Lorsque vous évaluez des solutions ERP (Enterprise Resource Planning) pour votre entreprise, il peut être difficile de faire le bon choix. Microsoft Dynamics 365 propose deux solutions ERP populaires - Business Central et Finance. Mais, comment savoir laquelle vous convient le mieux ? Dans cet article, nous allons explorer les caractéristiques et les avantages des deux solutions, ainsi que leurs capacités de sécurité dans le cloud, afin de vous aider à prendre une décision éclairée. Nous vous aiderons également à évaluer les coûts, la capacité d'évolution, le service client et l'assistance, afin que vous puissiez choisir la solution ERP qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Note de l'éditrice : Cet article comparait auparavant Business Central et Finance and Operations. Cependant, Microsoft a décidé de diviser Finance and Operations en deux solutions distinctes : Dynamics 365 Finance et Dynamics 365 Supply Chain Management.
Comprendre les solutions ERP Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics propose deux solutions ERP populaires - Business Central et Finance - qui offrent toutes deux des fonctionnalités et des avantages uniques.
Dynamics 365 Business Central est une solution complète de gestion d'entreprise basée sur le cloud, conçue pour les petites et moyennes entreprises.
Elle offre une gamme de fonctionnalités intégrées telles que la gestion financière, la chaîne d'approvisionnement, l'engagement client, le service à la clientèle, la gestion de projet, l'automatisation des services sur le terrain, et bien plus encore. Avec Business Central, vous pouvez connecter vos équipes aux données clients afin qu'elles puissent prendre rapidement des décisions éclairées. La plateforme est conçue pour être évolutive, de sorte qu'au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que ses processus changent, vous n'aurez pas à vous soucier de changer de système.
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Dynamics 365 Finance est la solution phare de Microsoft en matière de d'ERP, conçue pour les grandes organisations.
Elle offre une gamme de fonctionnalités intégrées, notamment la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la planification des ressources humaines, des outils d'automatisation des services sur le terrain, et bien plus encore. La plateforme prend également en charge l'analyse Power BI, qui permet aux utilisateur.rice.s de créer des tableaux de bord et des rapports pour obtenir une vision rapide de leurs opérations. Dynamics 365 Finance est dotée de puissantes fonctionnalités et de la technologie cloud pour un stockage sécurisé des données, avec des systèmes de sauvegarde intégrés pour une sécurité maximale. Cela garantit l'absence d'accès non autorisé aux données sensibles.
Finance et Business Central sont des solutions polyvalentes que les entreprises peuvent utiliser différemment en fonction de la taille et de la complexité de leurs activités. En comprenant les fonctionnalités offertes par chaque option, vous serez en mesure de déterminer celle qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.
Les avantages de Dynamics 365 Finance
En tant que l'une des principales solutions ERP basées sur le cloud, Dynamics 365 Finance offre aux entreprises une gamme de fonctionnalités et une grande adaptabilité.
Son temps de déploiement et son coût de possession en font un choix intéressant pour les organisations de moyenne à grande taille. Elle comprend divers modules tels que la comptabilité financière, les comptes fournisseurs, les comptes clients et la gestion de trésorerie. Elle intègre également des fonctions analytiques, ce qui facilite l'analyse des données financières et la prise de décisions en pleine connaissance de cause.
De plus, Dynamics 365 Finance offre des tableaux de bord et des rapports personnalisables, ce qui facilite la visualisation des performances financières de votre entreprise. Elle s'intègre facilement avec d'autres applications Microsoft Dynamics, telles que Power BI, afin que les entreprises puissent étendre les fonctionnalités en cas de besoin. Ses fonctions de sécurité permettent également de sécuriser les données sans compromettre les performances ou l'expérience de l'utilisateur. Les entreprises peuvent choisir parmi différents plans tarifaires pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Tout comme BC, D365 Finance est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour que les entreprises restent protégées et productives.
Les avantages de Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central fournit aux petites et moyennes entreprises la plateforme idéale pour gérer leurs opérations.
Le système est riche en fonctionnalités et évolutif. Vous pouvez passer d'une petite opération à une grande entreprise sans avoir besoin de changer trop de choses à votre système. Les flux de travail automatisés et la technologie de D365 Business Central permettent aux utilisateur.rice.s de prendre des décisions plus intelligentes, tandis que ses technologies d'apprentissage automatique et d'IA offrent des perspectives prédictives.
De plus, Business Central s'intègre parfaitement à Microsoft Power BI pour des analyses en temps réel et des informations sur les performances de l'entreprise. Grâce à ses fonctions de sécurité, telles que l'authentification multifactorielle, le cryptage et l'enregistrement des audits, il y a peu de risques que les données soient compromises.
Dans l'ensemble, Dynamics Business Central est la solution idéale pour les organisations qui recherchent des processus simplifiés, de la flexibilité et de la sécurité, le tout dans un seul et même outil. Son interface conviviale le rend facile à utiliser pour tout le monde, des néophytes aux spécialistes expérimenté.e.s. Cela en fait un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles qui veulent rester compétitives face à l'évolution constante des conditions du marché.
Comprendre la sécurité du cloud avec les solutions ERP Dynamics 365
La sécurité du cloud est une considération importante lors de l'évaluation de toute solution ERP, et les solutions ERP Dynamics 365 ne font pas exception. L'infrastructure de Microsoft basée sur le cloud offre des capacités de sécurité robustes pour garder les données des client.e.s en sécurité. Comprendre les caractéristiques de la sécurité du cloud peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées quant à leur choix d'ERP.
Les solutions ERP Microsoft Dynamics 365 utilisent Azure Active Directory (AAD) pour la gestion des identités et des accès. Cela permet aux utilisateur.rice.s de se connecter en toute sécurité à l'aide d'une authentification unique, quel que soit l'appareil ou le navigateur utilisé. Il contribue également à la protection contre les menaces malveillantes en authentifiant les utilisateur.rice.s et en autorisant l'accès aux ressources autorisées uniquement. L'AAD fournit également une journalisation détaillée pour une meilleure visibilité de l'activité des utilisateur.rice.s.
Les solutions ERP Dynamics 365 offrent également des capacités de cryptage qui garantissent la sécurité des données en transit ou au repos. De plus, les autorisations basées sur les rôles permettent aux administrateur.rice.s de contrôler l'accès des utilisateur.rice.s aux données sensibles, de sorte que seules les personnes ayant l'autorisation nécessaire puissent les voir. Les fonctions de protection des données, telles que l'authentification multifactorielle et la sauvegarde/restauration, ajoutent des couches de sécurité supplémentaires.
Les entreprises doivent également adopter des pratiques exemplaires en matière de sécurité, comme la supervision des opérations de sécurité et la vérification des journaux de système pour détecter toute activité suspecte ou tout changement non autorisé. Ces mesures permettent de protéger les données des client.e.s contre les menaces malveillantes tout en utilisant la capacité d'évolution des solutions Microsoft Dynamics 365.
Prendre une décision éclairée : Choisir le bon ERP Microsoft Dynamics 365
Avant de choisir une plateforme, il faut tenir compte de la taille, de la complexité et des objectifs de l'entreprise. Les entreprises doivent tenir compte des fonctions de sécurité, de la capacité d'évolution, du prix, du service à la clientèle et de la maintenance.
Il est essentiel de réfléchir aux coûts et aux avantages de chaque plateforme afin de s'assurer qu'elle est la plus rentable possible. Les organisations doivent vérifier les coûts supplémentaires qui pourraient résulter de la personnalisation ou des changements nécessaires pour des processus ou des départements particuliers.
Les organisations doivent vérifier si les deux plateformes (ou leur partenaire Microsoft) offrent des options de support à la clientèle. Il s'agit notamment de vérifier si la plateforme offre de bons temps de réponse et la disponibilité de ressources en ligne. Les organisations doivent également vérifier le matériel de formation et la complexité de chaque plateforme afin de s'assurer que les utilisateur.rice.s sont à l'aise avec le système avant de le mettre en service.
Pour terminer, les entreprises doivent tenir compte de la possibilité d'évolution lorsqu'elles choisissent entre les solutions Business Central et Finance. On entend par évolution la facilité avec laquelle un système peut être adapté aux besoins ou demandes futurs sans augmenter les coûts de manière significative ou avoir un impact négatif sur les performances. Si les entreprises prévoient de se développer rapidement ou d'entrer sur de nouveaux marchés, leur logiciel doit être capable de gérer les changements de manière satisfaisante.
Examinez tous les facteurs, tels que les plans tarifaires, la capacité d'évolution, les options de service à la clientèle et les documents d'assistance, pour prendre une décision en connaissance de cause. Vous aurez ainsi la garantie de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins actuels et futurs.
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