Microsoft propose aux professionnels 2 solutions ERP caractérisés par une évolution et amélioration constantes. Cependant, en tant que professionnel, le choix d’un ERP est une étape plus complexe qu’elle n’y parait. Quelles sont les différences entre Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations et Business Central ? Comment orienter votre sélection en fonction de certains facteurs associés à votre entreprise ou société ? Cet article vous présentera toutes les réponses nécessaires.
Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Présentation de Business Central
Microsoft 365 Business Central est une version aboutie de Nav, un autre ERP autrefois proposé aux professionnels. Naturellement, l’ensemble des fonctionnalités et caractéristiques de ce logiciel ne dérouteront pas les entreprises et sociétés familiers avec le logiciel Navision grâce à un code d’application similaire. Cependant, l’intégration et optimisation de fonctionnalités pertinentes confirment qu’il n’est aucunement question d’une simple nouvelle appellation, mais bel et bien d’un ERP « 2.0 ».
L’ERP Business Central est conçu pour les petites et moyennes entreprises souhaitant automatiser et analyser de nombreuses opérations et informations essentielles. En pratique, ce ERP pourra convenir aux PME disposant de 0 à 500 employés. Concernant la tarification, deux abonnements sont proposés aux professionnels via un déploiement par cloud ou site web :
- L’offre Essentials – proposée à 70 $ par mois pour un utilisateur
- L’offre Premium – proposée à 100 $ par mois pour un utilisateur
Des fonctionnalités essentielles
Les secteurs d’activité associés à Business Central font référence à la distribution, le secteur public, la fabrication ainsi que les services professionnels. Dans chacun de ces modules, nous retrouvons plusieurs fonctionnalités, dont nous spécifierons les principales dans cet article.
En tant qu’ERP, Business Central intègre naturellement un module « Finance » où l’ensemble des opérations financières d’une entreprise ou société sont considérées, traitées et analysées depuis une interface particulièrement accessible. Qu’il soit question d’un plan comptable, de transactions financières, comptes payable/recevables ou de rapports BI, ce module pourra parfaitement convenir à chaque attente.
Par ailleurs, les commerçants pourront retrouver la fonctionnalité « Activités entrepôt » afin de traiter physiquement un stock de produits. La gestion des expéditions et ventes se veut donc optimale grâce à un système clair et automatisé.
Enfin, les entreprises associées à l’industrie manufacturière retrouveront un autre module nommé « Production ». Celui-ci permet de créer et gérer les commandes, garantir une production agile ou définir des prévisions souvent déterminantes.
Les 3 principaux avantages de Business Central
Si Business Central propose avant tout une accessibilité indiscutable, d’autres avantages peuvent être également évoqués :
- Les outils intelligents intégrés à Business Central permettent de désigner des prédictions afin de réapprovisionner l’entreprise ou la société lorsque cela est nécessaire.
- Les opérations financières sont gérées en toute simplicité grâce à une vision détaillée des informations comptables, ventes/achats ainsi que certaines interactions de la clientèle.
- L’analyse de Business Central permet d’accorder des priorités en fonction des revenus des prospects afin d’optimiser les ventes.
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Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations ?
Présentation de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Initialement nommé AX, le logiciel Dynamics 365 Finance and Operations (F&O) est considéré comme l’ERP le plus avancé de Microsoft, dédié aux grandes organisations et groupes d’entreprises (de taille moyenne à grande). De nombreux professionnels considèrent F&O à juste titre comme une solution « tout-en-un » compatible avec d’autres applications Microsoft. A l’instar de Business Central, les capacités modulaires de ce ERP sont idéales pour personnaliser l’expérience utilisateur en fonction des besoins.
Les fonctionnalités de F&O
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations est conçu pour les professionnels dont le secteur d’activité est lié à la distribution, la vente au détail, le secteur public, la fabrication et les services professionnels. Ce ERP propose des outils analytiques basés sur le Power Bi (analyses et rapports riches).
Le déploiement de F&O évoque un nombre minimal de 20 utilisateurs. Microsoft propose plusieurs formules distinctes dont :
- L’abonnement Unified Operations à 190 $ par mois pour un utilisateur
- L’abonnement donnant accès à l’intégralité du plan Dynamics 365 pour 210 $ par mois pour un utilisateur
L’analyse du Retail permet de développer le chiffre d’affaires d’une entreprise ou société grâce à une centralisation des boutiques, portails digitaux, du back-office et d’un centre d’appels. La mise en place d’un programme de fidélisation est également possible. Enfin, l’organisation de campagnes publicitaires peut être entièrement réalisée via Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations.
Les entreprises et sociétés liées à l’industrie manufacturière accèderont à une multitude d’outils pertinents afin d’automatiser certains processus tels que les kanbans, ordres de fabrication, lots associés aux commandes et le suivi de projets.
Les 3 principaux avantages de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
F&O est un progiciel de gestion intégrée particulièrement complet et efficace. Certes, il serait impossible de présenter en détails chaque fonctionnalité de cet ERP lors de ce court article. Toutefois, 3 principaux avantages peuvent être évoqués :
- L’intégration d’autres logiciels conçus par Microsoft (tels qu’Office 365) est simplifiée ; une simple « prise en main » permettra aux entreprises d’optimiser leurs résultats.
- La présence d’un module « Retail » est idéale pour centraliser de nombreuses données et assurer à chaque vendeur et au service client une accessibilité permanente de ces informations.
- Microsoft 365 Dynamics Finance and Operations vous permet de vous adapter au marché (optimisation de chaque opération de fabrication).
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Quelles sont les principales différences entre Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations et Business Central ?
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations est donc un ERP destiné aux entreprises et sociétés comptabilisant plus de 500 employés. Les PME, quant à elles, pourront privilégier Business Central. D’autres différences sont notables et permettront aux professionnels d’orienter leur choix.
La localisation de vos produits
Si Business Central propose le suivi géographique de produits suivant un numéro de lot ou série, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations garantit un tracking minutieux depuis l’identifiant de vos palettes. Une nouvelle fois, le choix de votre ERP sera orienté en fonction de vos nécessités.
La fiscalité
Business Central propose la gestion de devises et régions suivant 16 pays. La solution alternative F&O propose 30 nations distinctes. Ces caractéristiques sont évidemment non-négligeables.
Le nombre de transactions
Enfin, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations permet aux professionnels de traiter plusieurs centaines de milliers d’opérations. Business Central conviendra aux entreprises ayant des besoins plus limités (plusieurs milliers d’entrées).
Conclusion
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations et Business Central sont des ERP redoutable pour automatiser chaque traitement et maximiser le chiffre d’affaires d’une entreprise ou société. La sélection de votre ERP dépendra de besoins spécifiques. À ce titre, Gestisoft vous propose ses services de consulting afin d’analyser vos attentes et votre profil afin de désigner la solution la plus adaptée à vos besoins.
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