telle situation, il est nécessaire d’être bien entouré tout au long du processus : du choix du logiciel ERP pour votre PME jusqu’à son évolution. En choisissant un partenaire ERP qui agira comme conseiller et comme ressource auprès de vous pendant de longues années, vous vous assurez d’avoir en main tous les outils pour réussir votre implantation.

Il vous aiguillera sur les possibilités, cherchera à trouver la meilleure solution pour vos besoins et vous éclairera tout au long de votre route. En plus, les experts en implantation d’ERP ne sont pas juste d’excellents conseillers, mais ils excellent tout autant dans la planification stratégique et la gestion d’un projet d’implantation. Vous pourrez donc vivre cette expérience sans stress.

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Microsoft Dynamics 365 Business Central, le logiciel ERP idéal pour votre PME

Pour une PME, il faut une grande capacité de gestion : que ce soit la capacité d'analyser ses données, les entrées et sorties, voire les devis et factures, ou échanges internationaux. Autant de paramètres qui font de Dynamics 365 Business Central l'alternative à privilégier.

Avec sa version Business Central, vous serez en mesure d'aller plus loin. Vous bénéficierez ici d'une flexibilité hors du commun, qui vous donnera la possibilité d'optimiser votre chaîne d'approvisionnement, de stimuler vos ventes.

Plusieurs modules constituent ce programme. Ceux-ci vous permettront de :

• Gérer et suivre vos données financières
• Personnaliser vos tableaux de bord
• Ajouter des applications/modules spécifiques à vos besoins
• Prenez des décisions d'affaires sur des données fiables
• Organiser stratégiquement une chaîne d'approvisionnement et/ou un entrepôt

Gestisoft, votre allié pour vous accompagner

Finalement, un système ERP pour votre PME, c’est faire le choix d'une solution pour plusieurs années. Alors pour vous garantir la meilleure expérience tout au long de votre vie avec votre ERP, il vous faudra un accompagnement continu. Assurez-vous que votre partenaire ERP vous offre un service à la clientèle pour les mises à jour, la réévaluation ponctuelle de vos besoins, mais aussi pour tous ces petits problèmes qui pourraient se présenter sur votre route.

Vous voyez donc qu’un logiciel ERP pour une PME est un outil complet, mais essentiel puisqu’il vous permet d’évoluer, de demeurer compétitif et de faire plus avec moins. Ainsi, il n’est pas uniquement réservé aux grands joueurs et vous pouvez maintenant vous doter des outils les meilleurs. Il faut simplement se souvenir de trouver un excellent allié qui pourra vous accompagner, vous éclairer et vous soutenir tout au long du processus d’implantation.

Choisissez un partenaire de confiance afin d’optimiser la productivité de votre PME avec l’ajout d’un logiciel ERP. Contactez les spécialistes de Gestisoft pour vous conseiller et vous accompagner.

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